传统财务管理痛点与合思破局之道
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。流程繁琐、效率低下、成本高昂,这些传统痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的快速发展。特别是在报销、对账、归档等关键环节,企业往往需要投入大量的人力物力,却难以获得理想的效果。随着数字化时代的到来,企业对于财务管理的智能化、自动化需求日益增长,寻求更高效、更合规的解决方案已成为迫切需求。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。作为专精特新企业,合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。我们秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全方位财务数智化解决方案概览
聚合商旅费控报销新生态
合思提供的差旅费用管理工具,是全方位财务数智化服务的重要组成部分。它不仅仅是一个简单的报销系统,更是一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合平台。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思差旅费用管理工具为企业提供智能聚合消费、费控报销等一站式服务。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,同屏比价,让消费更加透明。
技术支撑与安全保障
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅实现了财务管理的智能化、自动化,还通过SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。
在合思差旅费用管理工具中,每一笔交易都经过严格的安全验证,确保数据的准确性和完整性。同时,我们还提供实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,为企业筑起一道坚实的安全防线。
核心功能亮点:差旅费用管理工具的独特魅力
聚合消费生态:一站式差旅体验
合思商城作为聚合消费生态的核心,为企业提供了全球化智能差旅管理解决方案。从机票预订、酒店住宿,到餐饮娱乐、交通出行,合思商城都能实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
同屏比价功能让企业在选择差旅服务时更加明智,消费透明化则让每一笔支出都清晰可见。这不仅提升了企业的差旅管理效率,还为企业节约了大量成本。
智能费控报销:全流程数字化管理
合思费控平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在平台上提交申请,经过审批后即可进行消费,消费完成后自动生成报销单,大大简化了报销流程。
同时,合思费控平台还支持智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这不仅提升了企业的对账效率,还确保了财务数据的准确性和及时性。
电子会计档案:低碳高效的档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务+财务数据穿透联查,让档案管理变得更加高效、便捷。
通过合思档案,企业可以告别传统的纸质档案管理方式,实现档案不打印,助力企业实现低碳运营。同时,电子会计档案还支持快速检索和共享,大大提升了档案的利用效率。
收支经营分析:智能化决策支持
合思BI提供智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。通过合思BI,企业可以实时掌握财务收支情况,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。
无论是销售收款、采购付款,还是差旅费用管理,合思BI都能提供全面的数据分析支持,助力企业经营决策。它让企业的财务管理更加科学、高效,为企业的稳健发展提供了有力保障。
用户收益:差旅费用管理工具带来的价值变革
效率提升:三流合一难题迎刃而解
通过合思差旅费用管理工具的智能对账引擎与上下游协同门户,企业能够轻松解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这不仅提升了企业的对账效率,还确保了财务数据的准确性和及时性。
员工报销周期大幅缩短,财务入账归档时间也得到有效控制。企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中,实现更高效的运营管理。
成本降低:降本增效成果显著
合思差旅费用管理工具的无需报销解决方案,能够显著降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。同时,它还节约了场地、耗材成本,实现了降本增效的目标。
以北京动力源科技股份有限公司为例,通过实施合思的无需报销解决方案,该公司实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,企业的运营成本得到了有效控制。
合规经营:风控体系筑牢安全防线
合思差旅费用管理工具通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,为企业的稳健发展提供了有力保障。
在当前复杂多变的市场环境下,合规经营已成为企业生存和发展的基石。合思差旅费用管理工具以其强大的风控能力,为企业筑起了一道坚实的安全防线。
低碳运营:响应国家双碳目标
合思差旅费用管理工具的电子会计档案管理平台,实现了档案不打印,助力企业实现低碳运营。这不仅响应了国家双碳目标,还为企业节约了大量成本。
通过低碳运营,企业不仅能够为环境保护做出贡献,还能提升自身的社会形象和品牌价值。合思差旅费用管理工具以其独特的低碳理念,引领企业走向更加绿色、可持续的未来。
典型场景:差旅费用管理工具的广泛应用
差旅管理:全流程优化与预算控制
合思差旅费用管理工具为企业提供全球化智能差旅管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
通过合思差旅费用管理工具,企业可以实时掌握差旅费用情况,精准控制预算。同时,它还支持多种差旅政策的制定和执行,确保企业的差旅管理符合公司规定和法律法规。
销售收款:个性化订单台账与一键开票
合思收款平台提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率。
通过合思收款平台,企业可以更加便捷地管理销售收款流程,确保每一笔款项都能及时、准确地入账。同时,它还支持多种支付方式的接入,满足企业多样化的收款需求。
采购付款:一站式线上对账与供应商管理
合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款流程更加高效、透明。
通过合思付款平台,企业可以更加便捷地管理采购付款流程,确保每一笔款项都能与供应商进行准确、及时的对账。同时,它还支持供应商信息的集中管理和评估,为企业的采购决策提供有力支持。
财务分析:多样性模型与自动数据清洗
合思BI平台提供多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗。它助力企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。
通过合思BI平台,企业可以更加深入地了解自身的财务状况和经营成果。无论是销售收款、采购付款,还是差旅费用管理,合思BI都能提供全面的数据分析支持,为企业的经营决策提供有力依据。
客户成功案例:差旅费用管理工具的实战检验
动力源:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,企业的运营成本得到了有效控制。这一成功案例充分展示了合思差旅费用管理工具在提升效率和降低成本方面的卓越表现。
徐福记:差旅成本节约的佼佼者
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这一显著成果不仅提升了企业的盈利能力,还增强了企业的市场竞争力。徐福记的成功案例再次证明了合思差旅费用管理工具在差旅成本节约方面的强大实力。
中交水运规划设计院:档案管理效率的大幅提升
通过使用合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一显著提升不仅提高了企业的档案管理效率,还为企业节约了大量成本。中交水运规划设计院的成功案例展示了合思差旅费用管理工具在档案管理方面的独特优势。
汉威科技集团:收支实时化分析的保障
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团通过合思的财务收支管理解决方案,实现了收支实时化分析。这为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。汉威科技集团的成功案例再次证明了合思差旅费用管理工具在收支分析方面的强大能力。
立即行动:开启财务数字化转型之旅
合思作为专精特新企业,凭借其全方位的财务数智化服务、创新的技术解决方案和丰富的客户成功案例,已成为企业财务数字化转型的首选伙伴。我们的差旅费用管理工具以其独特的魅力和卓越的性能,赢得了广大企业的信赖和好评。
立即访问合思官网(www.hosecloud.com)或拨打客服热线(400-105-6505),了解更多关于合思差旅费用管理工具的信息。您还可以申请免费试用,亲身体验合思差旅费用管理工具带来的便捷和高效。开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效!