开篇:智领未来,合思开启财务数智化新篇章
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的市场洞察,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式、全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”智能审批解决方案,为客户构建了从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的完整财务数智化服务链条。截至目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的财务目标,让每一分资源都发挥出最大效能。
作为专精特新企业的典范,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市布局了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为更多企业提供贴心的财务数智化服务。
客户背景:动力源科技,财务数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以其卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了标杆,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
动力源业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,赢得了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的信赖,成为其设备主流供应商。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战:大量自研系统难以有效整合,传统手工报销模式效率低下且易出错;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构庞大,各主体流程繁复冗长。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了其财务管理的数字化转型进程。
解决方案:合思智能审批,量身定制财务数字化新路径
针对动力源的痛点与需求,合思为其量身定制了一套财务数字化智能审批解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台四大核心产品,助力动力源实现财务管理的全面升级。
系统集成:无缝对接,数据互联互通
合思首先通过系统集成,将动力源的HR系统与合思费控平台无缝对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步;同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控平台打通,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了数据录入流程,更确保了数据的准确性和时效性,为动力源的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销:消费即合规,报销无忧
合思智能审批解决方案中的无需报销功能,让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了消费体验。消费过程受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务部门则可通过合思平台统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅减轻了财务人员的工作负担,更提高了报销效率,降低了合规风险。
商旅出行流程重塑:连接无限,效率倍增
合思智能审批解决方案还重塑了动力源的商旅出行流程。借助强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源的员工在出差申请、预订机票酒店、费用报销等各个环节都能享受到前所未有的便捷与高效。
成果展示:数据说话,智能审批显成效
自应用合思智能审批解决方案以来,动力源在财务管理方面取得了显著成效。多系统集成实现了数据的互联互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
具体而言,员工申请单信息自动赋值,聚合消费、同屏比价等功能简化了报销流程;财务审批有据可依,费控更加合规,结算更加统一。这些成果不仅提升了动力源的财务管理水平,更为其业务的快速发展提供了有力支撑。
总结与展望:合思智能审批,引领财务数字化转型新潮流
合思在财务数字化转型中的核心优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”智能审批解决方案。这一解决方案不仅为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更在动力源等企业的实际应用中展现了强大的生命力和广阔的应用前景。
展望未来,随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。我们将深化与合作伙伴的生态合作,拓展更多应用场景,助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。同时,我们也将密切关注行业动态和技术趋势,及时调整战略方向,确保在激烈的市场竞争中保持领先地位。
结尾:携手合思,共创财务数字化新未来
在财务数字化转型的浪潮中,合思智能审批解决方案无疑是企业实现财务管理升级、提升竞争力的得力助手。我们诚邀您访问合思官网,获取更多关于财务数智化解决方案的详细信息;联系我们的销售团队,了解如何根据您的企业需求定制专属的财务数字化智能审批解决方案;参考更多合思成功案例,见证不同行业企业在财务数字化转型中的卓越成效。
现在,就让我们一起行动起来,携手合思,共同开启财务数字化新未来!您还可以申请免费试用合思智能审批解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。在合思的陪伴下,让您的财务管理更加智能、高效、合规,为企业的长远发展奠定坚实基础。