合思引领企业费用控制新纪元:数智化赋能差旅管理精细化

合思引领企业费用控制新纪元:数智化赋能差旅管理精细化

破局之旅:企业费用控制的痛点与曙光

在当今瞬息万变的商业环境中,企业费用控制成为决定企业生死存亡的关键因素之一。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐形的利润黑洞,悄无声息地侵蚀着企业的净利润。面对机票折扣回落、酒店价格上涨等市场趋势,企业在优化组织架构、严格管控预算的同时,却常常陷入管控与员工体验之间的两难境地。

线下差旅费用的管控盲点,更是让企业头疼不已。员工线下支付的加油费、过路费、餐费等报销项目,金额占比高达三成,但真实性难以验证,成为企业费用控制的一大漏洞。在此背景下,合思以数智化解决方案为利剑,直击企业费用控制痛点,助力企业实现降本增效,开启差旅管理的新篇章。

行业痛点透视:企业费用控制的暗礁与挑战

差旅成本高企:企业难以承受之重

差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%至40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,更是突破了20%的大关。在当前经济环境下,机票折扣稍有回落,酒店价格却持续上涨,企业成本压力不减反增。如何在拓展业务与成本管控之间找到平衡点,成为企业亟待解决的问题。

管控与体验的矛盾:企业难以抉择的困境

企业在差旅管控中,往往以牺牲员工体验为代价,以换取成本的有效控制。然而,这种做法却如同一把双刃剑,既伤害了员工的积极性,又影响了雇主关系的和谐。如何在保障企业利益的同时,提升员工体验,成为企业费用控制的一大挑战。

线下费用管控盲点:企业难以触及的角落

线下差旅费用的管控盲点,如同企业费用控制中的一块暗礁,时刻威胁着企业的财务安全。员工线下支付的报销项目,金额占比高且真实性难以验证,让企业在费用控制上陷入被动。如何打破这一盲点,实现差旅费用的全面管控,成为企业亟待突破的瓶颈。

解决方案概览:合思数智化赋能企业费用控制

全方位财务数智化服务:开启企业费用控制新纪元

合思,作为企业费用控制的领航者,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,为企业费用控制注入新的活力。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:重塑企业费用控制流程

合思推出的无需报销的解决方案,实现了差旅消费的全流程管控。从消费到入账,再到归档,全程自动化处理,大大减少了人工干预,提高了费用控制的准确性和效率。这一创新举措,不仅为企业节省了大量的人力成本,还提升了费用控制的透明度和可控性。

AI技术应用:引领企业费用控制智能化潮流

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,利用人工智能技术提升差旅管控的智能化水平。AI智能审批能够自动识别报销单据的真实性和合规性,大大缩短了审批周期;AI智能推荐助手则能根据员工的差旅习惯和偏好,智能推荐最优的差旅方案,进一步提升费用控制的精准度和效率。

核心功能亮点:合思平台助力企业费用控制精细化

全场景覆盖:打造无缝衔接的差旅体验

合思平台覆盖线上到线下、从国际到国内的全场景,提供同屏比价服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是商务出行还是休闲旅游,合思都能提供一站式的差旅解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

全流程管控:实现差旅费用的透明化管理

合思平台实现从差旅申请、行程管控、发票采集、审核对账到资金结算的全流程管控。每一环节都紧密相连,确保差旅费用的透明化和可控性。企业可以通过平台实时监控差旅费用的发生情况,及时发现并纠正异常支出,有效避免费用超支和浪费。

全产业链优化:整合优质资源,降低差旅成本

合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。通过全产业链的优化整合,合思为企业提供了更加丰富、优质的差旅资源选择,同时降低了差旅成本,提升了企业的竞争力。

全员参与:激发员工积极性,共筑费用控制防线

合思通过“合力省”等激励机制,鼓励员工主动参与成本控制。员工在差旅过程中,可以通过选择性价比高的差旅方案、节约开支等方式获得奖励。这种全员参与的模式,不仅激发了员工的积极性,还形成了企业费用控制的坚固防线。

用户收益见证:合思平台助力企业费用控制显成效

差旅成本显著降低:首批企业已尝甜头

合思平台数据显示,首批开启合力省的企业,差旅预算节省幅度非常可观。这些企业通过合思平台的数智化管控手段,实现了差旅成本的精细化管理和有效控制,为企业节省了大量的开支。

运营效率大幅提升:自动化处理节省时间成本

通过自动化预订服务、智能审批等功能,合思平台减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。员工可以更加专注于核心业务,提高工作效率。同时,企业也可以通过平台实时监控差旅费用的发生情况,及时调整费用控制策略,确保费用控制的及时性和有效性。

员工体验全面优化:报销不再是难题

员工无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入功能,极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工可以通过合思平台轻松完成差旅费用的报销申请,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种优化不仅提升了员工的满意度和忠诚度,还增强了企业的凝聚力和向心力。

企业竞争力显著增强:精细化成本控制助力发展

通过科学设置差标管控金额,合思平台帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。企业可以在保障员工差旅体验的同时,有效控制差旅成本,提升企业的盈利能力和市场竞争力。这种精细化成本控制模式,将成为企业未来发展的重要支撑。

典型场景应用:合思平台满足企业多元化需求

企业差旅管控:全流程管控实现精细化

合思平台通过全流程管控和全产业链优化,帮助企业实现差旅成本的精细化管控。从差旅申请到资金结算,每一环节都紧密相连,确保差旅费用的透明化和可控性。企业可以通过平台实时监控差旅费用的发生情况,及时发现并纠正异常支出,有效避免费用超支和浪费。

国际差旅管理:多语言版本满足海外需求

合思平台整合全球优质服务商渠道,提供多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。无论是商务出行还是休闲旅游,海外员工都可以通过合思平台轻松完成差旅预订和报销申请。这种国际化的服务模式,不仅提升了企业的全球化运营能力,还增强了企业的国际竞争力。

下沉市场差旅管控:科学设置差标实现精准控制

针对下沉市场,合思平台根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。这种精准的控制模式,不仅满足了下沉市场企业的差旅需求,还帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。企业可以通过合思平台,根据不同区县的实际情况,灵活调整差旅费用控制策略,确保费用控制的针对性和有效性。

线下差旅费用管控:合思易商卡消灭管理盲区

合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工通过合思易商卡进行线下消费时,消费记录将实时上传至平台,企业可以通过平台实时监控消费情况,确保消费的真实性和合规性。这种创新的管控模式,不仅提升了企业费用控制的透明度和可控性,还降低了企业的财务风险。

客户成功案例:合思平台助力企业实现降本增效

连锁零售企业:差旅管控方案重塑成本结构

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著的变化,不仅证明了合思平台在差旅管控方面的有效性,还为企业带来了实实在在的经济效益。

企业员工小张:违规情况曝光推动制度完善

某企业员工小张通过合思系统发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例不仅展示了合思系统在费用监控方面的强大功能,还推动了企业差旅制度的完善和优化。

某企业开通合力省:双赢模式激发员工积极性

某企业自2024年3月开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。这种激励机制不仅激发了员工的积极性,还增强了企业的凝聚力和向心力。

某企业应用合思易商卡:报销流程简化提升员工满意度

某企业应用合思易商卡后,员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入功能,极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。这种简化的报销流程不仅提升了员工的满意度和忠诚度,还提高了企业的运营效率和管理水平。

行动号召:选择合思平台,共创企业费用控制新未来

在当前经济环境下,企业费用控制的重要性不言而喻。合思平台以其全方位财务数智化服务、无需报销的解决方案、AI技术应用等核心优势,为企业费用控制提供了强有力的支持。多个客户成功案例证明,合思平台能够帮助企业实现降本增效、提升运营效率、优化员工体验。

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captaincaptain
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