在快消行业，差旅管理的高效与否直接关系到企业的成本控制与运营效率。徐福记，这家自1992年起便深耕于快消领域的上市公司，以其庞大的生产基地、广泛的销售网络和深入人心的品牌形象，成为了行业的佼佼者。然而，随着业务的快速发展，徐福记在差旅管理上面临着费用超支、管理效率低下等挑战。正是在这样的背景下，合思以费用报销智能化为核心，为徐福记量身打造了一套全场景智能差旅管理平台，助力其实现了差旅费用的有效控制和成本节约。
行业翘楚的差旅管理新挑战
徐福记，作为快消新零售行业的领军企业，其品牌知名度和市场占有率均处于行业前列。在全国范围内，徐福记拥有超过140家分公司和营业所，超过2500家经销商，数千名销售团队经营管理着超过25万家终端门店。然而，随着业务的不断拓展，徐福记在差旅管理上的问题日益凸显。差旅费用超支、报销流程繁琐、管理效率低下等问题，成为了制约其进一步发展的瓶颈。
面对这些挑战，徐福记急需一套高效、智能的差旅管理系统来优化管理流程，降低成本。而合思，正是以其费用报销智能化的专业能力和服务优势，赢得了徐福记的信赖与选择。
差旅管理痛点深度剖析
在差旅管理上，徐福记曾面临着诸多痛点。
费用控制困难是首要问题。由于缺乏有效的差旅管理系统，徐福记在差旅费用控制上显得力不从心。员工出差时，往往难以把握费用标准，导致费用超支现象频发。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的整体效益。
报销流程繁琐也是一大难题。传统的报销流程需要员工手动填写报销单、粘贴发票等，流程繁琐且易出错。财务人员需要花费大量时间进行审核和整理，不仅增加了工作负担，也降低了工作效率。
管理效率低下同样不容忽视。由于缺乏实时数据支持和智能分析工具，徐福记在差旅管理上的决策效率低下。企业难以及时掌握差旅费用的使用情况，无法根据市场变化及时调整管理策略。
费用报销智能化解决方案揭秘
针对徐福记的差旅管理痛点，合思提供了一套全场景智能差旅管理平台。该平台以费用报销智能化为核心，通过聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
平台的功能特点十分突出。聚合多维度供应链资源同屏比价功能，让员工在预订差旅服务时能够轻松比较不同供应商的价格和服务，选择性价比最高的方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，则让员工无论身处何地，都能方便快捷地完成差旅预订和消费。
平台的优势同样显著。通过事前规划和实时的风控体系，平台能够有效拦截不合规费用，确保差旅费用的合规使用。结合数电票新模式，平台实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账等全流程自动化管理，大大提高了报销效率。
这些功能特点和优势，正是解决徐福记差旅管理痛点的关键。通过费用报销智能化，平台帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制和成本节约。
智能平台实施全记录
合思为徐福记实施差旅管理平台的过程，可谓细致入微、步步为营。
系统部署阶段，合思根据徐福记的业务需求，为其量身定制了差旅管理平台。从界面设计到功能配置，都充分考虑了徐福记的实际情况和使用习惯。
培训阶段，合思提供了全面的培训服务。从系统操作到报销流程，从政策解读到案例分析，都进行了详细的讲解和演示。确保徐福记员工能够熟练使用新系统，充分发挥其功能优势。
上线阶段，经过一段时间的测试和优化，合思差旅管理平台在徐福记正式上线运行。上线后，平台运行稳定，效果显著，得到了徐福记员工的一致好评。
智能管理带来的显著成效
使用合思差旅管理平台后，徐福记取得了显著的成果和效益。
费用节约方面，使用合思商城后，徐福记差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，为企业节省了大量的运营成本。
管理效率提升方面，合思差旅管理平台简化了报销流程，提高了管理效率。员工可以通过平台轻松完成差旅预订和报销申请，财务人员也可以通过平台快速审核和处理报销单据。这使得徐福记能够更快速地响应市场变化，调整管理策略。
员工满意度提高方面，员工对合思差旅管理平台的满意度较高。他们认为平台操作简便、功能实用，有效减轻了报销负担。同时，平台还提供了丰富的差旅信息和优惠活动，让员工在出差过程中享受到了更多的便利和实惠。
客户高度评价与积极反馈
徐福记对合思差旅管理平台的实施效果表示高度满意。徐福记相关负责人表示：“使用合思商城后，我们的差旅成本得到了有效控制，同时报销流程也变得更加简便高效。合思的服务非常专业，为我们提供了很好的支持。”
徐福记还计划在未来继续深化与合思的合作，共同探索更多财务数字化管理的可能性。他们认为，合思在财务数字化管理领域拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供高效、便捷的解决方案和优质的服务支持。
合思费用报销智能化：引领差旅管理新风尚
合思为徐福记提供的差旅管理解决方案，不仅成功解决了其差旅管理上的痛点，也为企业带来了显著的效益和成果。这一成功案例，充分展示了合思在财务数字化管理领域的专业能力和服务优势。
合思通过深入了解徐福记的业务需求和痛点，为其量身定制了差旅管理平台。在实施过程中，合思提供了全面的培训和支持服务，确保了项目的成功实施和效果达成。这种以用户需求为核心的服务理念，正是合思能够在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思作为财务数字化管理的合作伙伴，将能够帮助企业更好地应对市场变化，提升运营效率，降低成本。合思的费用报销智能化解决方案，不仅能够实现差旅费用的有效控制和成本节约，还能够提升管理效率，提高员工满意度。
如果您也想让您的企业享受到财务数字化管理带来的便利和效益，不妨选择合思。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验费用报销智能化的魅力。选择合思，开启您的财务数字化管理之旅！
