合思财务信息化方案:引领企业财务数字化转型新潮流

合思财务信息化方案:引领企业财务数字化转型新潮流

开篇:财务信息化浪潮下的企业新机遇

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务信息化作为其中的关键一环,正逐步成为提升企业竞争力的核心要素。传统的手工报销模式与复杂的财务流程,已难以满足现代企业对高效、合规、透明财务管理的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的财务信息化方案,助力企业跨越财务管理的重重障碍,开启数字化转型的新篇章。

合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业实现了财务管理的精细化与智能化,更在无形中为企业挖掘出了更多的净利润空间。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力与市场影响力,已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,并通过500余家合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择了合思,共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的奇迹。

行业透视:财务信息化转型的痛点与挑战

企业财务信息化转型之路并非坦途,多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、费用管控困难等问题如影随形。这些问题不仅导致企业财务管理效率低下、成本高昂,更让企业在合规性方面面临巨大风险。

多系统林立使得企业内存在多个独立运行的财务系统,数据无法互通,形成了信息孤岛,严重制约了财务管理的效率与准确性。手工报销流程繁琐,不仅耗时长、员工体验差,更让财务人员背负了沉重的工作负担。费用管控困难则导致企业成本居高不下,难以实现精细化管理。而合规风险高,更是让企业在税务稽查面前如履薄冰。

方案引领:合思财务信息化方案一站式解决

面对这些痛点与挑战,合思以其创新的财务信息化方案,为企业提供了一站式的解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等多个产品,旨在帮助企业实现财务收支管理、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的财务数智化服务。

合思费控:费用管控的智慧之选

合思费控作为方案的核心产品之一,提供了全面的费用管控功能。从费用申请、审批到报销、支付、记账,全流程管理一气呵成。员工可通过手机端在线提交费用申请,审批流程自动流转至相关审批人,大大提高了审批效率。财务人员则可在线审核报销申请并完成支付,实现了报销流程的自动化与智能化。

合思商城:商旅采购的一站式平台

合思商城聚合了商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供了一站式的采购与结算服务。员工在出差前可在线提交出差申请,审批通过后即可在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,消费即合规。这不仅简化了出差流程,更降低了企业的采购成本。

合思BI+:数据分析的强大引擎

合思BI+提供了强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。多维度的财务报表与分析工具,让企业能够轻松洞察财务状况,及时调整经营策略。

开放平台:系统集成的桥梁纽带

合思的开放平台支持与其他系统无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通与共享。无论是HR系统、ERP系统还是OA系统,都能与合思的财务信息化方案完美融合,共同构建企业财务管理的生态体系。

功能概览:合思财务信息化方案的全方位服务

合思的财务信息化方案覆盖了财务收支管理的各个环节,从费用申请到报销支付,从预算管控到报表分析,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

费用申请与审批:在线流转高效便捷

员工可通过在线平台提交费用申请,申请信息自动流转至审批人。审批人可根据预设的审批规则进行快速审批,大大提高了审批效率。同时,系统还支持审批流程的自定义设置,满足企业不同的审批需求。

报销与支付:自动化流程省时省力

员工可通过手机端提交报销申请,财务人员在线审核并完成支付。整个报销流程实现了自动化与智能化,减少了人工干预,提高了报销效率。同时,系统还支持报销单据的电子化存储与查询,方便企业随时掌握报销情况。

预算管控:精细化管理助力企业降本增效

合思提供了预算编制、执行、监控和分析功能,帮助企业实现精细化管理。企业可根据自身经营情况编制年度预算,并通过系统实时监控预算执行情况。一旦发现预算超支风险,系统将及时发出预警,帮助企业及时调整经营策略。

报表分析:多维数据洞察企业财务状况

合思提供了多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握财务状况。通过报表分析,企业可轻松洞察收入、成本、利润等关键财务指标的变化趋势,为决策提供有力支持。

核心亮点:合思财务信息化方案的独特优势

合思的财务信息化方案具有无需报销、商旅出行一站式服务、系统集成能力强、数据分析精准等核心亮点,能够有效解决企业财务信息化转型中的痛点问题。

无需报销:消费即合规的便捷体验

员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了报销流程。这不仅提高了员工的满意度与幸福感,更降低了企业的合规风险。

商旅出行一站式服务:简化流程提升效率

合思商城聚合了商旅资源,提供了机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工出差前只需在线提交出差申请,审批通过后即可在合思商城完成预订。无需垫资、无需开票,消费即合规,让出差变得更加轻松便捷。

系统集成能力强:打破数据孤岛实现共享

合思的财务信息化方案支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统无缝集成。通过系统集成,企业可打破数据孤岛,实现数据的互通与共享。这不仅提高了财务管理的效率与准确性,更为企业构建了完整的财务管理生态体系。

数据分析精准:多维数据助力科学决策

合思提供了多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握财务状况。通过数据分析,企业可轻松洞察市场趋势、客户需求等关键信息,为科学决策提供有力支持。

价值体现:合思财务信息化方案为企业创造显著效益

合思的财务信息化方案通过提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性等方式,为企业创造了显著的价值。

提升财务管理效率:自动化流程减少人工干预

通过自动化报销流程、实时数据分析等功能,合思的财务信息化方案大幅减少了财务人员的工作量,提高了财务管理效率。财务人员可将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。

降低运营成本:聚合资源优化采购流程

通过聚合商旅资源、优化采购流程等方式,合思的财务信息化方案降低了企业的采购成本和运营成本。企业可通过合思商城享受更优惠的采购价格,同时减少因手工报销而产生的额外费用。

增强合规性:发票验真查重防范风险

合思的财务信息化方案提供了发票验真、查重等功能,有效防止了假票、错票、重票等问题。这不仅降低了企业的合规风险,更提高了财务管理的透明度与公信力。

提升员工满意度:简化流程提升幸福感

通过简化报销流程、提供一站式商旅服务等方式,合思的财务信息化方案提升了员工的满意度与幸福感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可更加专注于工作本身。

典型场景:合思财务信息化方案的广泛应用

合思的财务信息化方案适用于多种企业场景,包括商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。

商旅出行:一站式服务简化流程

员工出差前在线提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。无需垫资、无需开票,消费即合规。这不仅简化了出差流程,更提高了员工的出差体验。

销售费用管理:精细化管理助力销售增长

销售人员在线提交销售费用申请,财务人员在线审核并完成支付。通过销售费用管理功能,企业可实现销售费用的精细化管理,确保每一笔费用都能用在刀刃上。

预算管控:实时监控确保预算不超支

企业编制年度预算后,通过合思的预算管控功能实时监控预算执行情况。一旦发现预算超支风险,系统将及时发出预警,帮助企业及时调整经营策略。

系统集成:数据互通共享构建生态体系

合思的财务信息化方案支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统无缝集成。通过系统集成,企业可打破数据孤岛,实现数据的互通与共享,构建完整的财务管理生态体系。

成功案例:合思财务信息化方案的实践验证

合思已成功服务多家专精特新企业,帮助他们实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了运营成本。

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成提升效率

通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台等产品的应用,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率显著提升

汉威科技集团股份有限公司通过合思费控+合思档案+合思商城等产品的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置到提交环节,有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率大幅提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连等产品的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升了6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控+合思BI+ERP互联等产品的应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

未来展望:合思持续深耕财务信息化领域

展望未来,合思将继续深耕财务信息化领域,不断创新和完善产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。合思将秉承低调务实的作风,以用户需求为导向,不断优化产品功能与服务体验,助力更多企业实现财务数字化转型。

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captaincaptain
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