破局企业差旅困局:合思企业费用控制方案引领变革

破局企业差旅困局:合思企业费用控制方案引领变革

启幕:连锁巨头的差旅之困

在繁华都市的霓虹灯下,一家连锁食品巨头正悄然面临着一场静默的危机。这家上市公司,凭借其遍布全国的门店网络,月均差旅GMV突破50万大关,却也因差旅管理的低效与高成本而苦恼不已。员工报销流程冗长,体验感大打折扣;财务部门被低价值工作占据大量时间,老板对业务数据的实时掌握成了奢望。

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业财务总监如此评价,“面对复杂的需求,合思总是能第一时间给出解决方案,从不因事情复杂而退缩。双方团队在工作方法及管理理念上的共鸣,让我们找到了真正的合作伙伴。”

溯源:差旅现状与痛点剖析

连锁经营下的差旅洪流

这家连锁食品企业,其区域督导、优秀骨干店长、招商部员工等,频繁穿梭于各地,进行巡店、培训、选址等任务。差旅需求旺盛,但原TMC供应商对接有限,旺季订房难、价格超标、偏远地区服务缺失等问题频发,员工满意度直线下降。

财务核算的沉重枷锁

财务部门更是苦不堪言。原TMC出具的台账单不符合财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费3人天整理对账单,再通过线下Excel发送成本中心负责人审核,效率低下且易出错。

差旅体验与成本的双重挑战

员工出差频次多,对出差体验有着极高的要求。然而,原TMC的服务却难以满足这一需求,导致员工满意度持续走低。同时,差旅成本居高不下,酒店单晚房费单价、月酒店GMV、超标订单数等指标均不尽如人意。

解码:合思企业费用控制方案的智慧之光

无需报销的革新体验

合思为这家连锁食品企业量身定制了差旅管理解决方案,以“无需报销”为核心,彻底颠覆了传统差旅管理模式。员工通过移动端申请差旅,偏远地区也不怕;财务月底仅需1次对账,入账自动化操作;管理洞察与数据监测功能,让差旅分析助力企业标准化管理。

核心功能构筑管理基石

合思企业费用控制方案的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等。这些功能共同构筑了企业费用控制的坚固基石,让差旅管理变得高效、透明、可控。

产品矩阵赋能全流程管理

合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品矩阵,共同赋能企业差旅管理全流程。从差旅申请、审批、预订到报销、对账、分析,每一个环节都实现了数字化、智能化管理,大大提升了管理效率与员工满意度。

践行:从探索到落地的蜕变之路

坎坷探索中的坚定选择

在差旅管理的探索之路上,这家连锁食品企业曾走过不少弯路。从财务人员手工登记Excel表格的低效方式,到原有TMC平台的不满足需求,再到OA+自研费控系统的局限性,每一次尝试都未能彻底解决问题。直到遇见合思,双方一拍即合,专业度高、响应迅速,让企业看到了希望。

实施过程中的挑战与突破

在实施合思企业费用控制方案的过程中,企业也遇到了一些挑战。比如,如何确保新旧系统的平稳过渡?如何培训员工适应新的差旅管理模式?但合思团队凭借丰富的经验与专业的服务,一一攻克了这些难题。通过详细的培训计划、逐步的系统切换以及持续的优化调整,确保了方案的顺利落地。

显著成果彰显方案价值

实施合思企业费用控制方案后,企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%;员工满意度大幅提升,财务部投诉率降低了80%;酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思企业费用控制方案的价值与优势。

回响:客户心声见证品质实力

深度共鸣的合作体验

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业财务总监再次强调,“面对复杂的需求,合思总是能第一时间给出解决方案,从不因事情复杂而退缩。双方团队在工作方法及管理理念上的共鸣,让我们感受到了前所未有的合作体验。”

员工与财务的双重认可

员工们对新的差旅管理模式赞不绝口:“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!”财务部门也感受到了前所未有的轻松:“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”

展望:合思引领企业费用控制新风尚

合思企业费用控制方案的价值彰显

合思企业费用控制方案为这家连锁食品企业带来了前所未有的变革。它不仅解决了企业差旅管理的痛点与难题,还提升了员工满意度与财务工作效率,为企业节省了大量成本。更重要的是,它让企业看到了差旅管理数字化转型的无限可能。

合思在差旅管理领域的专业优势

作为差旅管理领域的佼佼者,合思凭借其专业的解决方案、丰富的实施经验以及优质的服务团队,赢得了众多企业的信赖与好评。无论是大型连锁企业还是中小型企业,合思都能提供量身定制的差旅管理解决方案,助力企业实现数字化转型与升级。

呼吁更多企业选择合思

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何提升管理效率、降低成本、增强竞争力?合思企业费用控制方案给出了答案。它以其独特的优势与价值,正引领着越来越多的企业走向差旅管理的新风尚。

免费试用,开启差旅管理新篇章

如果您也正面临着差旅管理的难题与挑战,不妨尝试一下合思企业费用控制方案。我们提供免费试用服务,让您亲身体验其带来的变革与价值。关注合思公众号或访问官网,即可获取更多差旅管理解决方案与免费试用机会。让我们一起携手,开启差旅管理的新篇章!

合思,以专业铸就品质,以创新引领未来。在差旅管理的道路上,我们愿与您并肩前行,共创辉煌!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 3小时前
下一篇 3小时前

相关推荐