在当今快速变化的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。特别是在企业差旅体验方面,如何提升效率、降低成本、确保合规,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数字化领域的佼佼者,通过其创新的财务数字化解决方案,成功助力动力源公司等众多企业实现了差旅体验的全面升级,引领了降本增效的新风尚。
开篇:动力源转型之路,合思助力启航
动力源,这家自1995年成立以来便深耕电源行业的领军企业,不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更是北京市专精特新“小巨人”企业的典范。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的市场影响力和技术实力。然而,在财务数字化转型的浪潮中,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。
正是在这样的背景下,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。合作以来,动力源的员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量显著减少,人员成本节约了约50%。这一系列显著成效,不仅彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力,更为动力源的企业差旅体验带来了革命性的变化。
客户背景与挑战:动力源的转型之困
动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务范围广泛,市场地位稳固。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。特别是在企业差旅体验方面,由于业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,导致管理难度极大。员工在差旅过程中,往往需要垫付大量资金,开具繁琐的发票,报销流程冗长且易出错,严重影响了工作效率和员工满意度。
同时,动力源在财务数字化转型初期,也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后等问题。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业对财务数据的实时掌握和精准分析,进而制约了企业的决策效率和竞争力。
解决方案概述:合思的智慧之钥
面对动力源的转型之困,合思提供了量身定制的财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的组合为核心,通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的全面互通和操作的全面革新。
在无需报销应用场景方面,合思为动力源打造了全新的差旅体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅简化了报销流程,提升了员工满意度,也确保了企业差旅费用的合规性和透明度。
此外,合思的系统连接能力极强,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够轻松整合内外部资源,实现财务数据的实时共享和精准分析,为企业的决策提供了有力支持。
成效与成果:动力源的蜕变之旅
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的企业差旅体验发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。这些显著成效不仅体现在数据上,更体现在员工的实际体验和企业的整体运营效率上。
在员工层面,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用,极大地简化了报销流程,提升了使用体验。员工无需再为繁琐的报销事宜烦恼,能够更加专注于工作本身。
在财务层面,审批有依据、费控更合规、结算更统一等目标的实现,降低了基础工作压力。财务人员能够更加高效地处理财务数据,为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。
在管理层层面,实时了解企业经营数据、动态掌握企业信息成为可能。管理者能够基于准确的数据分析,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,推动企业的持续发展。
客户反馈:动力源的满意之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可和满意度,也彰显了合思在客户服务方面的专业性和责任心。合思始终坚持以客户为中心,为客户提供全方位、个性化的服务,确保客户能够充分享受到财务数字化转型带来的红利。
未来合作与展望:携手共进,共创辉煌
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索财务数字化转型的新路径。双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。同时,合思也将持续创新,提供更加优质的财务数字化解决方案,助力动力源实现更高效的财务管理和业务运营。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数字化领域的领军企业,将始终秉承低调务实的作风,以文采斐然的文案和卓越的产品实力,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
结尾:选择合思,共赴财务数字化新征程
动力源案例的成功经验充分展示了合思财务数字化解决方案在提升效率、节约成本、优化管理方面的显著成效。通过多系统集成、无需报销应用场景等创新方式,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
对于广大企业而言,选择合思财务数字化解决方案,不仅意味着选择了高效、便捷、合规的财务管理方式,更意味着选择了与行业领军者并肩前行的机会。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同推动财务数字化转型的进程。
现在,就让我们一起迈出这重要的一步吧!点击下方链接,即可免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手共进,共创更加美好的未来!