合思赋能:头部数字阅读品牌的财务数字化转型之路

合思赋能:头部数字阅读品牌的财务数字化转型之路

开篇:数字化浪潮中的财务革新

在当今数字化时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。数据分析与报告作为企业决策的重要依据,其准确性和及时性直接关系到企业的运营效率和竞争力。本文将深入剖析一家知名头部数字阅读品牌如何借助合思的敏捷财务收支管理平台,实现财务全流程数字化闭环,从而显著提升效率、降低成本,为企业在当前经济环境下的发展注入新动力。

该品牌,作为数字阅读领域的佼佼者,面对海量数据处理和复杂业务流程的挑战,毅然选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过合思的解决方案,该品牌不仅实现了财务档案的全面数字化,更在数据分析与报告的精准度上取得了质的飞跃,为企业的战略决策提供了有力支持。

客户背景与挑战:数据孤岛与效率瓶颈

数据分散与流程断裂的困境

该数字阅读品牌在财务管理上曾长期面临数据分散、业务流程断裂的难题。数据分析与报告所需的各类数据散落在多个系统中,难以进行有效整合,导致费用管控形同虚设,预算超标现象频发。

每个财务月,该品牌需处理超过500张单据,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,这一过程不仅耗时耗力,还极易导致票据原文丢失、档案信息不完整等问题。数据分析与报告的编制因此变得异常繁琐,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。

纸质档案的沉重负担

除了数据分散和流程断裂的问题外,该品牌还深受纸质档案的困扰。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等,这不仅造成了每月大量的纸张浪费,还使得业务借阅历史资料变得异常困难。在海量纸质文件中翻找所需资料,不仅效率低下,还无法适应企业快速扩张的需求。数据分析与报告的编制因此受到了极大的限制,难以发挥其应有的价值。

解决方案概述:合思引领财务数字化新篇章

无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案

针对该品牌的财务管理痛点,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案通过业财平台建设,实现了财务全流程的数字化闭环,为数据分析与报告的精准编制提供了有力保障。

合思的解决方案不仅覆盖了因公消费的全场景,还使得员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公。企业管理因此变得更加以人为本,数据分析与报告的编制也变得更加高效、准确。

提升财务准确性与及时性

通过合思的解决方案,该品牌的财务准确性和及时性得到了显著提升。审计通过率大幅提高,符合上市要求;结账时间从T+15缩短至T+7,年底预计将达到T+5。数据分析与报告的编制因此变得更加及时、准确,为企业的战略决策提供了有力支持。

成效与成果:数字化赋能下的财务革新

增效:实时掌握付款进度,提升档案整理效率

合思的解决方案使得该品牌能够实时掌握付款进度,财务无需再耗费时间进行单点沟通。同时,档案整理效率也得到了显著提升,凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被大幅消除。

通过形成财务数字档案室,该品牌丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。精准实物档案定位技术的应用,更是使得实物档案的查找效率得到了质的飞跃。数据分析与报告的编制因此变得更加便捷、高效。

降本:减少差旅超标,降低人力与纸张成本

合思的解决方案还帮助该品牌有效减少了差旅超标情况,改善了预算超额现象。手工记账、人工整理档案的人力成本被大幅降低,财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到了有效控制。

此外,财务档案空间的占用也得到了显著减少,节约了空间成本。数据分析与报告的编制因此变得更加经济、环保,符合企业的可持续发展理念。

合规:保障费用合规,规避档案管理风险

在合规性方面,合思的解决方案同样表现出色。发票OCR识别验真技术的应用,有效保障了企业费用的合规性;审批流转路径的清晰可视,使得员工借款与核销的管理变得更加有效。

同时,财务档案的原生性存储也规避了电子化时代带来的档案管理风险。合思的解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,为企业的合规经营提供了有力保障。数据分析与报告的编制因此更加规范、严谨。

先进:以人为本,紧贴双碳目标

合思的解决方案不仅先进而且实用。它灵活覆盖了因公消费的全场景,使得员工无需垫资、无需报销;费用业务数字化渗入日常办公,企业管理变得更加以人为本。

紧贴双碳目标号召,合思的解决方案还大幅降低了纸质耗材的使用量,实现了“消费-报销-入账-归档”的全面数字化转型。数据分析与报告的编制因此更加绿色、环保,符合企业的社会责任理念。

客户反馈:高度认可与未来展望

客户评价:解决痛点,提升效率

该数字阅读品牌对合思的解决方案表示高度认可。他们认为,合思的解决方案有效解决了财务管理的痛点,提升了整体运营效率。数据分析与报告的编制因此变得更加高效、准确,为企业的战略决策提供了有力支持。

未来合作:深化转型,探索可能

该品牌表示将继续与合思合作,深化财务数字化转型。他们期待与合思共同探索更多可能性,为企业的持续发展注入新动力。数据分析与报告的编制也将在这个过程中不断得到优化和提升。

行业影响:推动数字化进程

该品牌的成功案例为行业内其他企业提供了宝贵的经验。它推动了整个行业的数字化进程,使得更多企业开始关注并尝试财务数字化转型。数据分析与报告的编制因此成为了企业数字化转型的重要组成部分。

持续优化:贴合需求,提升服务

合思也将根据该品牌的反馈持续优化产品功能,提供更加贴合企业需求的服务。数据分析与报告的编制将在这个过程中不断得到完善和提升,为企业的发展提供更加有力的支持。

结尾:开启财务数字化转型之旅

通过知名头部数字阅读品牌的成功案例,我们看到了合思在财务数字化转型领域的专业能力和显著成效。数据分析与报告的精准编制不仅提升了企业的运营效率,还为企业的战略决策提供了有力支持。

我们鼓励更多企业与合思合作,共同探索财务数字化转型的新路径。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!让有限更有效,让数据分析与报告成为您企业发展的强大助力。

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captaincaptain
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