引言:数字支付与发票革新,开启财务新时代
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理的智能化升级已成为不可逆转的趋势。合思费控系统,作为财务数字化转型的先锋,正助力众多企业告别繁琐的传统报销流程,拥抱高效、智能的财务管理新时代。本文将通过北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业的成功案例,深入剖析合思费控系统在财务数字化转型中的实际应用与显著成效,特别聚焦“数字支付与发票”这一核心关键词,展现其在提升财务管理效率、降低成本、增强合规性方面的独特魅力。
行业先锋:数字支付与发票驱动的财务革新典范
- 北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,重塑财务操作体验
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便深耕于电源行业,成为我国首家在上海证券交易所主板上市的企业。面对财务数字化转型的迫切需求,动力源选择了合思费控系统,实现了多系统集成与数据互通,彻底革新了财务操作体验。
通过合思费控系统,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝对接,同时,将BPM系统中的订单数据实时同步至合思费控,实现了订单支出成本的即时归集与统计。这一变革,不仅让员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,更使得会计工作量显著减少,人员成本节约了约50%。数字支付与发票的自动化处理,让动力源的财务管理迈上了新的台阶。
- 汉威科技集团股份有限公司:预算管控,提升财务运作效能
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样在财务数字化转型中选择了合思费控系统。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,利用单据信息的转换,在第三方系统内进行精准预算校验,检验完成后即时返回校验结果。
此外,汉威科技还通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了合同信息的智能关联与多维度筛选。数字支付与发票的智能校验功能,大大提高了发票识别效率,确保了财务数据的准确无误。财务核算效率因此提升了60%,财务付款效率更是飙升了90%,汉威科技的财务管理效能得到了显著提升。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飞跃,财务管理合规性增强
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,同样在财务数字化转型中取得了显著成效。通过引入合思费控系统,派克新材实现了报销效率的大幅提升,报销周期从14天缩短至3天以内,最快甚至只需1天时间即可完成从报销提交到入账的全过程。
数字支付与发票的自动化处理,让财务原始凭证审核与出纳支付的工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。派克新材的财务管理,正逐步迈向智能化、高效化的新阶段。
客户背景:财务数字化转型前的痛点与需求
- 动力源:业务拓展与财务管理的双重挑战
动力源,作为电源行业的佼佼者,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。传统报销流程繁琐,效率低下,员工报销周期长,会计工作量巨大,人员成本高昂。同时,财务数据的准确性与及时性也难以保证,影响了企业的决策效率。
- 汉威科技:财务核算与付款效率的瓶颈
汉威科技,作为气体传感器及仪表制造领域的领军企业,同样面临着财务核算与付款效率的瓶颈。传统财务管理模式下,财务核算流程复杂,效率低下,财务付款周期长,难以满足企业快速发展的需求。此外,预算管控的缺失,也导致了企业费用的失控,影响了企业的经济效益。
- 派克新材:报销效率与财务管理合规性的双重需求
派克新材,作为金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,对报销效率与财务管理合规性有着双重需求。传统报销模式下,员工报销周期长,财务原始凭证审核与出纳支付的工作量大,财务管理合规性难以保证。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的财务风险。
解决方案:数字支付与发票引领的财务智能化升级
- 多系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通
合思费控系统通过多系统集成,打破了企业内部的信息孤岛,实现了HR系统、BPM系统与合思费控系统的无缝对接。这一变革,不仅让财务数据更加准确、及时,还大大提高了财务操作的效率。员工报销周期缩短,会计工作量减少,人员成本降低,企业的财务管理水平得到了显著提升。
- 无需报销:数字支付与发票自动化处理,提升员工体验
合思费控系统的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一变革,不仅提升了员工的工作体验,还大大提高了财务处理的效率与准确性。
- 预算管控:数字支付与发票助力精准预算管理
合思费控系统通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行精准预算校验,检验完成后即时返回校验结果。这一功能,让企业的预算管理更加精准、高效,有效避免了费用的失控与浪费。
- 对公付款:数字支付与发票关联合同信息,提升付款效率
合思费控系统通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了合同信息的智能关联与多维度筛选。对公付款时,系统自动关联合同信息,占用各项预算,减少了费控失控的情况。这一变革,不仅提升了付款效率,还增强了企业财务管理的合规性。
- 发票智能校验:数字支付与发票自动化处理,提高识别效率
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别的效率。数字支付与发票的自动化处理,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
- 自动生成凭证:数字支付与发票对接ERP系统,实现财务自动化
合思费控系统通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一变革,不仅提高了财务处理的效率与准确性,还降低了人为错误的风险。数字支付与发票的自动化处理,让企业的财务管理更加智能、高效。
成果展示:数字支付与发票引领的财务数字化转型成效
- 动力源:报销周期缩短,成本节约显著
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。数字支付与发票的自动化处理,让动力源的财务管理水平迈上了新的台阶。
- 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技在引入合思费控系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。数字支付与发票的智能校验功能,大大提高了发票识别效率,确保了财务数据的准确无误。汉威科技的财务管理效能,得到了显著提升。
- 派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性增强
在合思系统的支持下,派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付的工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。数字支付与发票的自动化处理,让派克新材的财务管理更加智能、高效。
结语:数字支付与发票,开启财务数字化转型新篇章
通过以上案例,我们可以看到合思费控系统在财务数字化转型中的显著成效。数字支付与发票的自动化处理,不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了成本,增强了合规性。在当前经济环境下,企业更应积极拥抱数字化转型,选择合思费控系统,开启财务数字化转型的新篇章。