在当今经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。在追求高效发展的道路上，动力源也曾面临诸多财务难题，而合思费控的出现，为其带来了全新的解决方案，助力其踏上财务数字化转型的卓越之路。
动力源的财务困境与破局之需
动力源自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，在电源行业取得了显著成就。然而，随着业务的不断拓展和多元化，动力源在财务方面遭遇了严峻挑战。
在多系统操作体验方面，员工在申请报销时，需要在多个系统间频繁切换提交申请单，操作繁琐且效率低下。财务人员也面临着巨大的压力，报销数据需要手工录入系统，不仅工作量大，还容易出现人为错误，合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，各系统之间无法及时联动，导致财务数据更新不及时，管理者难以获取准确的财务信息，影响了企业的决策效率。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。不同业务板块的报销规则和流程各不相同，给财务管理带来了极大的困难。如何在复杂的业务环境中，实现财务的高效管理和精准控制，成为动力源亟待解决的问题。
合思费控：量身定制的财务转型方案
面对动力源的财务困境，合思费控凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
多系统集成：打破数据孤岛
合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享。通过多系统集成，动力源告别了多系统繁复操作，打破数据孤岛，员工和财务人员只需在一个平台上即可完成各项操作，大大提高了工作效率。
无需报销：重塑消费体验
在无需报销方面，合思费控为动力源带来了颠覆性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。员工无需再为报销事宜烦恼，能够更加专注于业务工作。同时，财务人员也无需再花费大量时间审核报销单据，工作量大幅缩减。
商旅出行：连接无界
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。动力源员工在商旅出行时，可以通过系统直接预订机票、酒店等，无需在不同平台之间切换。消费数据自动同步到合思费控系统，实现了商旅费用的自动化管理，让员工真正感受到数字化便利。
销售费用管理：高效聚合比价
在销售费用管理方面，合思费控聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。销售人员可以在一个平台上查看不同供应商的价格和服务，选择最优方案进行消费。消费完成后，系统自动生成报销单据，减少了人工操作环节，提高了报销效率。
预算管控：全程精准把控
预算管控是合思费控解决方案的重要组成部分。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据。管理者可以根据预算执行情况，及时调整经营策略，确保企业资源的合理配置。同时，员工在消费时也能清晰了解预算情况，避免超支现象的发生。
系统集成：广泛连接多系统
合思费控广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能使得动力源员工可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。无论员工身处何地，都能及时处理报销和审批事宜，提高了工作的灵活性和效率。
报表分析：高效透明决策支持
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。动力源管理者可以通过报表直观地了解企业的财务状况和费用支出情况，为决策提供有力支持。同时，报表分析功能还可以帮助企业发现费用管理中的问题，及时采取措施进行优化。
动力源财务转型的显著成效
动力源引入合思费控解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的数周缩短至1周左右，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
多系统集成的一站式新体验，让动力源告别了多系统繁复操作，打破了数据孤岛。员工和财务人员可以在一个平台上完成各项操作，数据实时共享，提高了工作效率和决策的准确性。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工无需再为报销事宜操心，能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性和创造力。
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源与各大供应商的系统实现了无缝对接，消费数据自动同步，实现了商旅费用的自动化管理。
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。管理者可以根据预算执行情况，及时调整经营策略，确保企业资源的合理配置，提高了企业的管理水平和竞争力。
客户的高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。合思将结合动力源的业态和组织变化，不断优化和升级无需报销应用场景，为企业全球化业务提供更加有力的支持。双方将携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的动力。
选择合思费控，开启财务数字化转型新征程
动力源通过使用合思费控，实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位财务数智化服务，显著提升了报销效率，降低了成本。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
合思费控以其专业的技术、丰富的经验和优质的服务，为众多企业提供了高效的财务数字化转型解决方案。无论是像动力源这样的大型企业，还是中小企业，合思费控都能根据企业的实际需求，量身定制最适合的解决方案。
如果您也希望实现财务数字化转型，提升企业的管理水平和竞争力，不妨选择合思费控。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思费控，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。让我们一起开启财务数字化转型新征程，共同创造更加美好的未来！
