连锁零售业财务数智化转型:合思引领智能审核与合规管理新风尚

连锁零售业财务数智化转型:合思引领智能审核与合规管理新风尚

引言:财务数智化浪潮下的连锁零售业变革

在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的变革与挑战。随着消费者行为的快速变化、市场竞争的日益激烈,以及数字化技术的迅猛发展,传统财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。

客户背景:鸣鸣很忙——零食连锁巨头的财务挑战

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,致力于通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,随着门店数量的激增,鸣鸣很忙集团也面临着前所未有的财务挑战。高效的门店运营管理体系背后,是巡店督导等高频出差人员的低效财务报销流程。10000+门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致报销流程繁琐、效率低下。传统贴票报销方式不仅体验差,还增加了财务部门的复核、做账压力。

解决方案:合思智能审核与合规管理,重塑财务流程

面对鸣鸣很忙集团的财务挑战,合思提供了量身定制的财务数智化解决方案,重点围绕智能审核与合规管理展开,实现了财务流程的全面优化。

差旅无需报销,成本合理收缩

合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底告别低效复杂的报销流程。通过移动端申请、费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等一系列智能化操作,不仅提升了报销体验,还大大缩短了报销周期,让员工有更多时间精力投入到业务中。

发票全流程管理,高效收票核票

针对鸣鸣很忙集团发票管理难题,合思提供了发票全流程解决方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重,实现了发票管理的自动化、智能化。这不仅减少了“人”的精力投入,还大大提高了收票核票的效率。

自动化精细核算,车补金额自动计算

合思的自动化精细核算功能,让员工报销更加便捷。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作,确保了报销的合规性和准确性。

成果展示:财务自动化水平提升,采购成本显著降低

实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。财务自动化水平大幅提升,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

采购成本同比降低30%

在合思系统内,鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了鸣鸣很忙集团结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

发票&订单自动匹配,单单关联

发票与订单的自动匹配,实现了单单关联,穿透联查。这不仅提高了财务处理的效率,还增强了财务数据的准确性和可追溯性。

直连财资,敏捷付款

直连财资功能,让付款进度可视化、可追溯。这不仅提高了资金使用的效率,还增强了企业对资金流动的掌控力。

凭证100%自动化,结账周期大大缩短

凭证的100%自动化生成,大大缩短了结账周期。这不仅提高了财务处理的效率,还为企业提供了更加及时、准确的财务数据支持。

总结与展望:智能审核与合规管理,连锁零售业的新引擎

鸣鸣很忙集团的成功案例,充分展示了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的应用价值。通过智能审核与合规管理,合思不仅帮助企业解决了财务流程中的痛点问题,还提升了企业的整体运营效率和市场竞争力。

数字化是业务发展的基石

休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对企业来说,数字化是业务发展的基石。

合思深入下钻连锁零售业

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过智能审核与合规管理,赋能管理决策,挖出企业净利润。

一体化贯通业财流程

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这不仅提高了财务处理的效率,还增强了企业对业务数据的掌控力。

展望未来:财务数智化引领连锁零售业新风尚

随着数字化技术的不断发展,财务数智化将成为连锁零售业未来发展的必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善解决方案,为连锁零售业提供更加高效、智能的财务管理服务。

呼吁行动:加入合思,共创财务数智化新未来

面对财务数智化的浪潮,越来越多的连锁零售企业开始关注并尝试转型。合思,作为财务数智化领域的领军企业,诚邀更多连锁零售企业加入我们的行列,共同探索财务数智化的无限可能。

联系我们,开启智能审核与合规管理之旅

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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现在,合思特别推出免费试用活动,邀请您亲身体验我们的财务数智化解决方案。通过智能审核与合规管理,让您的财务管理更加高效、智能。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

联系方式:城市(北京、上海、杭州等22个);电话:400-105-6505;网站:www.hosecloud.com;微信公众号二维码:扫码关注合思,扫码添加合思小助手。让我们携手共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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