线上审批工具助力企业财务数智化转型

线上审批工具助力企业财务数智化转型
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,彰显了其在市场中的认可度和影响力。

转型浪潮:财务数智化迫在眉睫

在当前经济环境下,市场竞争日益加剧,数字化技术飞速发展,企业面临着诸多挑战。成本控制、合规管理、效率提升等问题,让财务数智化成为企业应对挑战的必然选择。

国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强,企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业急需提升财务数字化水平以满足监管要求。

疫情的影响促使企业加速数字化转型,远程办公、线上业务的增加对企业财务的实时性、准确性和便捷性提出了更高要求。传统的财务管理方式已难以适应新的工作模式。

企业业务的快速发展和扩张,导致组织架构日益复杂、业务范围不断扩大。财务数据分散、信息滞后等问题愈发突出,影响了企业的决策效率和经营管理水平。因此,财务数智化转型迫在眉睫。

管理痛点:传统财务弊病丛生

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显。企业自建多个系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差。手工录入合规难,数据分散、信息滞后,难以满足企业的管理需求。

报销流程长,审批慢。员工手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。

对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯。销售合同付款进度不能实时更新,各部门沟通协作成本高;销售预算执行进度不清晰,预算管控未落地;合同审批权限散落,管控难。

费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理工作量大;发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作量大;财务人员陷入事务性工作,无法发挥高阶价值。

破局之策:合思连接驱动转型

合思以广泛连接的生态为基础,通过其敏捷的财务收支管理平台,将企业的各个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能,另一方面通过业务模式创新满足企业多样化的需求,帮助企业实现财务数字化转型。

推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将消费、入账和归档等环节进行整合,实现全流程自动化,让员工真正感受到数字化便利,同时提高财务工作效率和合规性。

基于对企业业务的深入理解,合思为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,根据企业的具体需求和痛点,量身打造适合企业的财务数智化方案。

核心模块:线上审批工具赋能管理

  • 合思费控:智能管控高效审批
    合思费控提供全面的费用管理功能,包括费用申请、报销、审核、预算管控等,支持多端操作,实现审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻财务人员的审核压力。

  • 合思商城:聚合资源无需报销
    合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量商品同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 合思BI:多维分析精准决策
    合思BI提供多维度的数据分析报表,实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,帮助管理者及时掌握企业的经营数据,进行动态决策。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,为企业的财务管理提供有力的决策支持。

  • 开放平台:打破壁垒数据互通
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,满足企业多样化的系统集成需求。

竞争优势:合思实力脱颖而出

技术实力强大。合思拥有自主研发的先进技术平台,具备强大的系统集成能力和数据处理能力,能够实现多系统的无缝对接和数据的实时同步。采用先进的AI、OCR等技术,提高发票识别、费用审核等工作的效率和准确性。

服务质量优质。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持等。拥有专业的服务团队,能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。

行业经验丰富。合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务过众多不同行业、不同规模的企业,积累了丰富的行业案例和解决方案。对各行业的业务特点和财务管理需求有深入的了解,能够为企业提供更贴合实际的解决方案。

产品创新能力强。不断投入研发资源,持续进行产品创新和升级,以满足企业不断变化的需求。能够快速响应市场变化和客户需求,推出新的功能和解决方案,保持产品的竞争力。

成功案例:合思方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升了企业对业务的管控能力。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等方式,优化了企业的费控工作流程。

服务体系:全程陪伴贴心保障

售前服务方面,为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的业务需求和痛点,为客户提供定制化的解决方案建议。进行产品演示和讲解,帮助客户了解合思产品的功能和优势。

售中服务负责项目的实施和上线,包括系统部署、数据迁移、用户培训等工作。提供全程的技术支持和指导,确保项目的顺利实施和上线。与客户保持密切沟通,及时解决项目实施过程中出现的问题。

售后服务提供7×24小时的技术支持,及时响应客户的需求和问题。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,收集客户的反馈意见,对产品进行持续优化和改进。为客户提供系统升级和维护服务,保证系统的稳定运行和功能的不断完善。

合思拥有一支专业、高效、热情的服务团队,团队成员具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供优质的服务。采用标准化的服务流程和规范,确保服务的质量和效率。

合思在财务数智化领域不断探索和创新,凭借先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的功能和性能,拓展服务领域和范围,为企业提供更加全面、更加优质的财务数智化服务。积极与客户合作,共同推动企业的财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

选择合思,企业将获得一个可靠的财务数智化合作伙伴,能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,提升企业的财务管理水平和竞争力,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思的线上审批工具,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 24 4 月, 2025 8:43 上午
下一篇 24 4 月, 2025 8:43 上午

相关推荐

  • 合思:引领财务数智化转型,开启发票清理和归档新征程

    在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今已迈向财务智能化的崭新阶段。而业财融合,这一关键制约点,如同璀璨星辰,照…

    11 4 月, 2025
  • 公司差旅预算规划:合思助力企业降本增效

    在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,急需通过精细化管理挖掘更多净利润。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控的有效性对企业的成本效益至关重要。合理的公司差旅预算规划,能够在保障业务开展的同时,有效降低企业成本。接下来,让我们深入了解合思在公司差旅预算规划方面的卓越解决方案。

    13 7 月, 2025
  • 差旅费用申报难题?合思财务数智化方案来破局

    在当今这个日新月异的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,就像老旧船只上的腐朽部件,暴露出诸多痛点。多系统操作体验差,仿佛在多个迷宫中穿梭,让人晕头转向;数据分散,如同散落的珍珠难以串起;预算管控难,好似脱缰的野马难以驾驭。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和技术,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些痛点提供了有效途径。

    3 8 月, 2025
  • 差旅管理软件优势:解锁企业财务数字化转型新密码

    在企业财务数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司堪称典范。它的成功转型经验,如同夜空中的璀璨星辰,为众多在财务数字化道路上摸索前行的企业照亮了方向。而合思,正是助力动力源科技实现这一华丽转身的幕后英雄。接下来,让我们深入探寻差旅管理软件优势在这场转型中的精彩呈现。

    23 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务溯源管理,开启高效财务之旅

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重迷雾与挑战。财务溯源管理成为企业在转型过程中亟待攻克的关键难题,而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术沉淀和丰富的实践经验,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着财务数字化转型的方向。

    26 7 月, 2025
  • 合思携手动力源,开启预算管理与差旅数字化新征程

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数字化转型已成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其…

    9 6 月, 2025
  • 合思档案:守护档案信息安全,助力企业数智转型

    在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。传统的财务档案管理方式,犹如一艘在暴风雨中飘摇的旧船,面临着高成本、低效率、合规风险等重重痛点。电子会计档案管理,成为了企业数字化建设这场宏大乐章中必然奏响的旋律。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业提供了全方位的档案信息安全解决方案。

    6 7 月, 2025
  • 合思助力企业内部出差审核,开启财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着市场环境的日益复杂和竞争的加剧,企业对于财务精细化管理的需求愈发迫切。通过数字化手段,企业能够实现财务流程的自动化、智能化,提高工作效率,降低成本,增强决策的科学性和准确性。

    19 7 月, 2025
  • 集成报销系统:企业财务数智化转型的密钥

    在当今数字化风起云涌的时代,企业对于财务数智化的追求如箭在弦。传统财务模式宛如陈旧的齿轮,在时代的运转中逐渐显露出诸多弊端。多系统集成困难,恰似一座座数据孤岛横亘其中,让信息难以流通;预算管控乏力,犹如脱缰的野马,让企业成本难以把控;报销流程繁琐,更是让员工和财务人员苦不堪言,严重制约着企业的运营效率和成本控制。

    22 6 月, 2025
  • 合思引领财务数智化革新:智能费用审核机制重塑企业财务管理

    开篇:数字化浪潮下的财务革新 在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着信息技术的飞速发展,传统财务管理模式已难以满足企业高效、精准、灵活的管理需求。北京合思信息…

    15 6 月, 2025