在竞争激烈的商业世界中，每一家企业都在寻求提升效率、降低成本的有效途径。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它畅销30余年，销售版图覆盖全国，是消费者心中的老味道。然而，即便如此成功的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。
自从采用了合思的无纸化报销系统解决方案后，该品牌取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此亮眼的成绩，让我们不禁想要深入了解这背后的故事。
经典品牌的管理困境
这个国民经典零食品牌有着辉煌的历史，但其管理流程却并非一帆风顺。
由于品牌畅销多年，销售版图覆盖全国，其供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理要求又高，这使得财务人员还需在Excel中进行二次整理。人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯。差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
另外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题就像一颗颗钉子，扎在企业发展的道路上，阻碍着企业的前进。
合思方案精准破局
面对该品牌面临的诸多挑战，合思的无纸化报销系统提供了一套全面的解决方案。
合思提供的是无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以通过TMC订购。系统会自动生成相应对账单，让消费记录一目了然。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票，也可以进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这样的管理方式，使得会计档案的管理更加规范、高效。
该无纸化报销系统还具备便捷申请功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行。同时，系统可以实现同屏比价，让员工能够选择最划算的服务。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误的发生。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加智能、便捷。
应用成效硕果累累
该品牌应用合思的无纸化报销系统后，取得了一系列令人瞩目的成效。
首先，在差旅费用方面，年度节约200万+差旅费用。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，财务入账效率提升60%。
其次，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让财务数据更加准确、可靠。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
再者，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务管理的道路。
企业反馈高度认可
该企业的财务痛点其实在很多企业中都较为共性。应用合思的无纸化报销系统后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对这套解决方案给予了高度认可，认为它真正解决了企业财务管理中的难题，让企业的财务管理更加高效、便捷。
未来合作前景可期
该品牌的成功案例为其他门店企业提供了可参考的解决方案。在当前经济环境下，企业都在寻求提升竞争力的方法，而合思的无纸化报销系统无疑为企业提供了一条可行的道路。未来，该品牌有望与合思继续深化合作，进一步提升财务管理水平，探索更多的可能性。
合思的无纸化报销系统是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思提供免费试用，有灵活定价模式，具备强大的集成能力，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨像该国民经典零食品牌一样，选择合思的无纸化报销系统，开启免费试用，让您的企业财务管理更加轻松、高效！
