商旅数字化转型:合思引领企业降本增效新潮流

商旅数字化转型:合思引领企业降本增效新潮流

开篇:商旅复苏与费控新机遇

随着2023年初疫情的退潮,积压已久的商旅需求如潮水般释放,各行各业纷纷加大业务拓展的步伐,一季度尤为明显,呈现出井喷式的增长态势。在这场商旅复苏的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其深厚的专业底蕴和卓越的技术实力,成为商旅费控领域的佼佼者。

自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,实现降本增效。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。在合思的助力下,企业得以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。

市场洞察:商旅数字化转型的迫切需求

商旅消费激增,挑战与机遇并存

2023年1-7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,实体经济活动显著增加,制造业增速尤为突出。然而,随着差旅消费的激增,企业也面临着前所未有的挑战。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,行业、区域之间增长不均衡,给企业成本控制带来了巨大压力。

面对挑战,绝大多数企业并未选择躺平,而是积极寻找降本增效的工具和方法。数字化手段成为企业的必然选择,商旅数字化转型迫在眉睫。

低碳与数字经济,引领未来趋势

在当前经济环境下,降本增效压力将长期存在,企业持续过紧日子将成为常态。同时,低碳和数字经济等系列国家政策的驱动,决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。商旅数字化转型不仅能够帮助企业应对当前挑战,更是顺应未来发展趋势的必然选择。

痛点剖析:商旅费控的四大难题

成本高企,效率低下

差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理,依然是管控的最大痛点。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高,成本高企与效率低下成为企业亟待解决的问题。

合规风险加剧,管控难度加大

发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,表明企业在发票层面的合规性风险愈加突出。随着监管力度的不断加强,企业面临着更大的合规压力,管控难度也随之加大。

效率问题凸显,人工处理耗时

54.51%的企业反馈在费用管控场景中,效率问题是痛点。其中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”是主要问题。在快节奏的商业环境中,效率问题已成为制约企业发展的瓶颈。

数字化转型滞后,缺乏有效工具

尽管数字化手段已成为企业的必然选择,但仍有部分企业数字化转型滞后,缺乏有效的商旅费控工具。这导致企业在面对差旅消费激增时,难以迅速应对,错失降本增效的良机。

合思方案:全方位财务数智化服务

聚合商旅,一站式服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅服务。无论是机票、酒店还是火车票,都能在合思平台上实现一站式预订,大大节省了企业的时间和精力。同时,合思平台还提供丰富的优惠活动和奖励机制,帮助企业进一步降低成本。

费控报销,智能高效

合思费控报销系统实现了从申请单、借款单到报销单的全流程自动化处理。通过系统自动生成记账凭证,企业可以大大提升财务核算和记账效率。此外,合思还提供了智能审核功能,能够自动识别发票真伪、核对金额等信息,有效降低了合规风险。

收付款管理,安全便捷

合思收付款管理系统支持多种支付方式,包括线上支付、银企直联等,确保企业资金安全便捷地流转。同时,系统还提供了详细的收支明细和报表分析功能,帮助企业更好地掌握资金状况,做出更明智的决策。

财务收支经营分析,数据驱动决策

合思财务收支经营分析系统通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供精准的数据支持和决策依据。无论是预算控制、成本分析还是收益预测,都能在合思平台上得到直观、清晰的展示,帮助企业实现数据驱动的精细化管理。

电子会计档案,合规低碳

合思电子会计档案系统实现了会计档案的电子化存储和管理,不仅提高了档案的查阅效率,还大大降低了纸质档案的存储成本。同时,电子会计档案系统还符合国家相关法规要求,确保企业会计档案的合规性。在低碳发展的趋势下,电子会计档案系统更是成为了企业实现低碳运营的重要工具。

核心模块:精准解决商旅费控痛点

预算控制,精细化管理

合思解决方案中的预算控制模块,能够帮助企业实现事前、事中、事后的全流程预算管理。无论是商务消费事前申请单的预算管控,还是报销环节的预算控制或实占,都能在合思平台上得到精准实现。通过预算控制模块,企业可以更加精细地管理差旅费用,确保每一分钱都花在刀刃上。

差旅自动控制,标准严格

合思平台上的差旅自动控制功能,能够根据企业设定的消费标准自动进行管控。98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了消费标准自动控制功能,表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求。通过差旅自动控制功能,企业可以有效避免超标消费,降低差旅成本。

单据免打印,绿色办公

合思费控平台中的单据免打印功能,大大减少了纸质单据的使用量。无论是申请单、借款单还是报销单等各环节的单据,都能在合思平台上实现免打印处理。这不仅提高了办公效率,还符合低碳发展的趋势,实现了绿色办公。

线上支付,便捷高效

合思费控平台中的线上支付功能,支持多种支付方式,包括银企直联等。企业的日常费用开支更倾向于费控+银企直联的一体化线上支付方式,不仅支付便捷高效,还能确保资金安全。

竞争优势:合思引领商旅数字化转型潮流

技术实力雄厚,创新不断

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发资源,提升技术实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,为企业提供持续的技术创新支持。

服务网络广泛,覆盖全国

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的及时、专业的服务。这种广泛的服务网络,为企业提供了强有力的保障。

客户基础庞大,口碑良好

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户涵盖了各行各业,包括上市公司、连锁经营企业等。他们对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

数据支持精准,决策有据

合思平台沉淀了6000多家企业数据的深度分析,为企业提供精准的数据支持和决策依据。通过对这些数据的挖掘和分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和市场趋势,从而做出更加明智的决策。

成功案例:合思解决方案的实际效果

上市公司效率提升,成本降低

某L4级无需报销上市公司通过合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著成效不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量成本。

连锁经营企业投诉率降低,满意度提升

某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现1+1>2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一成功案例表明,合思的解决方案能够有效提升企业的服务质量和员工满意度。

企业酒店费用降低,超标订单减少

某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一数据充分证明了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的有效性。

自动化流程引擎,提升员工满意度

某企业通过合思自动化流程引擎,实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一成功案例展示了合思自动化流程引擎在提升员工满意度和财务审核效率方面的卓越表现。

结尾:选择合思,共创未来

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,商旅数字化转型已成为企业高效、可持续发展的关键。合思以其深厚的专业底蕴、卓越的技术实力和广泛的服务网络,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的解决方案,共同迎接未来的挑战和机遇!

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captaincaptain
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