开篇:财务数智化浪潮下的新选择
在当今风云变幻的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的日益壮大和业务的多元化拓展,传统财务管理模式的局限性愈发凸显。效率低下、准确性不足,这些问题已成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润增长点。
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为客户提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思已成功为众多企事业单位提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务客户超过7000家,助力300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:传统财务管理的困境
在财务管理领域,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、效率低下等诸多问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,更对财务管理的准确性和及时性构成了严峻挑战。
多系统林立,使得企业不得不面对HR系统、BPM系统、ERP系统等多个独立系统的数据无法互通问题,信息孤岛现象严重。手工报销流程繁琐,员工需填写纸质报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程耗时耗力,且易出错。效率低下,则因系统割裂和手工操作导致财务处理周期长,影响企业的资金流转和运营效率。成本高昂,大量的手工操作和系统维护成本,使得企业的财务管理成本居高不下。
合思破局:便捷审批系统引领变革
面对这些痛点,合思凭借其强大的便捷审批系统,为企业提供了切实可行的解决方案。通过多系统集成、无需报销、智能审批和预算管控等功能,合思帮助企业打破数据孤岛,优化报销流程,提升财务管理效率。
多系统集成,是合思便捷审批系统的一大亮点。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享,从根本上解决了信息孤岛问题。无需报销,则是合思便捷审批系统的又一创新。通过合思商城,员工可因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了报销的便捷性。
智能审批,更是合思便捷审批系统的一大特色。它支持移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。预算管控,则通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保费用支出在预算范围内,防止超支现象的发生。
产品功能概览:全方位财务数智化服务
合思财务数智化解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个产品,共同为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思费控,提供费用申请、审批、报销、对账、结算等全流程管理,支持多种费用类型和复杂的审批流程,让财务管理更加高效、便捷。合思商城,聚合商旅、办公用品等供应商资源,提供一站式采购服务,支持因公消费免垫资、免开票,让员工消费更省心、财务对账更轻松。
合思BI,提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。通过数据可视化,企业可以更加直观地了解财务状况,做出更加明智的决策。开放平台,则支持与第三方系统的无缝集成,实现数据的实时同步和共享,提升企业的整体运营效率。无论是与CRM系统、供应链系统还是其他业务系统的集成,合思都能轻松应对。
核心亮点解析:便捷审批系统的独特优势
合思便捷审批系统的核心亮点在于其强大的系统集成能力、无需报销的便捷性、智能的审批流程和精准的预算管控。
系统集成能力,让合思便捷审批系统能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。无需报销的便捷性,则通过合思商城得以实现,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大提升了报销的便捷性。智能的审批流程,支持移动审批和AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,同时减少了手工填单的工作量。精准的预算管控,则通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保费用支出在预算范围内,防止超支现象的发生。
价值体现:便捷审批系统为企业带来的显著效益
合思便捷审批系统通过优化报销流程、提升财务管理效率、降低运营成本等方式,为企业创造了显著的价值。
优化报销流程,通过无需报销和智能审批流程,大大缩短了报销周期,提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务也无需再为大量的手工操作而疲惫不堪。提升财务管理效率,多系统集成和实时数据同步,使得财务处理更加高效、准确,提升了财务管理的整体效率。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。
降低运营成本,减少了手工操作和系统维护成本,降低了企业的财务管理成本。同时,通过精准的预算管控,防止了超支现象的发生,进一步降低了企业的运营成本。增强决策支持,通过合思BI提供的多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。企业可以根据财务数据调整经营策略,实现更加精准的决策。
典型使用场景:便捷审批系统的广泛应用
合思便捷审批系统适用于多种企业场景,如商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,让商旅出行更加便捷、高效。在销售费用管理场景中,通过合思费控平台,对销售费用进行精细化管理,确保费用支出在预算范围内,防止超支现象的发生,让销售费用管理更加规范、透明。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保企业各项费用支出都在可控范围内,让预算管控更加精准、有效。在系统集成场景中,与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享,提升企业的整体运营效率,让系统集成更加顺畅、高效。
成功案例分享:便捷审批系统的实践成果
合思已经为多家企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的应用成效。
北京动力源科技股份有限公司,通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这些成功案例充分证明了合思便捷审批系统的有效性和实用性。它不仅能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题,还能够为企业创造显著的价值和效益。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思便捷审批系统以其强大的系统集成能力、无需报销的便捷性、智能的审批流程和精准的预算管控,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过优化报销流程、提升财务管理效率、降低运营成本等方式,合思帮助企业实现了财务数字化转型,提升了净利润。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。只有不断创新、提升效率,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案,为企业提供更多创新、高效的财务管理工具。
如果您也希望提升企业的财务管理效率,降低运营成本,实现财务数字化转型,请立即联系合思。我们将为您提供专业的咨询和解决方案,并为您提供免费试用的机会。让我们携手合思,共创财务数智化未来!