在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。档案管理政策与法规的日益完善，为企业财务管理提出了更高要求，也带来了前所未有的机遇。如何在这一背景下，通过技术创新实现财务流程的自动化与智能化，成为企业关注的焦点。本文将通过北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）的客户案例，展示其敏捷财务收支管理平台如何助力企业实现财务数字化转型，提升运营效率，同时严格遵循档案管理政策与法规。
合思之光：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以“让有限更有效”为使命，深耕财务数智化领域。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数字阅读巨头的财务挑战
在数字阅读领域，一家知名头部企业正面临财务数字化转型的迫切需求。该企业业务遍布全国，财务数据分散于多个系统，单据处理量巨大，纸质副本成本高昂，且档案管理政策与法规的遵循成为一大挑战。
数据孤岛与费用管控难题
业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。档案管理政策与法规要求企业确保财务数据的完整性和可追溯性，但该企业却因数据分散而难以满足这一要求。
低效单据处理与纸张浪费
每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。档案管理政策与法规强调电子档案的合法性和有效性，但该企业却因纸质副本的依赖而难以推进电子化进程。
档案信息不完整与借阅难题
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。档案管理政策与法规要求企业建立完善的档案管理制度，但该企业却因档案信息不完整而难以满足这一要求。
合思解决方案：破局之道
针对该企业的挑战，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性、财务及时性等多方面的提升，同时严格遵循档案管理政策与法规。
财务准确性与及时性的双重保障
通过合思的解决方案，该企业实现了审计通过，符合上市要求，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5。档案管理政策与法规要求企业确保财务数据的准确性和及时性，合思的解决方案正是这一要求的完美体现。
财务全流程数字化闭环
合思的解决方案实现了财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。档案管理政策与法规鼓励企业推进电子化进程，合思的解决方案正是这一趋势的引领者。
系统服务商选型模型的科学应用
合思在提供解决方案时，充分考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多个维度，确保解决方案的科学性和有效性。档案管理政策与法规要求企业选择合规、可靠的系统服务商，合思正是这样的合作伙伴。
数字化成效：增效降本合规先进
通过合思的解决方案，该企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，同时严格遵循档案管理政策与法规。
增效：实时掌握付款进度与档案整理效率
财务无需耗费时间单点沟通，实时掌握付款进度；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。档案管理政策与法规要求企业提高财务管理效率，合思的解决方案正是这一要求的实现者。
降本：减少差旅超标与纸张浪费
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。档案管理政策与法规鼓励企业降低运营成本，合思的解决方案正是这一目标的助力者。
合规：发票OCR识别验真与审批流转路径清晰可视
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。档案管理政策与法规要求企业确保财务活动的合规性，合思的解决方案正是这一要求的守护者。
先进：灵活覆盖因公消费全场景与单套制管理会计档案
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。档案管理政策与法规鼓励企业采用先进的管理理念和技术手段，合思的解决方案正是这一趋势的推动者。
展望未来：深化业财融合，释放数据价值
该企业的财务数字化转型实践表明，通过合思的解决方案，企业能够有效破解低效的会计档案管理瓶颈，补齐财务数字化最后一块拼图。未来，企业将进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，同时严格遵循档案管理政策与法规。
业务经营与财务管理的协同并进
业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现业务与财务的协同并进。
合思持续创新，引领财务数智化新潮流
合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将严格遵循档案管理政策与法规，为客户提供合规、可靠的财务数智化解决方案。
合思赋能：全方位财务数智化服务
合思的敏捷财务收支管理平台，通过创新的“消费-入账-归档”解决方案，以及全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升运营效率。
差旅申请与商旅线上订购
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费与发票采集
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销；自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
审核对账与统一开票
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
资金结算与档案归档
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
商旅分析与AI辅助决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
携手合思，开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思的敏捷财务收支管理平台，通过创新的“消费-入账-归档”解决方案，以及全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升运营效率，同时严格遵循档案管理政策与法规。
无论您是知名头部数字阅读品牌，还是其他行业的企业，合思都能提供量身定制的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思还为新客户提供为期一个月的免费试用机会，让您亲身体验合思的财务数智化魅力。立即行动，携手合思，开启财务数智化新篇章！
