在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化领域的佼佼者,合思自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业优化财务管理流程,更助力企业挖掘出更多净利润,实现财务管理的质的飞跃。
合思,作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越成就,已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市及国内外数百个城市。我们的产品和服务矩阵丰富多元,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
在发票管理系统方面,合思更是展现出了非凡的实力。通过智能化的发票识别、自动化的报销流程以及精细化的数据分析,合思的发票管理系统极大地提升了企业的财务管理效率,降低了运营成本,为企业带来了实实在在的价值。
动力之源:科技巨擘的财务转型之路
在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司无疑是一颗璀璨的明星。自1995年成立以来,动力源凭借其在电源行业的深厚底蕴和不断创新的精神,迅速成长为北京市专精特新小巨人企业,并于中国电源行业率先上市。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造巨头。然而,面对日益复杂的市场环境和不断变化的客户需求,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。如何将先进的管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,进而达到降本增效的目标,成为了动力源管理层亟待解决的问题。
动力源深知,在快速变化的市场环境中,唯有不断创新和变革,才能保持领先地位。因此,他们决定踏上财务数字化转型的征程,寻找一家能够提供全方位财务数智化解决方案的合作伙伴。而合思,正是他们经过深思熟虑后做出的最佳选择。
合思方案:发票管理系统驱动财务革新
针对动力源的财务数字化转型需求,合思为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。这套方案以发票管理系统为核心,辅以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思费控平台以及合思商城等,为动力源打造了一个高效、透明、合规的财务管理体系。
发票管理系统:智能识别,高效管理
合思的发票管理系统是整个财务数智化解决方案的核心。该系统利用先进的OCR技术和人工智能算法,实现了发票的快速识别和自动分类。无论是纸质发票还是电子发票,只需轻轻一扫,系统便能迅速提取关键信息,并自动生成报销单据。这不仅大大节省了员工的时间和精力,还提高了报销的准确性和效率。
同时,发票管理系统还具备强大的数据分析功能。通过对发票数据的深度挖掘和分析,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况,为成本控制和预算管理提供有力支持。此外,系统还能实时监控发票的真伪和合规性,有效防范财务风险。
无需报销:消费入账归档一体化
合思为动力源提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是财务数智化领域的一大创新。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。员工在消费时,只需使用合思提供的易商卡进行支付,系统便能自动记录消费信息,并实时同步至财务系统。无需再繁琐地填写报销单据和等待审批,大大提高了报销效率。
此外,该方案还实现了消费、入账和归档的一体化流程。消费信息自动生成报销单据,经过简单审批后即可入账归档,整个过程无需人工干预,既提高了效率又降低了错误率。
合思费控平台:全场景覆盖,全流程管理
合思费控平台是合思财务数智化解决方案的又一重要组成部分。该平台通过企业消费商城+易商卡的方式,覆盖了因公消费的全场景。无论是差旅、办公用品采购还是其他因公消费,员工都能在平台上轻松完成。同时,平台还打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程的数字化费控管理。
在合思费控平台上,企业可以设定详细的费用标准和审批流程,确保每一笔支出都符合公司的规定。员工在消费时,系统会自动提示费用标准,避免超支情况的发生。同时,平台还提供了丰富的报表和分析工具,帮助企业更好地了解费用支出情况,为决策提供有力支持。
合思商城:聚合资源,智能管理
合思商城是合思为动力源提供的又一创新服务。该商城聚合了多维度供应链资源,提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票、酒店还是其他差旅服务,员工都能在商城上轻松预订,并享受专属优惠。
合思商城不仅为企业提供了便捷的采购渠道,还通过智能化的管理方式,帮助企业有效控制差旅费用。系统会根据企业的历史数据和预算情况,自动推荐最合适的采购方案,确保企业在满足业务需求的同时,实现成本的最优化。
成效斐然:动力源财务转型的辉煌篇章
实施合思的财务数智化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。这些成效不仅体现在财务管理效率的提升上,更体现在企业整体运营成本的降低和竞争力的增强上。
效率飙升:300%的飞跃
动力源实施合思解决方案后,财务管理效率实现了质的飞跃。发票识别、报销审批等流程的时间大大缩短,整体效率提升了300%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
成本节约:显著降低运营成本
通过合思的发票管理系统和无需报销解决方案,动力源成功节约了50%的人员成本。同时,系统还帮助企业降低了场地、耗材等运营成本70%。这些成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。
报销周期缩短:3周的跨越
员工报销周期的缩短是动力源实施合思解决方案后的又一显著成效。原本需要数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天即可完成。这不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力。
差旅成本结余:100万的惊喜
合思商城的引入,为动力源带来了差旅成本的有效控制。通过智能化的采购方案和专属优惠,动力源成功将差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思商城的价值,也彰显了动力源在财务管理方面的卓越能力。
展望未来:财务数智化引领企业新航向
合思在财务数智化领域的专业能力和成功经验,已累计服务超7000家企业付费客户,覆盖多个行业和领域。随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化将成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。我们将以发票管理系统为核心,进一步拓展财务数智化的应用场景,为企业提供更加敏捷、高效的财务数智化解决方案。同时,我们也将密切关注行业动态和技术发展趋势,及时调整战略方向,确保在激烈的市场竞争中保持领先地位。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,将成为企业应对挑战、抓住机遇的关键。合思愿与广大企业携手共进,共同探索财务数智化的新路径,为企业的发展注入新的活力。
立即行动:免费试用,共创财务数智化新时代
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化转型伙伴。我们的发票管理系统、无需报销解决方案、合思费控平台以及合思商城等,将为您的企业带来前所未有的财务管理体验。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案。通过亲身体验,您将深刻感受到合思在财务数智化领域的卓越实力和创新能力。立即行动吧!与合思携手共创财务数智化新时代,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标!
在未来的日子里,合思将继续以客户需求为导向,以技术创新为驱动,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们相信,在合思的陪伴下,您的企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的业绩!