启航:合思引领财务数智化新纪元
在当今快速发展的商业环境中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为企事业单位财务数智化转型的领航者。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理模式的革新与升级。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。差旅管控中的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同暗流涌动,时刻威胁着企业的财务健康。合思深刻理解这一痛点,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了一系列创新解决方案,旨在帮助企业有效应对差旅管控难题,实现降本增效与合规经营的双重目标。
透视:差旅管控的深层挑战与机遇
差旅成本:企业利润的无形杀手
差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,往往占总运营成本的10%至40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用占比更是超过20%。然而,这些数字背后,隐藏着更为复杂的成本结构——隐性成本。员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本,如同冰山一角,往往被忽视,却对企业的整体运营效率产生深远影响。
合规风险:差旅管理的隐形炸弹
线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控和合规的严峻挑战。如何在保证员工出差效率的同时,确保差旅费用的合规性,成为企业财务管理者必须面对的问题。合思深刻洞察这一现状,通过其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一条清晰、透明的差旅管控路径。
破局:合思全流程差旅管控方案
全流程覆盖:从消费到归档的无缝衔接
合思的解决方案,实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的覆盖。这一创新模式,不仅简化了差旅流程,提高了工作效率,更通过智能化管理,确保了差旅费用的透明与合规。
智能化管理:科技赋能差旅管控
合思的智能化管理功能,如智能差标、优惠券、合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等,为企业提供了前所未有的差旅管控体验。这些功能不仅帮助企业实现了更精细化的成本控制,更通过数据分析,为企业决策提供了有力支持。
全场景覆盖:满足企业多元需求
无论是线上到线下,还是国内到国外,合思的解决方案都能提供全方位的支持。这种全场景覆盖的能力,使得企业能够根据自身需求,灵活选择差旅管控方式,实现差旅成本的全面管控。
全员参与:构建差旅管控新生态
合思倡导全员参与的差旅管控模式,通过合力省等激励机制,让每一位员工都成为企业差旅管控的参与者。这种模式的实施,不仅打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,更实现了企业与员工的双赢。
深耕:合思核心功能助力差旅管控
智能差标:精细化成本控制的艺术
合思的智能差标功能,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种精细化的成本控制方式,使得企业能够根据不同地区、不同季节的实际需求,灵活调整差旅标准,实现差旅成本的精准控制。
合力省:员工与企业共赢的新模式
合力省是合思独创的一项激励机制,员工通过选择低于差旅标准的酒店,即可获得红包奖励。这一模式不仅激发了员工的参与热情,更通过实际行动,为企业节省了差旅成本,实现了员工与企业的共赢。
AI行程助手:智能推荐提升差旅效率
合思的AI行程助手,能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能的实施,不仅提升了员工的差旅体验,更通过优化行程安排,提高了差旅效率,为企业节省了宝贵的时间和资源。
风控类BI看板:全面监控与智能分析
合思的风控类BI看板,通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。这一功能不仅能够帮助企业及时发现异常情况,更通过预警机制,有效防范了潜在的合规风险。
见证:合思解决方案的实际应用与成效
连锁零售:区县维度差标管控显成效
某连锁零售企业,通过引入合思的解决方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措的实施,使得该企业在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了差旅成本。
制造业:智能审批提升差旅效率
某制造业企业,通过采用合思的AI智能审批和智能推荐助手,显著提升了差旅审批效率和员工体验。差旅成本得到有效控制的同时,企业的整体运营效率也得到了显著提升。
TMT行业:全流程数智化差旅管理
某TMT行业企业,通过实施合思的全流程数智化差旅管理解决方案,实现了差旅费用的全面管控和合规经营。这一举措不仅提升了企业的竞争力,更为企业在激烈的市场竞争中赢得了宝贵的成本优势。
跨国企业:国际差旅管控的新选择
某跨国企业,通过引入合思的国际差旅管控解决方案,有效解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。海外差旅管理效率的提升,使得该企业能够更加专注于核心业务的发展,实现了全球化战略的稳步推进。
展望:合思引领差旅管控新未来
解决方案优势:全面管控与合规经营
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过全流程覆盖、智能化管理、全场景覆盖和全员参与,为企业提供了全方位的差旅管控支持。这一解决方案的实施,不仅帮助企业实现了差旅成本的全面管控,更确保了差旅费用的合规性,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
企业行动号召:携手合思,共创辉煌
面对当前经济环境下的挑战和差旅成本侵蚀净利润的现状,企业应积极行动起来,选择合思作为其差旅管控的合作伙伴。通过引入合思的解决方案,企业不仅能够实现降本增效的目标,更能够在激烈的市场竞争中,赢得宝贵的成本优势,实现可持续发展。
未来展望:AI技术赋能差旅管控新篇章
展望未来,合思将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用,为企业提供更加智能化、高效化的差旅管理解决方案。通过不断的技术创新和服务优化,合思将助力企业在AI时代赢得成本优势,共同开创差旅管控的新篇章。
在追求卓越与创新的道路上,合思始终坚持以用户需求为导向,以技术创新为驱动,致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。现在,我们诚邀您免费试用合思的差旅管控解决方案,亲身体验其带来的变革与价值。让我们携手并进,共同开创差旅管控的美好未来!