拥抱电子发票优势，开启财务数智化新篇章

开篇：洞察财务变革，引领数智化潮流

在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这一大背景下，电子发票作为财务数字化转型的关键一环，正逐步成为企业财务管理的新常态。

自2021年12月1日国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作以来，数电票的推广速度之快、覆盖范围之广，令人瞩目。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），标志着电子发票时代的全面到来。

与此同时，2023年5月，财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是为电子发票的普及和应用提供了强有力的政策支持。这一标准的出台，旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。

在这一变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，正引领着企业财务管理的数字化转型。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现财务管理的智能化、高效化。

市场风云：电子发票引领财务新趋势

趋势洞察：电子发票试点推广加速

自2022年2月23日财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作以来，电子发票的试点范围不断扩大，成效显著。2023年4月和2024年1月，财政部又陆续下发通知，进一步扩大试点范围，提升试点成效，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

在这一趋势下，企业数字化转型的需求愈发迫切。调研显示，费控系统和OA办公系统已成为最常用的报销方式，占比分别达到39.18%和37.31%。这表明，随着电子发票的普及，企业财务管理正逐步向数字化、智能化转型。

普及浪潮：数电票占据发票主导

截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比已超过80%，成为发票市场的主流。根据合思财务收支管理平台统计数据，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）更是从0跃升到20%。这一数据的变化，充分说明了电子发票，特别是数电票在企业财务管理中的广泛应用和重要地位。

政策护航：电子发票发展获支持

为推动电子发票的普及和应用，国家相关部门还出台了一系列政策文件。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部又发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，为电子发票的发展提供了坚实的政策保障。

痛点剖析：企业财务管理面临的挑战

报销繁琐：流程冗长效率低

在企业财务管理中，报销流程繁琐是一个普遍存在的问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种传统的报销方式不仅耗时耗力，而且容易出错，严重影响了企业的财务管理效率。

人工成本高：核验审批耗精力

财务人员在日常工作中，需要耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。这些工作不仅易出错，而且效率低下，导致人工成本居高不下。在当前经济环境下，如何降低人工成本，提高财务管理效率，成为企业亟待解决的问题。

数据不互通：决策依据难获取

企业内部多系统并行导致数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。这使得企业在面对市场变化时，难以迅速做出反应，实现精细化经营。同时，数据不互通也增加了企业财务管理的复杂性和风险性。

合规风险大：传统存储隐患多

大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这进一步加剧了企业的合规风险。在当前法规日益严格的背景下，如何降低合规风险，确保企业财务管理的合规性，成为企业必须面对的问题。

解决方案：合思无需报销，开启智能财务管理

无需报销：全流程自动化管理

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等模块，实现了全流程自动化管理。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。

智能辅助：预算规划消费推荐

系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，全场景消费智能规划，智能推荐，智能消费授信。这使得企业在财务管理中能够更加精准地掌握预算情况，合理规划消费，降低不必要的开支。

凭证数字化：全流程无纸化管理

通过电子凭证会计数据标准的应用，合思无需报销解决方案真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅降低了企业的运行成本，减少了资源消耗，还促进了数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。

核心模块：详解合思无需报销解决方案

差旅申请：在线提交自动生成

员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请的流程，提高了申请效率。

商旅订购：机票酒店一键预订

支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为预订机票、酒店等琐事烦恼，只需在系统中一键操作即可完成预订。

发票采集：自动识别录入无误

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票采集的准确性和效率，降低了人工成本。

审核对账：实时同步有据可查

系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业在财务管理中能够更加透明、规范地运作。

统一开票：集中处理避免重复

集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这一功能大大提高了开票效率，降低了开票成本。

自动提报：定期批量提交审批

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这使得报销流程更加顺畅、高效。

资金结算：快速完成多种支付

快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。员工无需再为报销款项的到账时间而担忧，只需在系统中提交报销申请即可快速获得报销款项。

档案归档：妥善保存便于查询

所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这使得企业在面对审计、税务等检查时能够更加从容应对。

商旅分析：详细报告助力决策

提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这使得企业在财务管理中能够更加精准地掌握成本情况，制定更加合理的成本控制策略。

自动记账：预设规则减轻负担

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更加重要的财务管理工作中。

竞争优势：合思财务数智化领域的佼佼者

技术实力雄厚：研发创新不断

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，推动技术创新和产品升级。

客户基础广泛：降本增效显著

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。通过合思无需报销解决方案，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

服务网络完善：覆盖国内外城市

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加便捷、高效的服务支持。

政策支持有力：推动标准实施

合思参与起草了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，与多家权威机构合作，推动电子凭证会计数据标准的实施。这使得合思在电子凭证领域具有更强的专业性和权威性。

成功案例：合思无需报销解决方案的实效展现

挂面厂商：年度节约差旅费用

某知名挂面厂商通过合思无需报销解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

通信集团：实现记账凭证无纸化

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

教育服务品牌：线上单套制管理

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。

数字阅读品牌：财务准确性提升

某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，财务准确性提升，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5。

服务体系：全方位支持，让客户无忧

技术支持专业：解决技术难题

合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统故障还是操作难题，合思的技术支持团队都能够及时响应并提供有效的解决方案。

培训资源丰富：学习形式多样

合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这使得用户能够根据自己的需求和时间安排选择适合自己的学习方式，快速掌握合思无需报销解决方案的使用技巧。

客户服务全天候：及时解答问题

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这使得用户在使用合思无需报销解决方案时能够更加安心、放心。

产品持续更新：保持同步发展

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得合思无需报销解决方案能够始终保持领先地位，满足用户不断变化的需求。

结语：携手合思，共创财务数智化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在当前经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。

选择合思，让企业的财务管理更加高效、智能、绿色。立即行动，免费试用合思无需报销解决方案，开启您的财务数智化之旅！

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