电子票据引领企业差旅管理新风尚,合思助力财务数智化转型

电子票据引领企业差旅管理新风尚,合思助力财务数智化转型

行业洞察:差旅复苏下的降本增效新挑战

在2023年疫情退潮后,企业差旅业务如雨后春笋般迅速复苏,展现出前所未有的增长态势。然而,尽管交易量激增,却仍未触及疫情前的峰值水平。商务消费价格与成本的不断攀升,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,让降本增效成为企业不得不面对的紧迫课题。

差旅订票、发票处理、单据审核等环节效率低下,尤其是发票的获取、核对与处理,成为企业费用管控的最大痛点。订单超标现象频发,迫使企业从“事后控制”向“事前或事中”的前置管控模式转变。

面对这一挑战,绝大多数企业并未选择消极应对,而是积极寻求降本增效的新工具、新方法。数字化手段,以其高效、精准的特点,成为企业转型的必然选择。电子票据作为数字化手段的重要组成部分,其发展趋势日益明显,正逐步改变着企业的差旅管理模式。

合思领航:财务数智化领域的璀璨明星

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思已发展成为该领域的佼佼者。

合思的服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在电子票据发展趋势日益明显的背景下,合思凭借其在财务数智化领域的专业性和影响力,为企业提供了强有力的支持。

当前,企业差旅消费金额和单量的大幅增长,与交易总量未达疫情前水平的现状形成鲜明对比。商务消费价格和成本的上升,让降本增效成为企业的当务之急。合思深刻理解企业的这一需求,通过数字化手段,为企业提供了切实可行的解决方案。

创新方案:无需报销的“消费-入账-归档”新模式

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案,如同为企业量身定制的财务数智化利器,全方位满足企业的财务需求。

其核心优势在于,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘净利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅。

合思的服务网络遍布全国,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务支持。

核心功能:全流程管控助力企业降本增效

合思解决方案的核心功能丰富多样,包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等。这些功能,如同企业财务管理的得力助手,确保费用支出合规、高效。

预算预占用功能,让企业在消费前就能对预算进行精准把控,避免超支现象的发生。费用标准校验功能,则根据企业的费用标准,对每一笔消费进行严格审核,确保费用支出的合理性。行程重叠校验功能,更是有效避免了员工因行程重叠而产生的额外费用。

通过事前、事中、事后的全流程管控,合思解决方案减少了人工干预,提高了财务处理效率。合思平台数据显示,2023年7月单月机票、酒店业务满足奖励条件的订单量超4万单,员工下单时低于差旅标准节省的总金额及奖励给员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。

与合思合作的企业纷纷表示,真正实现了“有求必应、一拍即合”。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业的财务管理水平得到了显著提升。

实战案例:不同企业的成功应用典范

上市公司智慧实践:L4级无需报销新标杆

某L4级上市公司,通过引入合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销流程的极大简化。财务人力成本显著降低,管理决策的数据基础得到增强。在电子票据发展趋势的推动下,该企业成功实现了财务数智化转型,成为行业内的佼佼者。

连锁经营企业智慧商旅:1+1>2的协同效应

一家连锁经营企业,通过合思商城与某TMC的紧密合作,实现了1+1>2的智慧商旅模式。员工满意度大幅提升,财务核算时间大幅缩短,管理难度得到有效降低。在电子票据的助力下,该企业的差旅管理更加高效、透明。

合力省政策显成效:省钱与满意度双提升

某企业通过合思商城的“合力省”政策,在员工满意度提高的同时,成功为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一成功案例,充分展示了电子票据发展趋势下,企业降本增效的巨大潜力。

流程自动化新突破:差旅补贴自动化新体验

某企业通过流程自动化实现了差旅补贴的自动化发放。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一创新实践,不仅提高了企业的财务管理效率,也提升了员工的满意度和归属感。

价值升华:合思引领企业财务数智化新未来

在电子票据发展趋势日益明显的背景下,合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更让企业的财务管理更加高效、透明、可持续。

选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。在这里,您将开启一段全新的财务数智化之旅,让企业管理更加高效、透明、可持续。

如果您对合思的解决方案感兴趣,想要亲身体验其带来的变革与便利,欢迎拨打我们的免费咨询热线400-999-8293,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com进行免费在线体验。同时,也欢迎您关注合思的官方社交媒体账号,获取更多关于财务数智化的最新资讯和成功案例。

合思期待与您携手共进,共同迎接电子票据发展趋势下的财务数智化新未来!现在,就行动起来,开启您的免费试用之旅吧!

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captaincaptain
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