序章:洞察差旅管控之困,合思破局而出
在当前经济环境下,企业运营成本攀升,差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其管控效率直接关系到企业的盈利能力。然而,传统差旅管理方式却面临着诸多痛点:差旅成本居高不下,管理流程繁琐低效,员工体验差强人意,合规风险更是如影随形。
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务收支管理领域,以数智化手段助力企业解决差旅管控难题。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,赢得了300万未来财务人的信赖。合思以创新的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,为企业差旅管控带来了前所未有的变革。
第一章:差旅管控迷雾重重,合思照亮前行之路
差旅成本高企,企业负重前行
差旅支出,这一看似不起眼的成本项,实则占据企业总运营成本的10%至40%,在金融服务、生物医药等行业中更是超过20%。高额的差旅费用,不仅加重了企业的财务负担,也制约了企业的进一步发展。
管理效率低下,流程繁琐耗时
传统差旅管理方式,审批流程冗长,员工需花费大量时间在报销流程上,不仅降低了工作效率,也影响了员工的工作体验。同时,管理层也难以实时掌握差旅费用的使用情况,导致管理决策滞后。
合规风险暗藏,企业如履薄冰
线下消费管控难,发票真实性难以判断,合规风险如影随形。一旦出现违规行为,企业不仅面临经济损失,还可能声誉受损,影响企业的长远发展。
数据利用困难,价值难以挖掘
纸质发票与电子发票并存,数据管理复杂,企业难以从中挖掘出有价值的信息,以指导未来的差旅管理决策。
面对这些挑战,合思以创新的差旅管控解决方案,为企业点亮了前行的道路。
第二章:合思数智化平台,开启差旅管控新篇章
数智化平台,全流程管控差旅费用
合思敏捷的财务收支管理平台,实现了差旅费用的全流程管控。从消费到入账,再到归档,每一个环节都尽在掌握,让企业差旅管理更加透明、高效。
无需报销,一站式解决差旅难题
合思提供的“消费-入账-归档”一站式解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。员工无需再为报销而烦恼,管理层也能实时掌握差旅费用的使用情况,大大提升了管理效率。
精细化管控,差旅费用尽在掌握
通过智能差标、同屏比价、AI风控等功能,合思实现了差旅费用的精细化管理。企业可以根据自身需求,科学设置差标管控金额,避免一刀切,提升管控精准度。
全场景覆盖,满足企业多元化需求
无论是线上还是线下,国内还是国外,合思都能提供全场景的差旅消费支持。企业无需再为寻找合适的差旅服务商而烦恼,合思已为您整合全球优质资源,确保企业获得性价比更高的差旅服务。
第三章:核心功能闪耀,合思助力企业降本增效
智能差标,精准管控每一分钱
合思的智能差标功能,根据不同区县类型,科学设置差标管控金额。这一创新举措,不仅避免了传统一刀切的管理方式,还大大提升了管控的精准度。企业可以根据自身实际情况,灵活调整差标金额,确保每一分钱都花在刀刃上。
同屏比价,全球资源尽在眼前
合思整合了全球优质服务商资源,提供多平台比价服务。企业只需在合思平台上轻轻一点,即可获取全球范围内的差旅资源信息。无论是机票、酒店还是租车服务,合思都能为您提供性价比更高的选择。
AI风控,实时监控差旅活动
合思的BI差旅风控系统,如同企业的差旅守护神,实时监控差旅活动,及时发现异常并预警。一旦发现违规行为,系统将立即通知相关人员进行处理,有效降低了合规风险。
易商卡解决方案,线下消费管控无忧
针对线下消费管控盲区,合思推出了易商卡解决方案。通过企业公户对商户直接付款,并同步自动获取凭证入账归档,合思彻底解决了线下消费管控难的问题。企业无需再为发票真实性而担忧,合思已为您筑起了一道坚实的防线。
第四章:实战案例见证,合思差旅管控显神威
连锁零售企业:差旅管控下沉至区县维度
某连锁零售企业,在引入合思平台后,实现了差旅管控的下沉至区县维度。通过科学设置差标管控金额,该企业差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却下降了6%。这一显著成效,不仅验证了合思差旅管控解决方案的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
制造业企业:国际差旅精细化管理
某制造业企业,在拓展国际市场的过程中,面临着国际差旅管理的难题。引入合思平台后,该企业实现了国际差旅的精细化管理。国际机票、酒店消费额占比从7.46%增长至14.65%,但整体成本却得到了有效控制。这一成功案例,充分展示了合思差旅管控解决方案在国际差旅管理领域的强大实力。
员工体验提升:合力省计划激发参与热情
合思的合力省计划,通过奖励机制激发员工参与差旅管控的热情。员工选择低于差旅标准的酒店,即可获得红包奖励。这一创新举措,不仅提升了员工的参与度和满意度,也为企业带来了更多的降本增效机会。
合规风险降低:BI差旅风控系统显威力
通过BI差旅风控系统,企业能够及时发现并处理违规差旅行为。某企业在引入合思平台后,成功降低了合规风险,避免了潜在的经济损失和声誉损害。这一成功案例,再次证明了合思差旅管控解决方案在合规风险管理方面的卓越表现。
终章:携手合思,共赴差旅管控新征程
面对差旅管控的种种挑战,企业无需再孤军奋战。合思以创新的差旅管控解决方案,为企业提供了强有力的支持。无论是差旅成本的高企、管理效率的低下,还是合规风险的暗藏,合思都能为您提供针对性的解决方案。
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在未来的发展中,合思将继续秉承低调务实的风格,以文采斐然的笔触,书写差旅管控的新篇章。我们期待与您一起,共同迎接差旅管控领域的更多挑战与机遇,共同开创更加辉煌的明天!