引言:财务数智化的领航者
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场环境中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数智化领域的领航者,正以其创新的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,引领在线发票管理的新纪元。
合思,一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,成为7000+付费企业和300万+未来财务人的首选合作伙伴。
产品概述:全方位财务数智化服务
合思费控:一站式财务数智化平台
合思费控,作为合思的核心产品,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它像一座桥梁,连接着企业的每一个财务环节,让繁琐的财务流程变得简单高效。
通过合思费控,企业可以轻松实现商旅预订、费用报销、收付款管理等财务活动的在线化、自动化。员工无需再为垫资、开票、贴票等繁琐事务烦恼,财务人员也能从繁重的单据审核、账务处理中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持。
合思商城:无需报销的商旅出行新体验
合思商城,是合思为商旅出行打造的专属解决方案。它支持企业支付,员工免垫资、免开票,让商旅出行变得更加轻松愉快。
在合思商城,员工可以享受到同屏比价、一键预订的便捷服务。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程无需报销,真正实现了商旅出行的无忧体验。
合思BI:财务数据洞察的智慧之眼
合思BI,是合思为企业提供的财务数据分析和报表生成工具。它像一双智慧之眼,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。
通过合思BI,企业可以轻松生成各类财务报表,如利润表、资产负债表、现金流量表等。同时,它还支持自定义报表和数据分析,让企业能够根据自己的需求,深入挖掘财务数据背后的价值。管理者能够随时随地查看财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思档案:电子会计档案的智能管家
合思档案,是合思为企业提供的电子会计档案自动归档和管理服务。它像一位智能管家,让企业的财务档案管理变得更加规范、高效。
通过合思档案,企业可以实现电子会计档案的自动归档、检索、查询和共享。它支持多种格式的电子文件导入,如PDF、JPG、PNG等,让企业的财务档案管理更加灵活多样。同时,它还提供了严格的权限控制和审计跟踪功能,确保财务档案的安全性和合规性。
核心产品/技术功能介绍:创新与实用并重
无需报销:消费即合规的财务新模式
无需报销,是合思产品的核心亮点之一。通过合思商城和合思费控的紧密结合,企业可以实现消费即合规的财务新模式。
员工在合思商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合企业的财务规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程无需报销,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
系统集成:打破数据孤岛的利器
系统集成,是合思产品的另一大优势。合思支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。
通过Open API与自定义流程引擎技术,合思可以支持标准化方式对接第三方系统,让企业的财务数据与其他业务数据无缝对接。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业提供了更加全面的业务洞察和决策支持。
移动审批与OCR识别:提升报销效率的神器
移动审批与OCR识别,是合思为提升报销效率而打造的两大神器。
移动审批支持员工在移动端进行报销申请和审批,让报销流程更加便捷高效。而OCR识别技术则可以自动识别照片中的发票信息,减少手工填单的工作量,提高报销的准确性和效率。
银企直联:实现付款与业务无缝对接
银企直联,是合思为企业提供的又一重要功能。它实现了实际业务与付款的打通,让财务可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。
通过银企直联,财务可以一键付款,提升工作效率及数据准确性。同时,它还支持多种支付方式,如网银支付、第三方支付等,满足企业不同的支付需求。
优势对比:合思产品的卓越表现
效率提升:从4周到1周的报销周期变革
应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销周期发生了翻天覆地的变化。从传统的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的单据审核中解脱出来。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
成本节约:差旅费用节省的百万奇迹
通过合思商城的同屏比价功能,企业可以轻松节省机票、酒店等差旅费用。以动力源为例,应用合思后,其差旅预算节省了100万元。
这不仅仅是一个数字的变化,更是企业成本控制能力的提升。在当前经济环境下,这样的成本节约对于企业来说无疑是一笔巨大的财富。
财务合规:杜绝假票错票的坚实保障
合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的发生。
这为企业提供了坚实的财务合规保障,让企业在面对税务审计时更加从容不迫。同时,它也提高了企业的财务管理水平,为企业的发展奠定了坚实的基础。
数据透明:实时掌握财务数据的决策利器
通过合思BI,企业可以实时掌握财务数据,动态调整经营策略。管理者能够随时随地查看财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
这为企业提供了强大的决策支持,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。同时,它也提高了企业的管理效率和响应速度,为企业的发展注入了新的活力。
应用案例:合思产品的实际价值体现
动力源:多系统集成,操作体验全面革新
动力源在应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
这不仅提高了企业的财务管理水平,还为员工提供了更加便捷的操作体验。动力源的成功案例充分展示了合思产品的实际价值和应用效果。
汉威科技:财务核算与付款效率的大幅提升
汉威科技在应用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,它还实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
汉威科技的成功案例表明,合思产品不仅能够帮助企业提高财务管理水平,还能够为企业的发展提供有力的支持。
派克新材:报销效率与核算效率的双重飞跃
派克新材在应用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到了3天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。
派克新材的成功案例再次证明了合思产品的卓越性能和实际应用价值。
江西中机:报销及付款流程的线上化流转
江西中机在应用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转也得到了优化。
江西中机的成功案例展示了合思产品在优化企业费控工作效率方面的巨大潜力。
总结与展望:合思的未来之路
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续结合不同企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,提供更加优质的财务数智化服务。
合思致力于通过不断创新和服务优化,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。我们相信,在合思的助力下,更多的企业将能够实现数字化转型和高质量发展。
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