在数字化转型的浪潮中，企业如何高效管理项目费用，实现降本增效，成为众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思费控系统，成功实现了项目费用控制的数字化转型，为行业树立了新的标杆。
启航：动力源的数字化转型之路
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，始终走在行业前沿，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，动力源凭借其卓越的技术实力和市场洞察力，不断拓展业务边界。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在项目费用控制上面临着前所未有的挑战。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“在当前经济环境下，如何高效管理项目费用，实现精细化管理，是我们迫切需要解决的问题。”合思费控系统的引入，为动力源带来了转机。通过该系统，动力源不仅实现了报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%的显著成效，更在项目费用控制上迈出了坚实的一步。
挑战：多系统割裂与复杂报销模式的困境
多系统操作体验差
在数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差的困境。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了员工的工作负担，也降低了财务处理的效率，给项目费用控制带来了极大的挑战。
系统割裂 数据分散
系统割裂、数据分散是动力源面临的另一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这种信息孤岛现象，使得动力源在项目费用控制上难以形成有效的监控和管理机制。
业务覆盖面广 报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。这种复杂的报销模式，不仅增加了财务处理的工作量，也提高了项目费用控制的难度。
组织架构复杂 各主体流程繁复
随着公司组织架构的迅速扩展，动力源面临着管理程度不一致、业务流程难统一的问题。不同部门、不同地区的报销流程和标准存在差异，给项目费用控制带来了极大的挑战。
破局：合思费控系统的创新解决方案
多系统集成：打破信息孤岛
合思费控系统通过多系统集成，成功打破了动力源内部的信息孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现人员信息的实时更新和共享；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一创新举措，使得动力源在项目费用控制上能够形成有效的监控和管理机制。
无需报销：重塑报销体验
合思费控系统的无需报销功能，为动力源员工带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的优化，不仅缩短了报销周期，提高了报销效率，还降低了财务处理的工作量。
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思费控系统凭借其强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源在项目费用控制上能够与其他系统实现无缝对接，实现数据的实时共享和交换。
成效：项目费用控制的显著提升
效率提升300%
通过引入合思费控系统，动力源实现了报销周期由4周缩减至1周以内的显著成效，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成效的取得，不仅得益于合思费控系统的强大功能，更得益于动力源在数字化转型过程中的积极尝试和不断探索。
员工体验提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这些创新举措极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。动力源员工纷纷表示，合思费控系统的引入，使得报销变得更加便捷、高效。
财务工作优化
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。这使得财务人员能够有更多的时间和精力投入到项目费用控制的深入分析和精细化管理中。
管理决策支持
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得动力源管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。这一管理决策支持体系的建立，为动力源在项目费用控制上提供了有力的数据支撑和决策依据。
赞誉：客户的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控系统给予了高度评价：“合思费控系统不仅解决了我们企业数字化转型中的痛点，还实现了精细化管理降本增效。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望：深化合作 共绘未来
深化合作：探索更多应用场景
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。双方将进一步加强合作，共同推动项目费用控制的数字化转型和创新发展。
共同应对挑战：携手共进
面对复杂多变的市场环境和全球化业务的挑战，动力源与合思将携手共进，共同应对。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供全方位的支持和服务，助力动力源在项目费用控制上取得更加显著的成效。
实现更高效的财务管理
通过合思费控系统，动力源将实现更高效的财务管理，进一步推动企业的数字化转型和全球化发展。双方将共同努力，打造项目费用控制的新典范，为行业树立新的标杆。
行动号召：选择合思 共创未来
在数字化时代，企业需要通过数字化转型提升竞争力，实现降本增效和精细化管理。合思费控系统凭借其多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等功能，帮助企业解决数字化转型中的痛点，实现项目费用控制的显著提升。
如果您也面临着项目费用控制的挑战，渴望实现数字化转型和降本增效，那么不妨选择合思费控系统。我们诚挚邀请您免费试用合思费控系统，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共创未来，共同推动企业的数字化转型和全球化发展！
