开篇：聚焦企业数字化痛点，合思档案应运而生
在数字化转型的浪潮中，企业纷纷借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等工具，实现了线上业务的高效处理。然而，在归档与储存这一关键环节，纸质文件的储存问题依然悬而未决，数据存储仍依赖于线下载体。在此背景下，确保档案的原生性，成为企业财务档案管理合规、实现全面数字化的重要一环。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战，信息化建设亟待加强。据统计，高达90%的企业在纸电混合时代，遭遇了高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重困境。在此背景下，合思档案应运而生，致力于通过领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业实现档案管理的合规化、自动化和数字化，归档流程提升，势在必行。
行业痛点剖析：成本、效率与合规性的三重挑战
成本之困：高显性与高隐形成本并存
在电子会计档案管理中，企业面临着高显性成本与高隐形成本的双重压力。一方面，纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大，给企业带来了沉重的经济负担。另一方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，进一步加剧了企业的隐形成本。
效率之殇：传统归档流程繁琐低效
传统归档流程繁琐低效，已成为制约企业财务档案管理效率的瓶颈。手工装册归档不仅耗时耗力，而且容易出错，导致档案信息的准确性和完整性受到影响。同时，查询调阅档案时，往往需要翻阅大量的纸质文件，效率低下，难以满足企业快速响应市场变化的需求。
合规之忧：高合规风险如影随形
在电子会计档案管理中，合规性是企业必须面对的重要问题。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力导致纸质档案损坏，企业将面临巨大的合规风险。此外，随着国家政策的不断收紧，企业对电子会计档案管理的合规性要求也越来越高。
解决方案概述：便捷调阅混序归集，自动化归档流程提升
便捷调阅不打印：打破物理空间限制
合思档案通过在线自由调阅功能，打破了物理空间的限制，让用户可以随时随地访问所需的档案信息。这一功能不仅提升了检索效率，还减少了纸质档案的打印需求，进一步降低了企业的成本。
混序归集免组装：预置规则引擎确保档案完整性
合思档案预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。这一功能避免了手工组装档案的繁琐过程，提高了归档的准确性和效率，归档流程提升显著。
自动化归档：减少人工介入，实现高效管理
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现档案的自动组装和归档。这一功能不仅提高了归档效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案信息的准确性和完整性。
合规性管理：满足国家政策要求，确保档案合法合规
合思档案严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的合规性。通过采用先进的加密技术和安全措施，保障档案信息的安全性和隐私性，让企业无后顾之忧。
核心功能亮点：自动化处理，归档流程全面优化
发票管理：大数据解决方案，秒级查询海量数据
合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这一功能让企业在处理大量发票时更加高效便捷，归档流程提升，效率倍增。
单据管理：灵活扩展业务模型，多途径自动化归集
合思档案拥有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松归集到合思档案中，实现档案的集中管理和高效利用。
凭证管理：费控与税务系统集成，自动匹配组装凭证
合思档案与费控系统、税务系统深度集成，实现凭证的自动匹配和组装。这一功能减少了人工干预，提高了凭证处理的准确性和效率，让企业的财务管理更加规范有序。
账簿与报表管理：QA系统集成，确保准确完整
合思档案与QA系统集成，确保账簿和报表的准确性和完整性。通过自动化处理和校验机制，避免人为错误和遗漏，让企业的财务报告更加可靠可信。
用户收益显著：降本增效合规经营，低碳运营新选择
降本增效：节约成本提升效率，归档流程再升级
使用合思档案后，企业能够显著节约纸张成本、整理成本，并大幅提升检索效率。据统计，企业可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这一成果不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，归档流程提升效果显著。
合规经营：100%管理合规性，满足国家政策要求
合思档案确保企业电子会计档案的100%管理合规性，满足国家政策要求。通过采用先进的加密技术和安全措施，保障档案信息的安全性和隐私性，让企业在合规经营方面更加得心应手。
低碳运营：实现档案不打印，助力双碳目标落地
合思档案推动企业实现档案不打印，助力双碳目标落地。通过减少纸质档案的使用和打印需求，降低企业的碳排放量，推动企业绿色低碳运营。这一举措不仅符合国家政策导向，还提升了企业的社会形象。
典型场景应用：满足不同角色需求，归档流程提升无死角
CEO/高管视角：沉淀数据资产，助力决策数智化
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过数据分析功能，为企业决策提供有力支持，推动企业数智化转型。
归档员/财务视角：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够显著提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源、全流程透明流转的特点，让财务人员能够更加专注于高价值的工作内容。
外部审计视角：审计不进档案室，实现外审在线化可溯源
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室的目标。通过在线化、可溯源的审计方式，一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，提高了审计效率和准确性。
客户成功案例：见证合思档案价值，归档流程提升有保障
海亮教育：无纸化办公新实践，凭证自动化率达91.6%
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的新实践。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成果不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和管理水平。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记通过全集团无纸化办公和在线匹配组装的方式，实现了异地线上调阅档案的目标。管理效率得到大幅提升，为企业的发展提供了有力支持。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地，成本显著减少
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果不仅符合国家政策导向，还为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。
结尾：总结合思档案优势，呼吁企业行动起来
合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档的特性、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接和持续迭代的能力，在电子会计档案管理领域脱颖而出。它不仅解决了企业在归档流程中面临的诸多痛点，还为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等多重收益。
在当前经济环境下，企业更应把握数字化转型的机遇，选择合思档案作为财务数智化转型的得力助手。立即联系合思，免费试用我们的电子会计档案管理解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。让我们携手共创更加高效、合规、绿色的未来！
