开篇:破局财务挑战,拥抱智能费控新时代
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的财务挑战。传统财务管理模式在效率、合规性和成本控制方面显得力不从心,难以满足现代企业快速发展的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,以创新的智能费控管理产品和服务,为企业财务管理注入新的活力,助力企业实现财务数字化转型。
合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,迅速成长为行业内的佼佼者。公司专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
行业痛点剖析:智能费控管理成破局关键
企业在财务管理过程中,常常遭遇报销流程繁琐、费用控制困难、数据不透明等痛点。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率和合规性。
报销流程繁琐,传统模式下所有报销流程均需人工完成,效率低下且易出错,给员工和财务人员带来极大不便。费用控制困难,人工控制费用合规性,难以实现实时监控和调整,导致企业成本居高不下。数据不透明,人工事后采集数据,难以实时掌握费用情况,影响企业决策的准确性。此外,运营成本高,人工装订凭证并归档,场地、耗材成本高,也为企业带来了沉重的负担。
智能费控管理的出现,为解决这些痛点提供了有效途径。通过自动化、智能化的管理方式,智能费控管理能够显著提升报销效率,加强费用控制,提高数据透明度,从而降低企业运营成本,提升企业竞争力。
产品全景展示:智能费控管理构建财务新生态
合思智能费控管理产品,通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
聚合商旅,是合思智能费控管理的一大亮点。它提供一站式企业采购服务,连接高德地图、同程商旅等平台,实现商旅资源的全面整合。员工只需通过平台即可完成差旅申请、预订、报销等全流程操作,大大提升了差旅管理的效率。
费控报销,是合思智能费控管理的核心功能。它提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表全流程数字化。通过智能化的审批流程和实时的费用监控,企业能够轻松掌握费用情况,确保费用支出的合规性和合理性。
收付款管理,是合思智能费控管理的重要组成部分。它提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现收付款的自动化处理。通过智能化的对账和付款流程,企业能够显著提升收付款效率,降低资金风险。
财务收支经营分析,是合思智能费控管理的又一创新点。它提供智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。通过智能化的数据分析,企业能够轻松掌握财务状况,为决策提供有力支持。
电子会计档案,是合思智能费控管理的贴心服务。它提供领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过智能化的档案管理和调阅功能,企业能够轻松应对档案管理的挑战,提升档案管理效率。
使命愿景引领:智能费控管理赋能未来财务
合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。
Handy,让未来财务人更轻松地解放双手。合思智能费控管理通过自动化、智能化的管理方式,显著减轻财务人员的工作负担,让他们有更多时间专注于更有价值的工作。
Open,广泛连接构建更开放的服务生态。合思积极与各类合作伙伴建立广泛的连接,共同构建财务数智化服务生态,为用户提供更丰富、更便捷的服务。
Swift,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。合思智能费控管理通过实时、高效的数据处理和分析能力,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,帮助他们快速应对市场变化。
Efficient,为企业提供更科学的降本增效。合思智能费控管理通过优化财务管理流程、降低运营成本、提升决策效率等方式,为企业提供更科学的降本增效方案,助力企业实现可持续发展。
模块功能详解:智能费控管理优化财务全流程
合思智能费控管理产品包含多个模块,每个模块都针对企业财务管理的不同环节进行优化,共同构建起一个高效、智能的财务管理体系。
差旅申请模块,实现差旅申请的线上化、自动化。员工只需通过平台提交差旅申请,系统即可自动完成审批流程,大大提升了差旅申请的效率。
商旅线上订购模块,聚合多维度供应链资源,提供同屏比价功能。员工在预订商旅服务时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。
审核对账模块,实现线上审核对账,提高对账效率。财务人员只需通过平台即可完成对账工作,无需再手动核对大量数据,大大减轻了工作负担。
统一开票模块,实现消费后自动开票,减少人工操作。员工在消费后,系统即可自动生成发票并发送给员工,无需再手动申请开票,提升了开票效率。
资金结算模块,实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写。企业只需通过平台提交付款申请,系统即可自动完成付款流程,并将回单自动回写到系统中,提升了资金结算的效率。
自动提报模块,实现报销单自动提报,减少人工录入。员工在提交报销单时,系统即可自动提取相关信息并生成报销单,大大减少了人工录入的工作量。
自动记账模块,实现与主流财务软件对接,自动生成记账凭证。系统能够自动将报销单等财务数据同步到主流财务软件中,并自动生成记账凭证,提升了记账效率。
商旅分析模块,提供商旅数据分析,助力企业优化差旅管理。系统能够对商旅数据进行深入分析,为企业提供差旅管理的优化建议,帮助企业降低差旅成本。
发票采集模块,实现发票的自动采集、验真、查重。系统能够自动采集发票信息,并进行验真和查重处理,确保发票的真实性和唯一性。
功能亮点与创新:智能费控管理引领行业新潮流
合思智能费控管理产品在功能上具有诸多亮点和创新点,为企业财务管理带来了全新的体验。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思智能费控管理的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一解决方案不仅提升了报销效率,还加强了费用控制,降低了企业的财务风险。
全场景智能差旅管理平台,是合思智能费控管理的又一亮点。它聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在差旅过程中,无论是在线上商城购物还是在线下实体店消费,都能享受到便捷、高效的差旅服务。
电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这一平台不仅提升了档案管理的效率,还降低了档案管理成本,为企业带来了实实在在的利益。
智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。这一平台为企业提供了强大的数据分析能力,帮助他们轻松掌握财务状况,为决策提供有力支持。
产品优势凸显:智能费控管理助力企业降本增效
合思智能费控管理产品具有显著的优势,为企业财务管理带来了实实在在的效益。
降低员工报销耗时,通过自动化流程,减少员工报销时间。员工在提交报销单后,系统能够自动完成审批、记账等流程,大大缩短了报销周期。
减少财务入账归档时间,通过系统自动生成记账凭证和电子档案,减少财务人员工作量。财务人员无需再手动录入大量数据,也无需再手动整理和归档档案,大大提升了工作效率。
节约场地耗材成本,实现档案不打印,助力双碳目标落地。电子会计档案管理平台的应用,使得企业无需再打印大量纸质档案,从而节约了场地和耗材成本,同时也为环保事业做出了贡献。
数据安全合规,通过SOC1、SOC2安全认证,确保数据安全合规。合思高度重视数据安全,通过严格的安全认证和加密措施,确保企业数据的安全性和合规性。
目标用户与应用场景:智能费控管理满足多元需求
合思智能费控管理产品适用于各类企事业单位,特别是那些需要优化财务管理流程、提高财务效率的企业。
目标用户包括国央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。这些企业通常具有复杂的财务管理需求,需要高效、智能的财务管理解决方案来支持其业务发展。
应用场景涵盖差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。无论是差旅报销、费用审批还是资金结算等流程,合思智能费控管理都能提供全方位的支持和服务。
成功案例见证:智能费控管理赢得客户信赖
合思智能费控管理产品已成功应用于多家知名企业,并获得了客户的高度评价。
动力源通过合思智能费控管理产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一成果不仅证明了合思产品的实力,也为客户带来了实实在在的利益。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅降低了企业的差旅成本,还提升了企业的财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案产品,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。这一成果不仅提升了档案管理的效率,还降低了档案管理成本。
结尾:携手合思智能费控管理,共创财务管理新未来
合思智能费控管理产品以其创新的功能、显著的优势和广泛的应用场景,正成为越来越多企业的首选财务管理解决方案。选择合思,就是选择了一个更高效、更合规、更智能的财务管理未来。
合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和服务网络。公司秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供最优质的财务数智化产品和服务。
现在,就让我们携手合思智能费控管理,共同开启财务管理的新篇章!立即免费试用合思智能费控管理产品,体验其带来的便捷和高效吧!