合思引领财务数字化转型:无需报销,归档流程提升新标杆

合思引领财务数字化转型:无需报销,归档流程提升新标杆

开篇:数字化转型浪潮中的财务革新

在数字中国建设的宏伟蓝图中,习近平总书记在党的二十大报告中明确强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性,旨在推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。在这一背景下,电子凭证无需报销成为企业财务数字化转型的关键一环,它不仅优化了业务流程,更解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的顽疾,实现了经济效益与环境效益的双赢。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着这场财务领域的深刻变革。我们不仅帮助企业挖掘出更多净利润,更联合权威机构发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为数字化、绿色化、低碳化的协同发展贡献力量。

财务新生态:合思的数字化赋能之路

财务数智化先锋:合思的使命与担当

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“为企事业单位提供财务数智化产品和服务”为使命,致力于通过技术革新推动财务管理的现代化进程。

我们构建的敏捷财务收支管理平台,不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营,更在低碳运营方面取得了显著成效。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了财务管理的数字化转型。

我们的研发和服务网络遍布全国,北京、杭州、南昌三大研发中心与全国22个城市的直营服务网络,以及500+合作伙伴的覆盖,确保了我们的服务能够迅速响应客户需求,提供高效、专业的支持。

智慧财务解决方案:无需报销的“消费-入账-归档”全流程自动化

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是财务数智化领域的又一力作。该方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能,实现了财务流程的全自动化。

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松便捷。发票采集环节,系统自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误;同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。

统一开票和自动提报功能,则集中处理了所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动;定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步提高了工作效率。

效率革命:合思无需报销与传统报销流程的对比

传统报销流程繁琐低效,到账期长达2个月,财务人员手工录入、审批和记账,不仅效率低下,还容易出错。内部多系统并行导致数据不互通,管理者难以获取有效的决策依据。

而合思无需报销解决方案,则彻底颠覆了这一现状。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%;财务人员得以从繁琐的发票核验、审批流程中解脱出来,人工成本节约50%。更重要的是,凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,大大节约了时间成本。

在合规性和低碳运营方面,合思同样表现出色。发票OCR识别验真,有效保障了企业费用的合规性;审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销;原生性存储的财务档案,规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时,单套制管理会计档案的应用,大幅降低了纸质耗材的使用,紧贴双碳目标号召。

实战典范:合思无需报销解决方案的成功应用

  • 国民经典零食品牌的财务革新

某国民经典零食品牌,通过引入合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。财务入账效率提升60%,业财有机连接,电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 知名头部数字阅读品牌的财务数字化之路

另一知名头部数字阅读品牌,通过合思无需报销解决方案,实现了财务档案的全面数字化。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案,实现了线上单套制管理,财务作业自动化率高达91.6%。这一成果不仅提高了财务工作的效率,更为企业节省了大量的物理存储空间和维护成本。

  • 世界500强旗下教育服务品牌的财务数字化转型

某世界500强旗下教育服务品牌,在引入合思无需报销解决方案后,成功破解了低效的会计档案管理瓶颈。通过试点改造,财务数据自动化率达到91%以上,大幅节约了物理存储空间和维护成本。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业在激烈的市场竞争中赢得了先机。

归档流程提升:合思助力企业财务数字化转型的未来展望

归档流程提升:合思的核心竞争力

在财务数字化转型的浪潮中,归档流程提升是合思的核心竞争力之一。我们深知,电子凭证的归档流程不仅关系到财务管理的效率,更关系到企业的合规性和低碳运营。因此,合思不断优化归档流程,通过原生性存储、单套制管理会计档案等创新技术,确保财务档案的安全、高效、环保。

深耕细分领域:合思的创新之路

面对市场的多样化需求,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。我们将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为企业的可持续发展贡献力量。

展望未来:携手共进,共创财务数字化新篇章

在数字中国建设和数字经济全面发展的背景下,电子凭证的管理方式正在发生深刻变革。企业应积极采用电子凭证进行日常业务处理,降低运营成本,提高效率,实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。

合思作为财务数智化领域的领军企业,愿与广大企业携手共进,共创财务数字化新篇章。我们诚邀您体验合思无需报销解决方案,感受归档流程提升带来的显著成效。现在点击链接,即可免费试用合思无需报销解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!

在未来的日子里,合思将继续以用户需求和体验为核心,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。让我们共同期待一个更加智能、绿色、高效的财务新时代!

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captaincaptain
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