数字浪潮下的费控新挑战
在数字时代的浩荡洪流中，电子凭证以其高效、便捷的特性，正逐步成为财务管理与会计领域的核心要素。然而，电子凭证的数字化转型之路并非坦途，其多样性与复杂性让众多企业望而却步。据调研显示，高达67.35%的受访者表示，企业缺乏一个统一的综合服务平台，以实现所有电子凭证的收集与分发；而65.99%的受访者则指出，涉及多个政府部门的协同难题，即便是电子归档也困难重重。
在当前经济环境下，企业普遍面临着纸质凭证与电子凭证并存的困境，合规风险如影随形，财务处理效率更是大打折扣。面对这一现状，财政部适时发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现费控管理的全面升级。
经典挂面品牌的费控转型之路
行业领军者的费控难题
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其业务规模庞大，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多变。然而，在费控管理方面，该厂商却面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以连贯；纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理与查找不仅效率低下，还极易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思费控方案：精准破解费控难题
针对该挂面厂商的费控难题，合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案从员工消费、财务核算记账到档案管理，实现了全流程的自动化与数字化。
在员工消费环节，差旅申请、业务审批、合思商城订购以及TMC订购等流程均实现了线上化操作，极大提升了员工体验。在财务核算记账方面，合思提供了对账结算中心，支持线上统一开票、自动拆分结算与自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算与手工记账，满足了企业多样化的费控需求。在档案管理方面，合思更是达到了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒与自动制档水平，其他TMC环节也实现了L3级无需报销的录入发票等档案管理，确保了会计档案的完整性与可追溯性。
费控技术亮点：便捷高效，智能管理
合思费控方案的技术特点鲜明，便捷申请、同屏比价与多源采集三大亮点尤为突出。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担；同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账与记账去人工化，提高了财务处理的效率与准确性；多源采集则支持智能制档、实物档案混序归档与档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加便捷高效。
费控成果斐然，效率成本双赢
效率飞跃：费控流程自动化
在采用合思费控解决方案后，该挂面厂商的财务入账效率提升了60%，报销周期缩短至3周，报销效率更是提高了300%。这一显著提升不仅让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，更让企业的费控管理实现了质的飞跃。
成本节约：年度差旅费用大幅下降
除了效率提升外，合思费控方案还为企业带来了可观的成本节约。年度差旅费用节约200万+，人工成本节约50%，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这一成果不仅体现了合思费控方案的经济性，更彰显了其在企业费控管理中的巨大价值。
管理优化：预算执行与消费情况一目了然
合思费控方案还助力企业实现了管理优化。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题、优化资源配置。这一管理优化不仅提升了企业的决策效率，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
数据概览：费控成果一目了然
从数据层面来看，合思费控方案的成果同样令人瞩目。凭证总量达到14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数15分钟内即可完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据不仅证明了合思费控方案的高效性，更彰显了其在企业费控管理中的广泛应用与认可。
费控未来展望：全链路无纸化新纪元
成功经验：费控自动化与数字化并行
通过合思费控解决方案的实施，该挂面厂商成功实现了费控流程的自动化与数字化。这一成功经验不仅为其他企业提供了可借鉴的范例，更为合思费控方案在更广泛行业中的应用奠定了坚实基础。
行业前景：费控解决方案广泛应用
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思费控解决方案将在更多行业中得到广泛应用。无论是制造业、零售业还是服务业，合思费控方案都能以其高效、便捷、智能的特点，助力企业实现费控管理的全面升级。
未来趋势：全链路无纸化费控新时代
展望未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现全链路无纸化。这将进一步推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这一趋势下，合思费控方案将发挥更加重要的作用，引领企业费控管理迈向新的高度。
携手合思，共启费控数字化转型之旅
在财务数字化转型的浪潮中，合思费控方案以其卓越的性能与广泛的应用前景，正成为越来越多企业的首选。无论您是身处哪个行业，无论您的企业规模大小，合思都能为您提供量身定制的费控解决方案，助力您实现费控管理的全面升级。
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