在数字化转型的浪潮中，企业如何高效、合规地管理费用，成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，通过携手合思信息技术有限公司，成功实施了全面费用管理解决方案，实现了财务管理的质的飞跃。本文将深入剖析动力源的财务数字化转型之路，揭示全面费用管理如何助力企业降本增效，增强合规性。
开篇：动力源财务转型的璀璨篇章
动力源，自1995年成立以来，始终站在电源行业的前沿，是我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力与广泛影响力。
然而，在当前经济环境下，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，成为制约企业财务管理效率的瓶颈。
动力源选择与合思合作，通过全面费用管理解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品，实现了多系统集成、数据互通，报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本有效节约。这一成功案例，为众多寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵借鉴。
动力源背景与挑战：数字化转型的迫切呼唤
动力源：电源行业的璀璨明珠
动力源，作为电源行业的佼佼者，不仅在国内市场占据领先地位，更在国际舞台上崭露头角。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于数据中心、通信基站、新能源发电、新能源汽车充电等领域，为国家重点建设项目提供了坚实的能源保障。
数字化转型的迫切需求
然而，随着业务的不断拓展和市场的日益竞争，动力源在财务管理方面面临着前所未有的挑战。多系统操作导致员工体验差，手工录入发票信息不仅效率低下，还增加了合规风险；系统割裂使得数据分散，信息滞后，财务制度难以有效落地。这些问题，严重制约了动力源财务管理的效率和准确性。
挑战的具体表现
- 多系统操作体验差：员工需要在多个系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，大大降低了工作效率。
- 手工录入合规难：手工录入发票信息不仅耗时耗力，还容易出现错误，增加了合规风险。
- 系统割裂数据分散：同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效执行。
解决方案概述：全面费用管理的智慧之选
合思：全面费用管理的领航者
面对动力源的财务挑战，合思信息技术有限公司以其专业的全面费用管理解决方案，为动力源量身定制了一套高效、合规的财务管理体系。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的深度集成，动力源实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的全面覆盖。
核心功能模块：发票管理的智能革命
合思费控作为全面费用管理的核心产品，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能化的发票管理，动力源实现了发票信息的自动化处理，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况的发生。
系统集成：数据互通的无缝对接
合思通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅提高了数据的一致性和准确性，还为动力源的财务管理提供了更加全面、及时的数据支持。
成效与成果：全面费用管理的显著成效
效率提升：报销周期的革命性缩短
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效，得益于合思全面费用管理解决方案的高效运作，使得报销流程更加简化、快捷。
成本节约：会计工作量的显著缩减
通过合思全面费用管理解决方案，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务人员的工作效率。
合规性增强：发票管理的严格把控
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，确保了发票信息的真实性和准确性。通过严格的发票管理，动力源杜绝了假票、错票、重票情况的发生，增强了财务管理的合规性。
客户反馈：动力源的满意之声
动力源财务总监的认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。
持续合作的坚定信心
动力源与合思的合作不仅限于当前的财务数字化转型项目，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一坚定信心，彰显了动力源对合思全面费用管理解决方案的高度认可。
未来合作与展望：携手共创财务新篇章
深化合作：拓展无需报销应用场景
动力源与合思的合作将进一步深化，未来将结合动力源的业态和组织变化，拓展更多无需报销的应用场景。通过智能化的费用管理，动力源将进一步提升财务管理效率，降低成本，增强合规性。
全球化布局：支持企业全球化发展
随着动力源全球化业务的不断拓展，合思的全面费用管理解决方案将为其提供有力支持。通过多语言、多币种、多税制的支持，合思将助力动力源在全球范围内实现财务管理的标准化和规范化。
持续创新：引领财务管理新潮流
合思将继续秉承创新理念，不断优化和完善全面费用管理解决方案。通过引入更多智能化、自动化的功能模块，合思将引领财务管理的新潮流，为企业提供更加高效、合规的财务管理服务。
结尾：全面费用管理，开启企业财务新纪元
动力源通过合思全面费用管理解决方案的成功实施，不仅实现了财务管理的质的飞跃，更为其他企业提供了宝贵的借鉴。全面费用管理以其高效、合规、智能的特点，正成为越来越多企业财务数字化转型的首选方案。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过全面费用管理，企业可以显著提升财务管理效率，降低成本，增强合规性，为企业的持续发展提供有力支持。
我们诚挚邀请更多企业加入全面费用管理的行列，与合思携手共创财务新纪元。现在，就行动起来，体验合思全面费用管理解决方案的魅力吧！免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
