在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数字化转型已成为时代的必然趋势。随着科技的飞速发展，企业面临着提升财务管理效率和决策水平的迫切需求，亟需借助先进的技术和解决方案来应对这一挑战。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。众多企业在转型过程中选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源转型之困：复杂架构下的预算审批难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，规模庞大。其员工数量约2400人，拥有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想与现实存在差距，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。企业预算审批流程也受到了极大的影响，由于业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，预算审批效率低下，难以满足企业快速发展的需求。因此，动力源进行财务数字化转型，优化企业预算审批流程已迫在眉睫。
合思解决方案：打通数据壁垒优化预算审批
合思针对动力源面临的问题，量身定制了一系列解决方案，全面优化企业预算审批流程。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业预算审批流程能够获取准确、及时的数据支持。员工在进行预算申请时，系统可以自动关联相关人员和订单信息，无需手动录入大量数据，大大提高了预算审批的效率。
其次，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在企业预算审批流程中，这种模式减少了人工干预，降低了出错率，使得预算审批更加高效、准确。
再者，合思系统强大的连接能力为企业预算审批流程提供了有力保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这意味着企业在预算审批过程中，可以快速获取各个系统的数据，加快业务处理和数据统计效率。例如，在审批预算时，可以实时查看订单数据、成本数据等，为审批决策提供更全面的依据。
最后，合思实现了多系统集成，让数据互通。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在企业预算审批流程中，员工能够更方便地提交预算申请，审批人员也能更轻松地进行审核，整个流程更加顺畅。
转型成效显著：预算审批流程质的飞跃
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，企业预算审批流程实现了质的飞跃。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着企业预算审批流程更加高效，资金流转速度加快。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
在操作体验和管理决策方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。在企业预算审批流程中，管理者可以随时查看预算执行情况，根据实际情况进行调整，确保预算的合理使用。
在员工体验和合规性方面，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感提升。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在企业预算审批流程中，员工能够更加清晰地了解预算标准和审批流程，提高了预算申请的准确性和合规性。
在全程管控和决策支持方面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在企业预算审批流程中，这种全程管控机制可以有效避免预算超支等问题，确保企业的财务健康。
合思优势展望：引领企业预算审批流程数字化未来
合思的解决方案展现出了诸多优势和价值。其先进的技术和全面的解决方案，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，尤其是在优化企业预算审批流程方面发挥了重要作用。通过打破数据壁垒、简化流程、提升效率和合规性，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案。在企业预算审批流程方面，合思将进一步提升系统的智能化水平，提供更加精准的预算分析和决策支持。例如，通过人工智能技术，对历史预算数据进行分析，预测未来的预算需求，为企业的预算审批提供更科学的依据。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，优化了企业预算审批流程。如果你也希望提升企业的财务管理水平，优化企业预算审批流程，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
