在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销与繁琐的财务流程,不仅效率低下,更易滋生错误,难以满足现代企业快速发展的步伐。面对这一挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,引领财务透明审批的新风尚。
破局之钥:财务透明审批的迫切需求
随着企业规模的扩大与业务的多元化,传统财务管理模式的局限性日益凸显。手工报销流程繁琐,效率低下,且易出错;多系统并存导致数据孤岛,信息无法实时共享;财务合规性要求日益严格,传统模式难以应对。这些痛点,促使企业迫切寻求财务数字化转型的破局之钥。
痛点剖析:传统模式的困境
企业财务管理中,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。以北京动力源科技股份有限公司为例,其在财务数字化转型初期,便面临多系统集成困难、手工报销效率低下等问题,导致财务成本高昂,管理效率低下。
行业趋势:合规与效率的双重挑战
随着税收征管数字化、智能化的发展,企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业需要在保证财务透明审批的同时,提升管理效率,降低成本。合思,正是这一趋势下的破局者。
合思方案:财务透明审批的全面革新
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台,为企业带来财务透明审批的全面革新。其解决方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI等多个产品,通过广泛连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
解决方案概览:全方位财务数智化
合思的解决方案,以财务透明审批为核心,通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这一方案,不仅解决了企业的痛点,更引领了财务透明审批的新潮流。
技术支撑:Open API与自定义流程引擎
合思的技术支撑,在于其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这一技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现财务透明审批的自动化与智能化。无论是系统集成,还是数据互通,合思都能提供强有力的技术支持。
核心功能:财务透明审批的利器
合思的核心功能,包括无需报销、智能费控、商旅集成、报表分析等,这些功能,共同构成了财务透明审批的利器。
无需报销:消费即合规,财务更轻松
无需报销,是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能,不仅提升了财务透明审批的效率,更减轻了财务人员的工作负担。
智能费控:预算校验,精准管控
智能费控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能,确保了财务透明审批的精准性,帮助企业实现预算的精细化管理。
商旅集成:系统连接,效率倍增
商旅集成,是合思解决方案中的又一重要功能。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一功能,使得财务透明审批在商旅场景中的应用更加高效、便捷。
报表分析:数据支撑,决策有据
报表分析,是合思BI数据分析报表的强项。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这一功能,使得财务透明审批不仅是一个流程,更是一个为企业决策提供有力支持的工具。
应用场景:财务透明审批的广泛实践
合思的解决方案,广泛应用于制造业、高科技、医药、软件互联网等多个行业。通过实际案例,我们可以看到财务透明审批在不同场景下的应用成效。
制造业:派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例,充分展示了财务透明审批在制造业中的巨大潜力。
高科技:李群自动化的整体效率提升
李群自动化,使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率显著提升。这一案例,证明了财务透明审批在高科技行业中的广泛应用价值。
医药:泽璟制药的审批与成本双优
苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一案例,体现了财务透明审批在医药行业中的独特优势。
软件互联网:长亭科技的财务与付款效率双提升
北京长亭科技有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这一案例,彰显了财务透明审批在软件互联网行业中的卓越表现。
客户之声:财务透明审批的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一评价,不仅是对合思财务透明审批解决方案的认可,更是对未来合作的期待。
未来展望:财务透明审批的持续创新
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、智能的财务数智化服务。无论是制造业、高科技、医药还是软件互联网行业,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业实现财务管理的数字化转型,降低运营成本,实现可持续发展。
行动号召:开启财务透明审批之旅
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