启航:合思引领财务数字化新风尚
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的领航者。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖利润增长点,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生,让每一分资源都发挥出最大价值。
在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的转型之路尤为引人注目。作为我国电源行业的佼佼者,动力源不仅业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,更在数字化转型的道路上迈出了坚实步伐。而这一切的背后,离不开合思财务数字化解决方案的强力支撑。
动力之源:动力源的数字化征途
动力源的辉煌与挑战
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了标杆。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了其强大的市场影响力和品牌实力。然而,随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,动力源也面临着前所未有的挑战。
大量自研系统的存在,使得动力源在整合资源、提升效率方面遭遇瓶颈。传统手工报销模式的繁琐与低效,不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题,如同隐形的枷锁,束缚着动力源前进的步伐。
痛点聚焦:员工差旅保障的迫切需求
在动力源的业务版图中,员工差旅是不可或缺的一环。然而,传统的差旅报销模式却让员工苦不堪言。垫资压力大、开票繁琐、报销周期长等问题,不仅影响了员工的工作积极性,也给企业的财务管理带来了巨大挑战。如何优化员工差旅保障,提升报销效率,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:财务数字化的智慧之选
定制化产品组合:合思费控+商城+BI+开放平台
针对动力源的实际情况,合思量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI及开放平台,形成了一套完整、高效的财务管理体系。
合思费控,作为财务收支管理的中枢,实现了从预算编制、费用申请、报销审批到结算支付的全流程管控。合思商城,则为企业提供了丰富的商品和服务选择,让员工因公消费更加便捷、合规。合思BI,通过强大的数据分析能力,为企业提供了精准的经营决策支持。而开放平台,则以Open API和自定义流程引擎技术,实现了与第三方系统的无缝对接,打破了数据流转的壁垒。
系统集成:数据互通,效率倍增
在合思的助力下,动力源成功将HR系统、BPM系统与合思费控进行了深度集成。这一举措不仅实现了数据的实时互通,还大大提升了企业的运营效率。员工在申请差旅费用时,相关信息自动从HR系统中抓取,减少了手动录入的错误和繁琐。同时,BPM系统与合思费控的同步,使得审批流程更加透明、高效,有效缩短了报销周期。
无需报销:消费即合规,财务更轻松
合思的“无需报销”模式,为动力源的员工差旅保障带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,实现了报销流程的自动化和智能化。发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,更是让财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解放出来,专注于更有价值的工作。
成果斐然:动力源的财务数字化蜕变
效率飙升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的人力和时间成本。
成本节约:人员成本显著降低
随着报销流程的自动化和智能化,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果的取得,得益于合思解决方案对财务流程的深度优化和重构。通过减少人工干预、提高系统自动化水平,合思帮助动力源实现了财务管理的降本增效。
员工体验:填报时间缩短,报销流程简化
合思解决方案还极大地提升了员工的报销体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工在填报报销单时更加轻松快捷。同时,报销流程的简化也减少了员工的等待时间和沟通成本,提高了工作效率和满意度。
财务效率:审批有据,费控合规
在合思的助力下,动力源的财务效率也得到了显著提升。审批有依据、费控更合规、结算更统一成为新的常态。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
管理决策:全程管控,数据驱动
合思解决方案还为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。通过实时了解企业经营数据,动力源能够彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现更加精准、高效的管理决策。
星光熠熠:更多专精特新企业的选择
除了动力源之外,合思财务数字化解决方案还赢得了众多专精特新企业的青睐。汉威科技集团、无锡派克新材料科技、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机等企业,在应用合思解决方案后,均取得了显著的成效。这些成功案例不仅展示了合思解决方案的普适性和成功案例的多样性,也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
携手合思:开启财务数字化之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过数字化转型提升竞争力、实现可持续发展,成为每一个企业必须面对的问题。合思财务数字化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台、定制化的产品组合、强大的系统集成能力和无需报销的创新模式,为企业提供了一条通往高效、智能财务管理的捷径。
选择合思,就是选择了一个可靠的伙伴和强大的后盾。我们将以专业的技术、优质的服务和不懈的努力,助力企业实现财务数字化转型的华丽蜕变。现在,就让我们一起携手合思,开启您的财务数字化之旅吧!免费试用合思财务数字化解决方案,体验前所未有的高效与便捷,共同迈向更加辉煌的未来!