开篇：数智化赋能，开启财务新纪元
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
在众多成功案例中，合思为知名连锁零售品牌鸣鸣很忙集团提供的财务数智化解决方案尤为引人注目。该方案不仅帮助鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店的标准化运营，更在财务报销效率、采购成本控制等方面取得了显著成效，彰显了财务数智化对企业精细化运营和利润增长的重要性。
客户风采：鸣鸣很忙，零食连锁行业的领航者
鸣鸣很忙集团，作为零食连锁行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，致力于通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。特别是其“强加盟”模式下，门店标准化落地和财务报销流程的低效问题日益凸显。月均净利润虽达47万+，但低效的财务报销流程却成为了制约业务拓展和门店运营效率的瓶颈。
业务困境：财务报销与门店运营的双重挑战
在财务报销方面，鸣鸣很忙集团面临着巡店、督导等差旅需求旺盛，但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致报销流程低效的问题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频发，财务稽核环节效率低下。此外，私车公用管控弱，公里数难核查，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票导致财务复核、做账压力大，资金支付速度要求高，这些都成为了制约企业发展的难题。
在门店运营方面，由于财务报销流程的低效，门店的标准化运营也受到了影响。门店之间的运营效率参差不齐，难以形成统一的运营标准，进一步制约了企业的扩张速度。
合思破局：自动化费用审批引领财务数智化革新
针对鸣鸣很忙集团的痛点，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案，其中自动化费用审批成为核心亮点。
无需报销解决方案：一键申请，全程无忧
合思的无需报销解决方案，通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票多账户独立核算等功能，实现了从申请到报销的全流程自动化。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需在移动端轻轻一点，即可完成申请，大大提高了报销效率。
发票全流程解决方案：智能识别，高效管理
针对发票管理难题，合思提供了发票全流程解决方案。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等功能，实现了发票的智能化管理。财务人员无需再为发票的丢失、抬头错误等问题烦恼，大大提高了财务稽核的效率。
私车公用解决方案：精准管控，灵活补贴
针对私车公用管控弱的问题，合思提供了私车公用解决方案。通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，实现了私车公用的精准管控和灵活补贴。不同业务部门可以根据自身需求，设置不同的补贴规则，满足了多样化的业务需求。
实施之路：从系统上线到持续优化
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经历了系统上线、流程优化、员工培训和持续优化等多个阶段。
系统上线：无缝集成，数据线上化
合思系统与鸣鸣很忙集团的供应链系统、收银系统、OA系统等进行了无缝集成，实现了数据的线上化。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为后续的流程优化和数据分析提供了有力支持。
流程优化：简化流程，提高效率
在系统上线的基础上，合思对鸣鸣很忙集团的差旅报销、门店发票回收管理和私车公用管控流程进行了全面优化。通过简化流程、减少不必要的环节，大大提高了报销效率和准确性。
员工培训：提升技能，确保落地
为了确保解决方案的顺利落地，合思对鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差人员进行了系统操作培训。通过培训，员工们掌握了合思系统的使用方法，能够熟练使用系统进行报销和审批操作。
持续优化：迭代升级，提升体验
根据实际使用情况，合思持续对系统功能和流程进行优化和迭代升级。通过不断收集用户反馈，解决用户在使用过程中遇到的问题，提升了用户体验和系统性能。
成果斐然：效率提升，成本降低
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
财务报销效率大幅提升
报销周期从数周缩短至数小时，报销到账速度提升90%，财务复核效率大幅提升。员工们不再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于业务工作。
采购成本显著降低
通过合思的采购管理功能，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。采购流程更加合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费。
门店运营效率显著提高
门店标准化评分透明，奖惩制度量化，门店经营质量显著提升。通过合思的门店管理系统，总部能够实时掌握各门店的运营情况，及时发现问题并进行调整。
资金支付速度加快
资金支付速度要求高，但通过合思系统实现了快速对账和结算，确保了资金的及时到位。这为企业的业务拓展提供了有力的资金支持。
客户心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思解决方案的实施，不仅使鸣鸣很忙集团的财务报销效率大幅提升，采购成本显著降低，门店运营效率显著提高，更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
展望未来：深化合作，共创辉煌
鸣鸣很忙集团将继续深化与合思的合作，推动财务数智化在更多业务场景中的应用。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙将实现更加精细化的运营管理和更高的利润增长。
同时，合思也将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案。
结尾：拥抱财务数智化，共创美好未来
合思为鸣鸣很忙集团提供的财务数智化解决方案的成功经验表明，财务数智化不仅是技术升级，更是企业精细化运营和利润增长的关键驱动力。在当前经济环境下，企业只有积极拥抱财务数智化，才能不断提升自身的竞争力，实现可持续发展。
我们呼吁更多企业积极拥抱财务数智化，通过合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化的魅力。让有限更有效，共创美好未来！
