开篇：合思费控引领财务数智化新风尚
在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、安全、智能的财务产品和服务。合思费控，作为合思的核心产品之一，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正逐步成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前列。然而，面对日益复杂的业务环境和财务管理需求，动力源也遭遇了多系统操作繁琐、手工录入合规难、数据孤岛等痛点。幸运的是，动力源选择了合思费控，通过一系列创新应用，不仅实现了多系统集成、数据互通，更将员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，为企业的财务数智化转型树立了典范。
客户背景与痛点：动力源的财务转型之路
业务版图广阔，管理挑战重重
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，市场遍布全球。然而，随着业务的不断拓展，动力源的财务管理也面临着前所未有的挑战。多系统并行操作，导致员工体验差，手工录入不仅效率低下，还容易出错，合规风险陡增。此外，系统间的割裂使得数据分散，信息滞后，难以形成有效的决策支持。
报销模式复杂，效率亟待提升
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也相对复杂。这使得财务管理难度加大，效率低下。员工在报销过程中，需要频繁切换系统，手动填写大量信息，不仅耗时耗力，还容易出错。财务人员则需要在多个系统间来回切换，进行发票校验、认证、审计等工作，工作压力巨大。
差旅数据安全，不容忽视的隐忧
在动力源的财务管理中，差旅数据安全是一个不容忽视的问题。随着企业业务的全球化发展，差旅活动日益频繁，差旅数据的安全性和隐私性面临着严峻挑战。如何确保差旅数据在传输、存储和处理过程中的安全性，成为动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思费控，差旅数据安全的守护者
系统集成，打破数据孤岛
合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品。通过系统集成，实现了多系统间的数据互通，打破了数据孤岛。员工无需再在多个系统间来回切换，只需在合思费控平台上即可完成报销申请、审批、支付等全流程操作。
无需报销，差旅数据安全无忧
合思费控的亮点之一，便是实现了无需报销的差旅管理。员工在因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅大大提升了报销效率，更确保了差旅数据的安全性和隐私性。在合思费控的守护下，动力源的差旅数据得到了全方位的保护。
智能审批，费控合规更高效
合思费控还提供了智能审批功能，财务审批有依据，费控更合规。员工提交的报销申请，系统会根据预设的规则进行自动审核，对于不符合规定的申请，系统会及时提醒并拒绝。同时，系统还会对报销数据进行实时监控和分析，确保每一笔费用都在可控范围内。这不仅降低了财务人员的审核压力，更提高了费控的合规性和效率。
实施过程与步骤：携手并进，共创辉煌
项目启动，共绘蓝图
2021年3月，合思与动力源的合作项目正式启动。双方团队紧密合作，共同绘制了财务数智化转型的蓝图。在项目准备阶段，合思项目经理周晓培带领团队深入动力源，了解业务需求，制定详细的实施方案。
蓝图设计，精准施策
在蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的业务特点和需求，设计了针对性的解决方案。通过多次沟通和讨论，双方团队就系统集成、产品应用、差旅数据安全等方面达成了共识。
系统实现，上线准备
经过数月的紧张筹备，合思费控系统终于在动力源成功上线。在上线准备阶段，合思团队对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。同时，还为动力源的员工提供了详细的培训和支持，帮助他们快速熟悉和掌握新系统的使用。
功能测试，确保无忧
在功能测试阶段，合思团队对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统能够满足动力源的业务需求。同时，还针对差旅数据安全进行了专项测试，确保数据在传输、存储和处理过程中的安全性。
内部运维，持续优化
系统上线后，合思团队并没有停下脚步。他们继续为动力源提供内部运维服务，对系统进行持续优化和升级。同时，还定期与动力源团队进行沟通和交流，了解他们的使用体验和反馈意见，以便及时调整和改进。
取得的成果与效益：效率提升，成本节约
报销周期缩短，效率飙升
使用合思费控后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本节约，效益显著
会计工作量的大幅缩减，使得动力源在人员成本上节约了约50%。同时，由于系统自动化程度的提高，也降低了因人为错误而导致的成本损失。这些成本的节约，为动力源的发展提供了有力的支持。
差旅数据安全，保障无忧
在合思费控的守护下，动力源的差旅数据得到了全方位的保护。无论是数据的传输、存储还是处理，都严格遵循了相关的安全标准和规范。这使得动力源在差旅管理方面更加安心、放心。
决策支持，更加精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现业务运行中的问题，并做出高效、及时、准确的决策。这为动力源的发展提供了有力的数据支持。
客户评价与反馈：满意之选，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：合思费控，开启财务数智化新时代
动力源的成功案例，再次证明了合思费控在财务数智化转型中的重要作用。它不仅能够帮助企业解决财务痛点，提升效率，降低成本，更能确保差旅数据的安全性和隐私性。在当前经济环境下，选择合思费控，就是选择了一条通往财务数智化升级的光明大道。
合思信息技术有限公司将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们相信，在合思费控的助力下，越来越多的企业将能够实现财务数智化升级，共同开启一个更加高效、安全、智能的财务管理新时代。
