时代浪潮：电子凭证改革下的财务数智化新机遇
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单的全面数字化，标志着我国电子凭证改革步入快车道。这一变革不仅加速了电子凭证开具端的数字化进程，更为企业财务档案管理带来了前所未有的挑战与机遇。
面对电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，企业亟需一套高效、合规的解决方案。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。
痛点透视：财务档案管理中的财务成本分析难题
归档之困：效率与成本的双重挑战
在传统财务档案管理模式下，企业普遍面临归档难的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失现象时有发生。这不仅影响了工作效率，还增加了管理成本。
查找之慢：时间与空间的双重束缚
纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时。无论是好想你还是云南菜品牌连锁经营，都深受其害。财务人员需在海量纸质档案中翻找所需信息，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重制约了工作效率的提升。
成本之高：空间与人力双重消耗
纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储上的支出高达53323元；云南菜品牌连锁经营也面临纸质档案打印成本高、存储成本高的问题。这些成本不仅增加了企业的运营负担，还影响了企业的可持续发展。
合规之难：数据安全与长期保存双重考验
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业管理要求。COMMUNE幻师就曾面临电子会计凭证文件无法有效管理的困境，这给企业的合规经营带来了巨大风险。
破局之道：合思档案的财务成本分析解决方案
精选案例集：借鉴行业最佳实践
合思档案基于行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这些案例不仅为企业提供了宝贵的参考价值，还帮助企业快速找到适合自己的财务数智化转型路径。
打破壁垒：数据同源与便捷利用
合思档案通过打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用的一键联查功能。工作效率因此得到有效提升，财务人员可以更加专注于数据分析与决策支持。
自动化归档：提升审计效率与合规性
合思档案支持自动组装功能，使得内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，合思档案还注重合规性建设，确保电子会计凭证文件的长期保存和数据安全可用。
实物高效管理：虚拟档案库房与二维码技术
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案即可定位实物位置，大大提高了档案管理的便捷性和效率。
核心引擎：合思档案的财务成本分析功能亮点
智能采集：全方位数据接入
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的全方位数据接入。通过智能采集功能，企业可以轻松实现电子凭证的自动化采集与处理。
预归档服务：集成服务与规则引擎
合思档案提供预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些服务帮助企业提前规划档案存储与管理策略，确保档案数据的完整性和准确性。
基础管理：精细化档案管理
在基础管理方面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全方位功能。通过精准权限管控和灵活扩展的档案目录，企业可以实现对档案数据的精细化管理。
档案服务：辅助审计与项目管理
合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。这些服务不仅帮助企业提升审计效率和项目管理水平，还为企业提供了更加全面的财务数据分析支持。
竞争优势：财务成本分析下的市场领航者
丰富行业经验：深耕财务数智化领域
合思档案自2017年诞生以来，已积累了丰富的行业经验。从电子会计档案平台的初步构建到全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案始终走在行业前列。
强大技术实力：持续创新与优化
合思档案依托强大的技术实力，不断推动产品创新与优化。无论是智能采集、预归档服务还是基础管理、档案服务等功能模块，都体现了合思档案在技术领域的领先地位。
广泛客户基础：标杆客户遍布各行各业
合思档案的标杆客户涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。这些客户的成功案例不仅证明了合思档案解决方案的有效性，还为合思档案赢得了广泛的市场认可。
成功案例：财务成本分析下的显著成效
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
通过引入合思档案解决方案，好想你健康食品股份有限公司实现了减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时的显著成效。预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：效率与成本的双重飞跃
COMMUNE幻师通过无纸化管理平台实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化策略减少了50%的人力成本，提高了工作效率；资产化策略则深度分析了档案数据，满足了内审需求。同时，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率也提升了300%。
云南菜品牌连锁经营：业财融合的新高度
云南菜品牌连锁经营通过合思档案落地财务数字化，提高了总部与门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。同时，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
服务体系：全方位支持与保障
研发中心：创新驱动发展
合思档案分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，致力于产品的持续创新与优化。这些研发中心不仅为合思档案提供了强大的技术支撑，还为企业提供了更加个性化的解决方案。
直营服务网络：覆盖全国的服务体系
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务体系确保了企业能够随时随地获得合思档案的专业支持与服务。
全方位服务：满足企业多样化需求
合思档案提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务不仅帮助企业实现了财务数智化转型，还为企业提供了更加全面的财务管理支持。
结语：携手合思档案，共创财务数智化新未来
在财务数智化转型的浪潮中，合思档案以其独特的解决方案、强大的技术实力和广泛的市场认可，成为了企业财务档案管理的首选品牌。通过流程的识别与优化、跨部门协调以及流程化、系统化、一体化、无纸化的方式，合思档案帮助企业实现了财务数智化转型，降低了财务成本，提升了工作效率和合规性。
如果您也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，那么合思档案将是您的不二之选。现在，就让我们一起携手合思档案，共创财务数智化新未来吧！立即行动，免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅！
