开篇：合思——财务数智化的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为专精特新企业，合思凭借累计超15亿元人民币的融资，不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心，更在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台，以其敏捷、高效的特点，助力企业挖出更多净利润。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，让企业在降本增效、合规经营与低碳运营的道路上迈出坚实步伐。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化新篇章。
客户故事：国民经典零食品牌的财务升级之路
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多变，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在财务管理上，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、核算精细化管理要求高、多系统独立运行导致数据无法互通、会计凭证查阅难度大等诸多痛点。
差旅管理之困：繁琐低效成常态
差旅管理作为企业运营的重要环节，却成了该企业的一大难题。差旅费申请和审批无法手机端进行，员工仅能在三方差旅平台采购，差旅费用仅能实现总额控制，财务需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。这种低效的管理方式，不仅增加了财务人员的工作负担，也限制了企业的精细化成本管控能力。
多系统并行之殇：数据孤岛难破局
企业内部多系统并行，数据无法互通，形成了信息孤岛。会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高，管理者难以及时掌握有效的决策依据。这种数据不互通的状态，使得企业难以精准定位问题，实现精细化经营。
合思破局：电子凭证归档引领财务流程自动化
面对上述挑战，合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案应运而生。该方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等功能，帮助企业实现财务流程自动化，其中电子凭证归档更是成为解决企业财务痛点的关键一环。
总额管控新策略：线上线下消费全覆盖
合思的总额管控策略，不仅支持商旅线上订购，还涵盖了差旅申请及易商卡线下消费。通过灵活的总额控制，企业能够更好地管理差旅费用，避免超支现象的发生。同时，电子凭证的实时生成与归档，确保了每一笔消费都有迹可循，为财务管理提供了有力支持。
发票采集智能化：审核对账一步到位
在发票采集环节，合思通过智能技术实现了审核对账、统一开票、自动提报的自动化流程。电子凭证的即时生成与归档，使得发票管理变得高效且准确。财务人员无需再为繁琐的对账工作耗费大量时间，可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
资金结算自动化：档案归档安全无忧
资金结算环节，合思实现了资金结算、档案归档、自动记账的一体化操作。电子凭证的归档，不仅保证了数据的完整性和安全性，还大大提高了财务入账的效率。企业可以通过电子凭证快速查阅历史交易记录，为决策提供有力依据。
商旅分析深挖掘：数据驱动决策优化
合思的商旅分析功能，通过对电子凭证数据的深度挖掘，为企业提供了详尽的差旅费用分析报告。企业可以根据这些数据，优化差旅政策，降低差旅成本，实现精细化成本管控。
实施成效：电子凭证归档助力企业财务效率飞跃
通过合思解决方案的实施，该企业成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。电子凭证的广泛应用，不仅简化了财务流程，还提高了数据的安全性和可追溯性。
系统打通显成效：电子凭证全链路管理
在系统打通方面，合思帮助企业实现了多系统间的数据互通，电子凭证的生成、传输、归档等环节均实现了自动化。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。企业可以通过电子凭证快速定位问题，实现精准管理。
在线查阅新体验：会计档案触手可及
130多家门店同时在线查阅全公司会计档案，这一功能的实现，得益于电子凭证的广泛应用。企业无需再为纸质档案的存储、查阅而烦恼，只需轻点鼠标，即可轻松获取所需信息。这不仅提高了工作效率，还增强了信息的透明度和共享性。
效率提升见真章：财务入账效率翻倍
财务入账效率提高了60%，这一数据背后，是电子凭证归档带来的巨大变革。电子凭证的即时生成与归档，使得财务入账流程大大简化，财务人员的工作负担得以减轻，工作效率显著提升。
成果与效益：电子凭证归档驱动企业财务价值提升
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，这些成果的取得，离不开电子凭证归档的广泛应用。电子凭证不仅提高了财务管理的效率，还为企业带来了显著的经济效益。
成本节约显成效：差旅费用大幅降低
通过电子凭证的总额管控和商旅分析功能，企业成功实现了差旅费用的有效控制。年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地反映了电子凭证归档在成本控制方面的显著成效。
效率提升再升级：业财连接更紧密
电子凭证的广泛应用，使得业财连接更加紧密。企业可以通过电子凭证快速获取业务数据，为决策提供有力支持。同时，电子凭证的自动化处理，也大大提高了财务工作的效率和质量。
电子凭证归档新篇章：数据安全与效率并重
电子凭证归档不仅提高了财务管理的效率，还保障了数据的安全。通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
客户心声：电子凭证归档解决方案值得借鉴
该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，财务入账效率提高60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据的背后，是电子凭证归档带来的巨大变革和价值提升。
效率提升有目共睹：财务工作更轻松
财务入账效率提高60%，报销周期缩短至3周，这些数据的改善，让财务人员的工作变得更加轻松高效。电子凭证的自动化处理，使得财务人员可以从繁琐的手工记账中解脱出来，专注于更有价值的工作。
成本节约实实在在：人工成本大幅降低
财务人员人工成本节约50%，这一数据的背后，是电子凭证归档在成本控制方面的显著成效。企业无需再为财务人员的加班费、培训费等额外支出而烦恼，只需通过电子凭证的自动化处理，即可实现成本的显著降低。
解决方案可借鉴：助力更多企业财务升级
该企业的解决方案，不仅适用于自身，还可为其他门店企业提供参考。电子凭证归档的广泛应用，将助力更多企业实现财务数智化转型，提升财务管理效率，降低成本，推动企业的整体数字化转型。
结尾：合思电子凭证归档，开启企业财务新未来
通过合思的敏捷财务收支管理平台，企业能够实现财务流程的全面自动化和数字化。电子凭证归档作为其中的关键一环，不仅提高了财务管理的效率，还为企业带来了显著的经济效益。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，实现财务数智化转型。
合思凭借其专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的服务保障。无论您是正在寻求财务数智化转型的企业，还是希望提升财务管理效率的现有用户，合思都将是您值得信赖的合作伙伴。现在，就让我们一起开启财务数智化新篇章，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，感受电子凭证归档带来的巨大变革吧！
