合思财务数智化:引领无纸化审批新潮流,助力企业降本增效

合思财务数智化:引领无纸化审批新潮流,助力企业降本增效
在当今风云变幻的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为提升管理效率、削减成本、增强企业竞争力的关键一环,已成为众多企业竞相追逐的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位量身打造全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。本文将带您深入探索合思的产品魅力、核心功能及其成功应用案例,全方位展现其在财务数字化领域的卓越风采。

启航:合思财务数智化之路

公司背景与实力彰显

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了资本市场的广泛认可与坚定信心。

公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,业务版图已覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同开启财务数智化的新篇章。

无纸化审批流程:开启绿色办公新纪元

在合思的财务数智化解决方案中,无纸化审批流程无疑是一大亮点。它不仅极大地提升了审批效率,减少了纸质文件的流转与存储成本,更积极响应了国家低碳环保的号召,为企业树立了绿色办公的典范。通过合思的无纸化审批流程,企业可以轻松实现审批流程的自动化、智能化,让每一份文件都能在指尖流转,每一项决策都能迅速落地。

探索:合思财务数智化产品全景

产品矩阵:构建财务数智化生态

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其核心产品矩阵包括合思费控、合思商城、合思BI等,这些产品相互协同,共同为企业打造了一个全方位、多层次的财务数智化生态系统。

  • 合思费控
    作为财务数智化的基石,合思费控通过智能化的费用管控和数据分析,帮助企业实现费用的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用管控失控。
  • 合思商城
    聚合了众多优质供应商资源,为企业提供了一站式的采购服务。通过合思商城,企业可以轻松实现采购流程的线上化、透明化,降低采购成本,提升采购效率。
  • 合思BI
    提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过合思BI,企业可以更加精准地制定战略决策,优化资源配置,实现可持续发展。

服务范围:覆盖财务全流程

合思的服务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务全流程。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供量身定制的解决方案,满足企业多样化的需求。

客户案例:多行业见证卓越

合思的财务数智化解决方案已在多个行业得到成功应用,包括制造业、医药、科技、零售等。以下是一些典型的应用案例,它们见证了合思在不同场景下的卓越表现:

  • 制造业
    无锡派克新材料科技股份有限公司通过采用合思费控+银企直连解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
  • 医药
    苏州泽璟生物制药股份有限公司通过采用合思费控+合思商城+合思BI解决方案,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
  • 科技
    北京长亭科技有限公司通过采用合思费控+合思档案+合思付款解决方案,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。
  • 零售
    武汉猫人云商科技有限公司通过采用合思费控+银企直联+ERP互联解决方案,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短至6天,月均处理单据量翻番,达到了3000+张。

揭秘:合思核心产品与技术功能

无需报销解决方案:重塑消费报销新体验

合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅极大地提升了报销效率,还降低了财务成本,增强了费用管控的精准度和透明度。

系统集成能力:打破数据壁垒,实现无缝对接

合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,轻松打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统集成能力,使得合思能够轻松融入企业的现有IT架构,实现无缝对接。

智能化费用管控:全程守护,精准把控

合思的智能化费用管控功能,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过这些功能,企业可以实现费用的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用管控失控。例如,预算管控功能可以帮助企业提前规划费用支出,确保资金合理分配;发票智能校验功能则可以自动识别并校验发票信息,防止虚假报销和重复报销。

数据分析:洞察先机,决胜千里

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过数据分析,企业可以更加精准地把握市场动态,制定战略决策。例如,通过销售数据分析,企业可以了解不同产品的销售情况,优化产品组合;通过成本数据分析,企业可以找出成本控制的薄弱环节,采取有效措施降低成本。

对比:合思财务数字化解决方案的优势

效率提升:缩短周期,加速决策

相较于传统财务报销模式,合思的财务数字化解决方案显著提高了报销效率。以动力源为例,其员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这种效率的提升,不仅使得员工能够更快地获得报销款项,还使得企业能够更快地做出决策,抓住市场机遇。

成本节约:缩减工作量,降低人力成本

合思的财务数字化解决方案还大幅缩减了会计的工作量,从而节约了人员成本。以汉威科技集团为例,其财务付款效率提升了90%,人力成本得到了有效节约。这种成本的节约,不仅提升了企业的盈利能力,还使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。

费用管控精准:全程把控,防止失控

通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,合思实现了费用的事前、事中、事后全程管控。这种精准的费用管控,有效防止了费用管控失控的情况发生。例如,在预算管控方面,企业可以根据实际情况调整预算分配,确保资金合理使用;在发票智能校验方面,系统可以自动识别并校验发票信息,防止虚假报销和重复报销。

数据透明:实时了解,动态掌握

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。这种数据的透明性,使得企业能够更加精准地制定战略决策,优化资源配置。例如,通过数据分析,企业可以了解不同部门的费用支出情况,找出成本控制的关键点;通过实时数据监控,企业可以及时发现并解决潜在的问题,确保业务稳健运行。

展望:合思财务数智化的未来之路

合思信息技术有限公司凭借其强大的财务数智化产品和服务,在财务数字化领域取得了显著成就。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、广泛的系统集成能力、智能化的费用管控和数据分析等功能,为企业提供了全方位的财务数字化支持。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,助力更多企业实现财务数字化转型。我们相信,在合思的陪伴下,更多企业将能够轻松驾驭财务数智化的浪潮,共创美好未来。

如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,不妨立即行动起来,开启您的免费试用之旅吧!让合思成为您财务数智化转型的得力助手,共同书写企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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