在商业的舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图如同一张巨大的网，覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，这家企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在这样的困境下，合思的解决方案如同一束光，照亮了企业财务数字化转型的道路。
业务背景现状痛点：零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌凭借着多年的发展，构建起了庞大的销售体系。其供应链的复杂性，就像一个精密而复杂的机械装置，管理流程涉及多个系统，各个系统之间的衔接不够顺畅，导致整体效率低下。
差旅平台对账方案如同一个难以解开的谜题，缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费人力，还容易出现错误，使得财务的价值难以得到充分发挥。
事前事中管控的脱节，让差旅成本控制成为了企业的一块心病。差旅费用的支出缺乏有效的监管，导致成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
纸电混合的会计档案管理更是让企业苦不堪言。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找针一样困难，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
解决方案：合思打造报销费用管理的系统新蓝图
合思为该客户提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这套方案就像一把万能钥匙，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城就像一个智能的购物助手，提供便捷申请、同屏比价的功能，让员工能够轻松选择最合适的消费方案。
财务核算记账环节，线上统一开票后，系统会自动进行拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下统一开票的情况，则采用线下结算、手工记账的方式，确保了方案的灵活性。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让档案的整理和查找变得更加高效、准确。
实施过程步骤：报销费用管理的系统落地之旅
员工在合思费控进行差旅申请，开启了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷之旅。合思费控就像一个贴心的管家，为员工提供了一站式的服务。
合思商城的同屏比价功能，就像一个智能的比价器，让员工能够在众多的选择中找到最实惠的方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的实现，让财务工作变得更加轻松、高效。
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它就像一个智能的档案库，能够自动对档案进行分类、整理和存储，方便员工随时查阅。
为了确保数据的准确性和完整性，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据加上了一层坚固的保护罩，确保了数据的安全和可靠。
取得成果效益：报销费用管理的系统带来的显著改变
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果和效益。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对合思商城的认可和依赖。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列的改变，让企业的财务工作变得更加高效、便捷。
客户评价反馈：报销费用管理的系统获高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。合思解决方案就像一把神奇的钥匙，为企业解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难和会计档案管理成本高等问题。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现了更精细的控制，财务与商旅平台对账和记账工作得到了优化。合思的专业度得到了企业的高度认可，签约合作一拍即合，为企业带来了显著的降本增效效果。
结尾：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个财务智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，免费试用合思的报销费用管理的系统，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
