合思引领旅行预算控制新风尚,助力企业降本增效

合思引领旅行预算控制新风尚,助力企业降本增效

破局之旅:以数据为帆,驶向旅行预算控制的蓝海

在2023年的商业浪潮中,随着疫情阴霾的逐渐散去,实体经济活动如春潮般涌动,差旅消费金额同比激增220.11%,环比也攀升了95.49%,制造业更是以397.22%的增速领跑。然而,在这股复苏的暖流中,企业却面临着差旅订票繁琐、发票处理低效等痛点,旅行预算控制成为企业亟需攻克的难关。

企业并未坐以待毙,而是积极寻求降本增效的利器。在数字化浪潮的推动下,旅行预算控制的前移与精细化成为趋势,企业渴望通过数字化手段,实现差旅费用的精准管控与高效管理。合思,作为差旅费用管理领域的领航者,正以创新的解决方案,助力企业在这片蓝海中破浪前行。

客户心声:差旅之困,亟待破局

在高端制造行业,有这样一家上市公司,它拥有3000多名员工,分布在全国10余家子公司。随着业务的蓬勃发展,差旅费用如雪球般越滚越大,员工报销流程冗长,财务部门被低价值工作束缚,老板更是难以实时掌握业务数据。多系统操作、不支持移动端、个人垫资等问题层出不穷,手工做账、验真查重、超标核对更是让财务部门苦不堪言。这家企业,急需一场差旅管理的革命。

报销之痛:漫长流程,体验不佳

员工报销流程繁琐,从提交申请到最终到账,往往需要两个月的时间。偏远地区的员工更是苦不堪言,纸质借款申请、邮寄发票等流程让他们望而却步。

财务之困:低效工作,占据时间

财务部门被大量的手工做账、验真查重等工作占据,超标核对更是让他们头疼不已。月底对账、入账等繁琐工作,让财务人员疲惫不堪。

管理之盲:数据缺失,决策无据

老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析的结果往往滞后且不准确。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业在市场竞争中处于被动地位。

合思方案:智慧差旅,预算无忧

面对企业的差旅之困,合思以智慧差旅管理解决方案,为企业量身打造了一套高效的差旅费用控制系统。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,实现差旅费用的精准管控;通过统一结算、统一开票、自动生成凭证等流程,提升财务工作效率;通过合思BI·差旅分析,为企业提供多维度的差旅数据分析,助力企业优化差旅标准、节省成本。

智慧费控:预算精准,费用可控

合思费控系统,通过预算预占用、费用标准校验等功能,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。行程重叠校验功能,更是避免了员工因行程重叠而产生的额外费用。

商城消费:免垫资开票,资源丰富

合思商城无缝接入,覆盖了广泛的供应商资源,无论是车票、酒店还是其他差旅服务,都能轻松搞定。员工在商城消费,无需垫资,开票也变得简单快捷。偏远地区的员工也能享受到便捷的差旅服务。

财务增效:对账自动化,入账更高效

财务月底1次对账,入账自动化操作。1月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等流程全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间。

成效斐然:数据说话,客户点赞

合思的智慧差旅管理解决方案,在这家上市公司中取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。客户对合思的评价更是赞不绝口:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

效率飞跃:报销提速,体验升级

员工报销流程大大简化,从提交申请到最终到账,时间大幅缩短。偏远地区的员工也能享受到便捷的报销服务,体验感大幅提升。

成本节约:费用降低,效益提升

通过合思的差旅费用控制系统,企业实现了差旅费用的精准管控。费用标准校验、行程重叠校验等功能,有效避免了不必要的费用支出。财务人力成本的降低,更是为企业节省了大量的开支。

管理洞察:数据驱动,决策有据

合思BI·差旅分析为企业提供了多维度的差旅数据分析。通过数据分析看板,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省成本。管理决策有了数据基础,让企业在市场竞争中更加游刃有余。

跨行业实践:智慧差旅,普惠万家

合思的智慧差旅管理解决方案,不仅适用于高端制造行业,更在不同行业和企业规模中展现出了强大的适用性和有效性。以某连锁经营上市公司为例,它拥有5000多名员工,近400家门店。月均差旅GMV高达50万+,区域督导、优秀骨干店长、招商部等差旅需求旺盛。然而,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题一直困扰着这家企业。

资源互补:智慧差旅,模式创新

合思商城无缝接入,与该企业的自有系统实现了资源互补。通过智慧差旅模式,企业实现了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。

满意度提升:投诉减少,好评如潮

财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思的智慧差旅管理解决方案,让这家连锁经营上市公司焕发出了新的活力。

合思赋能:数字化转型,降本增效

合思的智慧差旅管理解决方案,通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,从而提高了组织内各职能的活力和免疫力。数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。

构建平台:聚合消费,费控无忧

合思通过构建数字化聚合消费平台,实现了差旅服务的无缝对接。费控系统则确保了差旅费用的精准管控,让企业无需担心费用超支的问题。

优化流程:自动化作业,效率倍增

通过数字化技术,合思优化了企业内部流程,提高了自动化作业占比。财务入账、对账等流程全部由系统完成,大大节省了人力成本和时间成本。

持续创造:商业价值,降本增效

数字化转型不仅提升了企业的运营效率,更持续创造了商业价值。通过降本增效,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

携手合思:共创高效管理,共赴可持续发展

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条降本增效、可持续发展的道路。合思的智慧差旅管理解决方案,将助力您的企业更加敏捷、强健,实现高效管理和可持续发展。

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captaincaptain
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