在当今数字化浪潮中，企业对于财务管理的精细化与智能化需求日益增长。报销审批软件作为企业财务管理的重要工具，正发挥着越来越关键的作用。合思报销审批软件凭借其卓越的功能和出色的服务，为众多企业带来了显著的变革与提升。接下来，让我们通过几个实际客户案例，深入了解合思报销审批软件如何助力企业实现降本增效，提升财务管理的精细化和智能化水平。
动力源：多系统集成，打破数据孤岛困境
动力源作为一家专精特新企业，在发展过程中面临着诸多财务管理难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅耗费大量时间，还容易出错；手工录入合规难，数据准确性难以保证，给财务审核带来巨大压力；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业管理者难以实时掌握经营数据，无法做出及时准确的决策。
合思为动力源量身定制了一套费控 + 商城 + BI + 开放平台的一站式解决方案。通过将动力源的 HR 系统、BPM 系统与合思费控同步，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据的实时同步。这意味着员工的基本信息、岗位变动等情况一旦在 HR 系统更新，合思费控系统便能立即获取，无需人工二次录入，大大提高了数据的准确性和及时性。
在报销流程方面，员工因公消费实现了免垫资、免开票。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。以往，员工需要先自行垫付费用，再收集发票进行报销，不仅资金压力大，而且报销流程繁琐。现在，员工只需在系统中提交消费申请，按照差旅标准进行消费，财务就能直接对账，大大简化了报销流程。
这一系列举措带来了显著的成效。报销周期从原来的 4 周缩短至 1 周，效率提升了 300%。会计工作量缩减了 50%，人员成本节约了 50%。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技：预算管控，驱动财务核算效率跃升
汉威科技在财务管理上也曾面临挑战。预算管控难以有效落地，对公业务审批流转周期长，发票处理效率低等问题，制约了企业的发展。
合思报销审批软件为汉威科技提供了整合第三方管控逻辑的解决方案，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，在员工提交报销申请或付款申请时，系统自动进行预算校验，确保费用在预算范围内，有效落地预算管控。
在对公付款方面，建立了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。以往，合同信息分散在各个部门，付款和回票情况难以实时掌握，容易出现付款延迟或发票丢失等问题。现在，通过合思报销审批软件，合同信息集中管理，付款和回票进度一目了然，大大提高了对公付款的效率。
发票智能校验功能也是一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再手动录入发票信息，也无需担心发票真伪问题，节省了大量时间和精力。
应用合思报销审批软件后，汉威科技取得了显著成效。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升了 90%。企业的财务管理更加高效、精准，为企业的稳健发展提供了坚实保障。
派克新材：高效流程，开启便捷支付新体验
派克新材在财务管理中，报销效率低、项目报表产出效率低等问题较为突出。报销流程繁琐，审批时间长，导致员工报销体验差；项目报表数据分散，统计困难，影响了管理层对项目进展的了解。
合思报销审批软件为派克新材带来了移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，审批流程透明化、线上化。AI 技术 OCR 自动识别发票信息，大大提高了报销效率。以往，员工需要手动填写报销单，粘贴发票，财务人员也需要逐一核对发票信息，工作量大且容易出错。现在，员工只需拍照上传发票，系统自动识别信息，自动生成报销单，节省了大量时间。
便捷支付功能也为企业带来了极大的便利。发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款。员工可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，对费用支出有更清晰的了解。
通过广泛连接多系统，派克新材告别人工录入。实现了在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。员工在 CRM 系统中提交出差申请后，相关信息自动同步到合思费控系统，无需再次填写，提高了工作效率。
应用合思报销审批软件后，派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的业务发展提供了有力支持。
江西中机：报销不跨月，加速财务数字化进程
江西中机在财务管理中，报销周期长、财务补贴核算效率低等问题亟待解决。报销跨月导致财务工作量增加，月报数据不精准，影响了企业的财务管理决策。
合思报销审批软件为江西中机实现了报销不跨月的目标。通过优化报销流程，提高报销效率，将年度报销转变为月度报销。财务工作量降低，月报数据更加精准。员工可以在每月规定时间内完成报销，财务人员也能及时进行审核和核算，提高了财务工作的及时性和准确性。
财务补贴核算效率也得到了显著提升。基于报销单据实现全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效。系统自动对报销单据进行分类、统计和分析，生成详细的财务补贴核算报表，为财务人员提供了极大的便利。
数字化赋能也是江西中机应用合思报销审批软件的一大收获。多种差旅标准智能管控，费用标准控制，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。员工在报销时，系统自动根据差旅标准进行校验，确保费用合规。同时，线上审批和线下收票相结合，既保证了审批的规范性，又提高了收票的效率。
应用合思报销审批软件后，江西中机的报销效率提升了 80%，财务补贴核算效率提升了 75%，合思 BI 数据分析报表高效透明。企业能够及时了解财务状况，为决策提供有力支持。
客户反馈与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案强调处理时效，实现精细化管理降本增效。合作只是服务的开始，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切。合思将继续与动力源等客户深入合作，不断优化财务服务职能，满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您也想让您的企业实现财务管理的智能化和精细化，提升整体运营效率，助力企业高质量发展，不妨选择合思报销审批软件。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思报销审批软件的强大功能和卓越服务。快来加入我们，开启企业财务智能化新时代！
