数字浪潮下的财务转型之痛
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化,作为企业数字化转型的关键一环,更是被赋予了前所未有的重要性。然而,许多企业在推进财务数字化的过程中,却遭遇了重重困难。多系统集成难、手工报销繁琐、费用管控不透明等问题,如同绊脚石一般,阻碍着企业财务数字化的步伐。
面对这些痛点,企业急需一种高效、便捷的移动报销解决方案,以打破财务数字化的瓶颈。此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
移动报销解决方案全景概览
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等,共同构成了移动报销解决方案的完整生态。
合思费控:财务收支的全面管家
合思费控,作为移动报销解决方案的核心产品,通过聚合商旅、费控报销等功能,实现了企业财务收支的全面管控。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在移动端轻轻一点,即可完成报销申请。而财务部门则可以通过合思费控,实时掌握报销进度,提升报销效率,缩短报销周期。
合思商城:一站式商旅预订新体验
合思商城,为企业提供了一站式商旅预订服务。员工无需再为垫资、开票等问题而烦恼,只需在合思商城上预订机票、酒店等商旅服务,企业即可统一支付,简化报销流程。同时,合思商城还提供了丰富的商旅资源,让员工在出差过程中享受更加便捷、舒适的体验。
合思BI:数据驱动的决策引擎
合思BI,通过数据分析报表,实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。无论是预算执行情况、费用支出明细,还是员工报销行为分析,合思BI都能以直观、易懂的方式呈现出来,帮助管理层更好地掌握企业财务状况,做出更加明智的决策。
开放平台:无缝集成的数据桥梁
开放平台,是合思移动报销解决方案的又一亮点。它支持与第三方系统无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通。无论是HR系统、ERP系统,还是OA系统,都能通过开放平台与合思费控进行对接,减少员工重复录入,优化员工操作体验。
移动报销解决方案深度剖析
无需报销:消费即合规的新时代
在合思的移动报销解决方案中,“无需报销”是一个极具创新性的概念。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的简化,不仅提升了报销效率,还大大降低了合规风险。
系统集成:打破信息孤岛的利器
系统集成,是合思移动报销解决方案的又一核心优势。通过将企业现有信息化系统(如HR系统、ERP系统、OA系统)自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的工作量,优化了员工操作体验。同时,系统集成还实现了数据的实时共享和互通,为企业的精细化管理提供了有力支持。
智能校验:发票管理的智慧之眼
在发票管理方面,合思移动报销解决方案同样展现出了强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。智能校验的应用,让企业的发票管理变得更加轻松、高效。
自动生成凭证:财务工作的自动化革命
自动生成凭证,是合思移动报销解决方案在财务工作自动化方面的一大突破。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思费控可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能的实现,不仅提升了财务工作效率,还降低了人为错误的风险,让企业的财务管理更加精准、可靠。
移动报销解决方案与传统方式的对比优势
效率飙升:从繁琐到高效的华丽转身
应用合思移动报销解决方案后,企业的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一效率的提升,让企业的财务管理变得更加高效、灵活。
成本降低:精打细算,为企业省钱
通过系统集成和自动化处理,合思移动报销解决方案减少了人工操作,降低了人力成本。同时,合思商城的比价功能还帮助企业降低了差旅成本。成本的降低,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合规性增强:让财务管理更加规范
发票验真、查重的自动化处理,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合规性的增强,让企业的财务管理更加规范、透明,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
管理精细化:预算管控前置,动态掌握企业信息
合思移动报销解决方案实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的问题。同时,通过综合分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。管理的精细化,让企业的决策更加科学、合理。
移动报销解决方案应用案例分享
动力源:多系统集成,数据互通新体验
动力源公司通过应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等移动报销解决方案产品,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思移动报销解决方案在提升企业财务管理效率方面的显著成效。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技公司使用合思费控、合思档案以及合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,还实现了预算管控前置,有效落地了预算管控措施。这一案例进一步证明了合思移动报销解决方案在提升企业财务管理水平方面的强大实力。
派克新材:报销效率与核算效率齐飞
派克新材公司使用合思费控与银企直连等移动报销解决方案产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。这一案例充分展示了合思移动报销解决方案在提升企业财务管理效率和合规性方面的卓越表现。
江西中机:数据安全与实时分析并重
江西中机公司使用合思费控、合思BI以及ERP互联等产品后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销的变革。同时,财务补贴核算效率也提升了75%。更重要的是,通过合思移动报销解决方案,江西中机实现了数据传输的极致安全,能够实时分析财务数据,快速做出决策。这一案例充分展示了合思移动报销解决方案在保障企业数据安全与提升决策效率方面的独特优势。
移动报销解决方案引领财务数字化未来
合思移动报销解决方案以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过全方位、多层次的财务数智化服务,帮助企业实现了财务数字化的华丽转身。它不仅提升了企业的财务管理效率、降低了成本、增强了合规性,还让企业的财务管理更加精细化、科学化。
在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。而合思移动报销解决方案,正是这一趋势下的佼佼者。它将继续深耕财务数字化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷、合规,不妨尝试一下合思移动报销解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思移动报销解决方案的卓越性能。立即行动吧,让合思移动报销解决方案成为您企业财务数字化转型的得力助手!