开篇:洞察差旅消费新趋势
在当前经济环境下,企业正经历着前所未有的挑战,低速增长与利润下滑成为普遍现象。差旅成本,作为企业运营中的第二大可控开支,其高低直接关乎企业的净利润表现。如何在保障员工体验与业务拓展不受影响的前提下,有效削减差旅成本,已成为企业亟待破解的难题。
为此,合思携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供一套科学、高效的差旅管控方案。本报告将深入剖析差旅消费趋势,助力企业精准把握差旅管控的关键点,实现成本的有效控制与效率的大幅提升。
行业痛点:差旅管控的三大挑战
企业在差旅管控过程中,普遍面临着三大痛点:惯性思维、业财脱节、预算失控。这些问题相互交织,共同推高了差旅成本,侵蚀了企业的利润空间。
惯性思维:传统模式的桎梏
企业往往习惯于沿用传统的差旅管理方式,这种惯性思维使得企业在面对新的经济环境时显得力不从心。传统的差旅管理模式往往缺乏灵活性,难以适应快速变化的市场需求,导致差旅成本居高不下。
业财脱节:沟通协作的障碍
业务部门与财务部门之间的有效沟通与协作,是差旅管控成功的关键。然而,现实中,这两个部门往往各自为政,缺乏必要的沟通与协作机制。这种业财脱节的现象,使得差旅成本难以得到有效控制,甚至出现了不必要的浪费。
预算失控:成本超支的隐患
差旅预算的制定与执行,是差旅管控的重要环节。然而,许多企业在这一环节上存在明显的不足。差旅预算缺乏有效的管控手段,导致成本超支现象频发。这不仅影响了企业的财务状况,也削弱了企业的市场竞争力。
解决方案:数智化差旅管控新篇章
面对差旅管控的种种挑战,合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过数智化平台,合思帮助企业实现了差旅费用的精细化管理,有效降低了成本,提高了效率。
无需报销:简化流程,提升体验
合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。员工在差旅过程中产生的所有费用,都可以通过平台直接入账、归档,无需再进行繁琐的报销流程。这不仅大大节省了员工的时间与精力,也提升了企业的运营效率。
数智化平台:精细化管理,降低成本
合思的数智化平台,通过敏捷的财务收支管理功能,实现了差旅费用的精细化管理。平台能够实时监控差旅活动的各个环节,及时发现并纠正异常支出,从而有效降低了差旅成本。
核心功能亮点:智能管控,科学决策
合思平台的核心功能,包括智能差标管控、合力省奖励计划、BI差旅风控系统和AI智能推荐助手,共同构成了企业差旅管控的强大工具箱。
智能差标管控:科学设置,精准控制
合思平台根据不同区县类型,科学设置了差标管控金额。这一功能使得企业能够根据实际情况,对差旅费用进行精准控制,避免了不必要的浪费。
合力省奖励计划:激励员工,主动省钱
为了鼓励员工主动选择低于差旅标准的酒店,合思平台推出了合力省奖励计划。员工在差旅过程中选择符合标准的酒店,即可获得红包奖励。这一举措不仅激发了员工的省钱意识,也为企业节省了大量的差旅成本。
BI差旅风控系统:实时监控,预警异常
合思的BI差旅风控系统,通过多维度数据对比,能够实时监控差旅活动的各个环节。一旦发现异常支出,系统会立即发出预警,帮助企业及时采取措施,避免损失扩大。
AI智能推荐助手:智能推荐,优化选择
合思平台的AI智能推荐助手,能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店。这一功能不仅提高了员工的差旅体验,也为企业节省了大量的差旅成本。
用户收益:降本增效,提升净利润
通过合思平台,企业能够实现差旅成本的显著降低,提升运营效率,优化差旅制度和行为,最终实现净利润的提升。
成本降低:显著成效,肉眼可见
智能差标管控和合力省奖励计划的实施,使得企业差旅成本得到了显著降低。企业无需再为差旅费用过高而烦恼,可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
运营效率提升:自动化流程,省时省力
自动化流程和智能推荐助手的应用,大大提高了差旅管理的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而奔波,企业也能够更加高效地处理差旅事务。
制度优化:数据驱动,科学决策
BI差旅风控系统的应用,使得企业能够基于多维度数据对比,对差旅制度和行为进行优化。这不仅提高了差旅管理的科学性,也为企业未来的差旅管控提供了有力的数据支持。
净利润提升:综合效益,显著增强
通过差旅成本的降低、运营效率的提升和制度的优化,企业最终实现了净利润的提升。这一成果不仅增强了企业的市场竞争力,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景:多场景覆盖,满足多元需求
合思平台适用于多种差旅管控场景,包括国内差旅、国际差旅、下沉市场差旅等,能够满足企业不同业务需求。
国内差旅:全国覆盖,资源丰富
合思平台提供了全国范围内的酒店和交通资源,能够满足企业国内差旅的多样化需求。无论是大城市还是小城镇,企业都能够通过平台轻松预订到合适的酒店和交通工具。
国际差旅:全球整合,服务优质
针对国际差旅需求,合思平台整合了全球优质服务商渠道,覆盖了70多个国家。企业可以通过平台轻松预订到国际航班、酒店等差旅服务,享受更加便捷、高效的差旅体验。
下沉市场差旅:精细化管控,量身定制
针对三四线城市及以下地区的差旅需求,合思平台提供了精细化的差旅管控方案。通过下沉至区县维度的差标管控,企业能够更加精准地控制差旅成本,实现降本增效的目标。
客户成功案例:实践检验,效果显著
某连锁零售企业通过合思平台,成功实现了差旅成本的显著降低,同时提升了员工的差旅体验。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
客户背景:业务拓展,挑战重重
该连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,面临着差旅成本高、管控难度大等挑战。为了应对这些挑战,企业决定引入合思平台进行差旅管控。
解决方案:重新制定,精准管控
通过合思平台,企业重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措使得企业能够更加精准地控制差旅成本,避免了不必要的浪费。
实施效果:成本降低,体验提升
2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却下降了6%。这一成果充分证明了合思解决方案的有效性。同时,员工对差旅体验的满意度也得到了显著提升。
客户反馈:精细化管理,成效显著
企业表示,通过更精细化的差标管理,成功压缩了差旅成本。同时,合思平台的自动化流程和智能推荐助手也大大提高了差旅管理的效率。企业将继续与合思合作,共同探索差旅管控的新路径。
结语:立即行动,开启差旅管控新篇章
差旅消费趋势分析显示,企业差旅管控正面临着前所未有的挑战与机遇。通过数智化手段,企业能够实现差旅费用的科学管控,降低成本,提高效率,最终实现净利润的提升。
合思平台以其独特的无需报销解决方案、数智化平台、核心功能亮点以及多场景覆盖的优势,为企业提供了一套全面、高效的差旅管控方案。我们诚邀广大企业立即行动,加入合思大家庭,共同开启差旅管控的新篇章。