序章：财务数智化浪潮中的新航标
在当今这个日新月异的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。在财务领域，传统纸质档案管理模式已难以满足现代企业高效、合规、低碳运营的需求。特别是在业务出差报销这一环节，繁琐的纸质流程不仅效率低下，还容易引发合规风险。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的先行者，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了从纸质到电子、从低效到高效的全面解决方案。合思档案不仅解决了企业内外交困的档案管理问题，更在业务出差报销这一细分领域大放异彩，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的坚实基石
合思创立于2014年，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。经过多年的发展，合思已累计融资超15亿元人民币，服务网络覆盖全国22个城市，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率名列前茅，服务超过7000家付费企业。
合思档案的璀璨诞生
合思档案是合思公司精心打造的单套制电子会计档案管理平台。它致力于解决企业在业务出差报销过程中面临的档案管理难题，实现便捷调阅不打印、混序归集免组装，让财务档案管理变得轻松高效。
痛点洞察：业务出差报销的隐忧
传统模式的困境
随着数电票的全面推广和电子凭证会计数据标准化的深入实施，企业财务档案管理正逐步向数字化、无纸化转型。然而，在业务出差报销这一环节，传统纸质档案管理模式依然占据主导地位，其高昂的成本、低下的效率以及潜在的合规风险，让企业苦不堪言。
政策与市场的双重驱动
国家政策明确支持电子会计档案的合法性和有效性，推动企业档案管理向数字化、无纸化转型。同时，随着数字化转型的深入，企业对高效、合规、低碳的电子会计档案管理解决方案的需求日益增长。在业务出差报销领域，这种需求尤为迫切。
合思档案的应运而生
合思档案应运而生，旨在通过其领先的电子会计档案管理平台，帮助企业解决业务出差报销过程中的档案管理难题。它不仅能够降低管理成本、提高管理效率，还能确保合规性，为企业的发展保驾护航。
解决方案：业务出差报销的智慧之选
单套制解决方案的革新
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，实现电子档案与纸质档案的混序归集。这一创新模式打破了传统档案管理的束缚，让企业在业务出差报销过程中能够更加灵活地处理档案，提高档案管理效率，降低管理成本。
自动化流程的魅力
从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，合思档案实现了全程自动化处理。在业务出差报销环节，员工只需提交电子报销单，系统即可自动完成审批、入账、归档等一系列流程，大大减少了人工干预，提高了工作效率。
广泛连接能力的拓展
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是业务系统、财务系统还是其他相关系统，合思档案都能实现无缝对接，确保数据的完整性和准确性。在业务出差报销过程中，这一能力让企业能够更加全面地掌握报销情况，为决策提供有力支持。
合规性保障的坚实后盾
合思档案符合国家政策要求的档案系统，确保电子会计档案的合规性和法律效力。在业务出差报销过程中，企业无需担心因档案管理不善而引发的合规风险，可以更加放心地推进数字化转型。
功能亮点：业务出差报销的得力助手
多源采集的灵活便捷
合思档案支持接口互联、自主采集以及手动采集、自主补录等多种方式，满足不同场景下的采数需求。在业务出差报销过程中，员工可以根据实际情况选择合适的采集方式，确保报销数据的及时性和准确性。
智能制档的精准高效
通过规则引擎自动组装档案数据，合思档案实现“四性检测+业务检测”，确保档案数据的完整性和准确性。在业务出差报销环节，智能制档功能能够自动识别报销单中的关键信息，快速完成档案制作，大大提高了工作效率。
档案管理的精细入微
合思档案提供权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能，满足档案不同阶段的管理要求。在业务出差报销过程中，企业可以根据自身需求对档案进行精细化管理，确保档案的安全性和可追溯性。
档案应用的全面覆盖
合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现档案全场景数字化利用。在业务出差报销过程中，员工可以随时随地通过系统查询报销档案，了解报销进度和结果，提高了工作的透明度和便捷性。
实战案例：业务出差报销的成功典范
海亮教育的无纸化变革
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公。在业务出差报销环节，员工只需提交电子报销单，系统即可自动完成审批、入账、归档等一系列流程。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率和管理水平。
徐福记的全集团无纸化实践
徐福记全集团引入合思档案后，实现了全集团的无纸化管理。在业务出差报销过程中，员工无需再为纸质报销单而烦恼，只需通过系统提交电子报销单即可。管理效率大大提升，为企业的发展注入了新的活力。
客户心声的共鸣
客户对合思档案的评价普遍较高，认为其解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在业务出差报销领域，合思档案更是成为了企业的得力助手，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
未来展望：携手合思，共创业务出差报销新篇章
合思档案的持续创新
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能。在业务出差报销领域，合思档案将不断优化流程、提升效率、确保合规性，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。
免费试用的诚挚邀请
为了帮助更多企业了解合思档案的魅力，我们诚挚邀请您免费试用合思档案。在试用过程中，您将亲身体验到合思档案在业务出差报销领域的卓越表现，感受其带来的便捷和高效。
共创美好未来的坚定信念
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面的功能、显著的优势和广泛的应用场景，正逐步成为企业数字化转型的重要工具。我们相信，在未来的日子里，合思档案将携手更多企业，共同探索财务数智化的无限可能，共创美好未来。立即联系合思，开启您的财务数智化之旅，让业务出差报销变得更加轻松高效！
