财务数智化浪潮下的连锁零售新航向
在数字化浪潮席卷全球的今天，连锁零售业正站在转型的关键节点。面对日益激烈的市场竞争和消费者需求的快速变化，如何通过财务管理创新提升企业核心竞争力，成为行业共同关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为行业内的佼佼者。
本文将以连锁零食行业的领军企业——鸣鸣很忙集团为例，深入剖析其在当前经济环境下，如何通过合思的电子报销解决办法，实现财务管理的高效化、智能化，为连锁零售业的财务数智化转型提供宝贵经验。
鸣鸣很忙：零食帝国的财务挑战与破局之道
鸣鸣很忙集团，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，在全国范围内迅速扩张，旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，门店总数已突破10000家，月均净利润高达47万+。
然而，随着门店数量的激增，传统财务管理模式的局限性日益凸显：差旅报销流程繁琐，财务复核压力巨大；门店众多，发票审核与回收成为难题，发票丢失、抬头错误频发；私车公用管控薄弱，公里数核查困难，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。
面对这些挑战，鸣鸣很忙集团亟需一套高效、智能的财务管理解决方案，以突破发展瓶颈，实现持续稳健增长。
电子报销解决办法：重塑财务管理新生态
针对鸣鸣很忙集团的财务管理痛点，合思推出了创新的电子报销解决办法，通过数字化手段，彻底优化报销流程，提升财务管理效率，为企业带来前所未有的变革。
差旅无忧：移动端申请，智能校验，免垫资时代来临
在差旅管理方面，合思的电子报销解决办法实现了移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等一系列智能化功能。
巡店督导、城市经理等高频出差人员，只需通过手机即可轻松完成差旅申请，系统自动校验费用标准，确保合规性。因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得简单快捷。
发票革命：统一回收管理，免贴票，自动关联
面对门店众多、发票审核与回收的难题，合思的电子报销解决办法引入了发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印的创新模式。
发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重，大大提高了发票审核与回收的效率，有效解决了发票丢失、抬头错误等问题。
私车公用新篇章：精细核算，智能管控
针对私车公用管控薄弱的问题，合思的电子报销解决办法提供了精细核算与智能管控的解决方案。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手实时监控，识别异常操作，确保私车公用管理的规范性与透明度。
实施之路：分阶段推进，精准落地
合思与鸣鸣很忙集团紧密合作，分阶段推进电子报销解决办法的实施，确保每一步都精准到位，实现财务管理的全面升级。
需求调研与方案设计：量身定制，精准施策
在项目启动初期，合思团队深入鸣鸣很忙集团，进行全面的需求调研，深入了解其财务管理痛点，量身定制电子报销解决方案。通过多次沟通与交流，确保方案符合企业实际需求，为后续实施奠定坚实基础。
系统部署与培训：高效部署，专业培训
完成方案设计后，合思团队迅速完成系统部署，并对相关人员进行系统操作培训。通过线上线下的培训方式，确保每位员工都能熟练掌握系统操作，为电子报销解决办法的顺利实施提供有力保障。
试点运行与优化：小步快跑，持续改进
在部分门店进行试点运行，收集反馈意见，对系统进行持续优化。通过小步快跑的方式，不断调整与完善，确保电子报销解决办法能够真正满足企业需求，提升财务管理效率。
全面推广与持续支持：全面覆盖，无忧服务
经过试点运行的验证与优化，合思的电子报销解决办法在鸣鸣很忙集团全面推广。同时，合思提供持续的技术支持与服务，确保系统稳定运行，为企业财务管理提供坚实后盾。
成效显著：降本增效，合规低碳，共创双赢
通过实施合思的电子报销解决办法，鸣鸣很忙集团在财务管理效率、成本控制等方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
报销体验升级：专注业务，告别繁琐
巡店督导、城市经理等高频出差人员从繁琐的报销流程中解放出来，能够更加专注于业务开展，提升工作效率。报销体验的显著提升，让员工满意度大幅提高，为企业发展注入新的活力。
财务复核压力减轻：高效审核，精准无误
发票审核与回收效率的提高，使得财务复核压力大大减轻。发票丢失、抬头错误等问题得到有效解决，财务工作的准确性与效率得到显著提升。
私车公用管控加强：规范透明，满足需求
私车公用管控的加强，使得公里数核查更加准确，补贴规则更加灵活，能够满足不同业务部门的需求。规范透明的管理模式，提升了企业的公信力与员工满意度。
效益显著：成本降低，效率提升
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低30%，财务自动化率达到99.9%以上，结账周期大大缩短。这些显著成效，充分证明了合思电子报销解决办法的价值与优势。
客户之声：数字化基石，助力企业腾飞
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的电子报销解决办法给予了高度评价：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的电子报销解决办法不仅提升了财务管理效率，还帮助企业实现了降本增效，为企业的持续发展提供了有力支持。
展望未来：合思领航，共启财务数智化新时代
北京合思信息技术有限公司通过其创新的电子报销解决办法，成功助力鸣鸣很忙集团解决了财务管理痛点，实现了降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断探索与创新，为更多企业提供高效、智能的财务管理服务。
我们深知，财务数智化是企业转型升级的必由之路。合思愿与广大企业携手共进，共同开启智能、高效、绿色的财务管理新时代。
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