支出预算管理新路径:数字化赋能企业降本增效

支出预算管理新路径:数字化赋能企业降本增效

开篇:市场回暖下的新挑战

随着2023年市场的逐步回暖,实体经济活动显著增加,商旅消费更是迎来了爆发式增长。据数据显示,1-7月差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,制造业增速尤为突出,消费金额同比激增397.22%。然而,在这繁荣景象背后,企业却面临着前所未有的支出预算管理挑战。

一方面,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,行业、区域间增长不均衡,使得企业成本压力陡增。另一方面,企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择,发票的获取、核对与处理成为支出预算管理中的最大痛点。

在此背景下,数字化手段成为企业解决支出预算管理难题的必然选择。企业迫切需要一套高效、智能的支出预算管理解决方案,以应对市场变化,实现降本增效。

市场形势洞察:复苏中的机遇与挑战

消费增长背后的成本压力

2023年,商旅消费市场呈现出强劲的增长势头。制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅均在270%以上,飞机、酒店、火车等业务线消费金额同比增速也均在160%以上。然而,这种增长并非没有代价。

区域消费差异显著,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。这种不均衡的增长模式,使得企业在支出预算管理上更加复杂多变。同时,成本的不断攀升,也让企业在享受市场红利的同时,感受到了前所未有的压力。

支出预算管理的新要求

面对市场的快速变化,企业对支出预算管理提出了新的要求。一方面,企业需要更加精准地控制成本,避免不必要的浪费;另一方面,企业也需要提高支出预算管理的效率,减少人工干预,实现自动化、智能化作业。

痛点剖析:支出预算管理的三大难题

成本高企:支出超支频发

2023年1-7月,企业人均商务消费金额快速升高,超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%。这一数据背后,反映出企业在支出预算管理上的失控。由于缺乏有效的预算控制手段,企业往往在不知不觉中超支,导致成本居高不下。

效率低下:人工操作繁琐

发票、单据处理耗时,缺少自动控制系统,人工校验效率低。反馈数据显示,发票、单据处理耗时占比分别达32.49%和22.02%。这种低效的操作方式,不仅增加了企业的人力成本,也影响了企业的运营效率。

管控困难:事前预防不足

事前管控不足,以事后报销控制为主,反馈占比24.91%。企业在支出预算管理上往往处于被动地位,无法及时发现问题并采取措施。同时,哪些该花哪些不该花,企业也往往难以判断,反馈占比19.86%。这种管控上的困难,使得企业在支出预算管理上漏洞百出。

解决方案:数字化支出预算管理新路径

无需报销:一站式支出预算管理服务

合思提出的无需报销解决方案,通过“消费-入账-归档”的全流程服务,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一解决方案,不仅简化了报销流程,也提高了支出预算管理的效率和准确性。

双轮驱动:模式创新引领支出预算管理变革

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过模式创新,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,使得企业在支出预算管理上更加得心应手。

全员参与:提升支出预算管理效率

增加员工参与度,通过全员参与提升降本增效和流程效率。合思的解决方案鼓励员工积极参与支出预算管理,通过线上平台提交报销申请、查询报销进度等,使得支出预算管理更加透明、高效。

核心模块:构建支出预算管理的坚固防线

预算控制:精准把控每一分钱

42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占。这一数据表明,越来越多的企业开始重视预算控制,通过合思的解决方案,企业可以更加精准地把控每一分钱,避免不必要的浪费。

差旅自动控制:智能管控差旅支出

98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了消费标准自动控制功能。这一功能,使得企业在差旅支出上实现了智能管控,避免了超支现象的发生。同时,通过同性同住、提前预定等策略,企业还可以进一步降低成本,提高支出预算管理的效率。

精益消费策略:优化消费结构

通过精益消费策略,企业可以优化消费结构,降低成本。例如,酒店订单中同性同住订单量同比增幅达256.58%,这一数据表明,企业在消费结构上的优化取得了显著成效。同时,线上支付笔数增幅明显高于单量总体增幅,免打印单据量同比显著增长,也体现了数字化支出预算管理的趋势。

竞争优势:打造支出预算管理的核心竞争力

广泛连接的生态:构建支出预算管理的强大后盾

与华为、华住商旅、首旅如家等知名企业合作,合思覆盖了国内外数百个城市。这一广泛连接的生态,为合思的支出预算管理解决方案提供了强大的后盾支持。企业可以通过合思的平台,轻松连接各类供应商和服务商,实现一站式支出预算管理。

模式创新:引领支出预算管理新潮流

通过双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一创新模式,不仅提高了支出预算管理的效率和准确性,也为企业带来了更多的商业机会和价值。

低碳发展趋势:响应国家政策,推动可持续发展

响应国家低碳发展政策,合思推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳行为,助力企业减碳。这一低碳发展趋势,不仅符合国家的政策导向,也为企业带来了更多的社会责任感和品牌形象提升。

成功案例:见证支出预算管理的实际效果

上市公司案例:效率提升,成本降低

某上市公司通过合思的支出预算管理解决方案,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思解决方案的实际效果和价值所在。

连锁经营企业案例:资源互补,满意度提升

某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商结合,实现资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。这一案例表明,合思的解决方案不仅可以帮助企业降低成本、提高效率,还可以提升员工的满意度和忠诚度。

“合力省”政策案例:成本降低,订单数减少

通过“合力省”政策,某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例进一步证明了合思解决方案在成本控制和支出预算管理上的显著成效。

流程自动化案例:效率提升,时间节省

通过流程自动化实现差旅补贴自动化,某企业员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一案例表明,合思的解决方案可以通过自动化手段提高支出预算管理的效率和准确性。

服务体系:全方位保障支出预算管理的顺利实施

研发中心:持续创新,优化产品

在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思持续进行技术创新和产品优化。这一研发体系为合思的支出预算管理解决方案提供了强大的技术支持和保障。

直营服务网络:本地化服务,高效响应

在全国22个城市设有直营服务网络,合思提供本地化服务支持。这一服务体系使得企业可以更加便捷地获取合思的服务和支持,确保支出预算管理的顺利实施。

合作伙伴:广泛覆盖,高效响应

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思确保服务的广泛覆盖和高效响应。这一合作伙伴体系为合思的支出预算管理解决方案提供了更加广阔的市场空间和商业机会。

客户支持:便捷咨询,免费体验

提供400-999-8293客服热线、www.hosecloud.com官网以及免费在线体验服务,合思方便客户咨询和体验。这一客户支持体系使得企业可以更加便捷地了解合思的解决方案和服务内容,为企业的支出预算管理提供更加全面的支持和保障。

结尾:展望未来,共赴支出预算管理新征程

在当前经济环境下,支出预算管理对于企业的重要性不言而喻。合思的支出预算管理解决方案,以其全面性、创新性和高效性,为企业提供了一条降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。

随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将继续深耕支出预算管理领域,为企业提供更高效、更智能的解决方案。我们相信,在未来的发展中,合思将与更多企业携手共进,共赴支出预算管理的新征程。

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captaincaptain
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