在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的变革已势在必行。票据归档方案，作为财务管理中的关键一环，其重要性不言而喻。它不仅是企业财务合规的基石，更是提升效率、降低成本的重要手段。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，面对全球化业务的复杂需求，毅然选择了合思信息技术有限公司的无需报销解决方案，开启了一场财务数字化转型的深刻变革。
开篇：动力源的财务数字化新征程
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的市场表现，成为了北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人，业务遍布全球。然而，随着业务的不断拓展和全球化进程的加速，动力源的传统报销流程逐渐暴露出耗时耗力、效率低下的问题，票据归档方案亟待革新。
面对这一挑战，动力源亟需通过财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其无需报销的解决方案，为动力源提供了一条切实可行的路径。这一票据归档方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
客户需求与挑战：动力源的痛点剖析
业务复杂度高，票据归档方案亟待升级
动力源，作为高端制造企业的代表，其业务复杂度不言而喻。拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人，业务遍布全球，这样的规模使得动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。传统的报销流程，已经无法满足动力源高效、合规的管理需求。票据归档方案，作为报销流程中的重要一环，其繁琐程度更是让员工和财务人员苦不堪言。
报销流程繁琐，票据归档耗时耗力
在动力源的传统报销流程中，员工需要垫资、开票、打印，财务则需要手动审核、对账、记账。这一过程不仅耗时耗力，而且容易出错。票据的归档更是成为了一大难题，大量的纸质票据需要整理、分类、存档，不仅占用了大量的存储空间，而且查询起来也极为不便。这样的票据归档方案，显然已经无法满足动力源快速发展的需求。
成本高昂，票据归档方案需优化
传统报销流程导致的大量人力、物力、财力浪费，让动力源深感压力。在票据归档方面，更是需要投入大量的人力进行整理、分类和存档。这不仅增加了企业的运营成本，而且降低了工作效率。在当前经济环境下，动力源急需通过优化票据归档方案，实现降本增效的目标。
合规风险高，票据归档方案需强化
人工审核报销流程存在的合规风险，让动力源倍感忧虑。在票据归档方面，更是需要确保每一笔支出的合规性。然而，传统的票据归档方案往往难以做到这一点，容易出现票据丢失、损坏或信息不准确等问题。这不仅给企业带来了潜在的合规风险，也影响了企业的声誉和形象。
合思解决方案：票据归档方案的革新之路
无需报销，票据归档方案的新篇章
合思为动力源提供的无需报销解决方案，为票据归档方案带来了新的篇章。通过事前规划和实时的风控体系，合思有效拦截了不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在票据归档方面，合思的解决方案实现了全流程数字化费控管理，从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表，每一个环节都实现了数字化操作，大大提高了票据归档的效率和准确性。
全流程数字化，票据归档方案的新高度
合思的无需报销解决方案，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，无需人工干预。在票据归档方面，这一方案更是实现了电子化归档，大大节省了存储空间，提高了查询效率。同时，通过智能识别技术，票据信息可以自动提取和整理，进一步提高了票据归档的准确性和效率。
智能聚合消费，票据归档方案的新体验
合思通过企业消费商城+易商卡覆盖了因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在票据归档方面，这一方案使得员工在消费时即可完成票据的生成和上传，无需再手动整理和提交。同时，财务人员也可以通过系统实时查看和审核票据信息，确保了票据归档的及时性和准确性。这种智能聚合消费的票据归档方案，为动力源带来了全新的体验。
自动化记账与归档，票据归档方案的新保障
合思的无需报销解决方案还实现了自动化记账与归档功能。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在票据归档方面，系统可以自动将票据信息与报销记录进行匹配和归档，无需人工干预。这不仅提高了票据归档的效率，也确保了票据信息的准确性和完整性。同时，通过数据加密和备份技术，票据信息的安全也得到了有力保障。
实施过程与步骤：票据归档方案的落地之路
项目启动，明确目标与方向
合思与动力源紧密合作，共同启动了财务数字化转型项目。在项目启动阶段，双方明确了项目目标、范围、时间表和责任人。通过深入沟通和交流，确保了项目方向的正确性和目标的明确性。这为票据归档方案的落地奠定了坚实的基础。
系统部署与配置，满足实际需求
根据动力源的业务需求，合思部署并配置了无需报销系统。在系统部署过程中，充分考虑了动力源的实际情况和特殊需求，确保了系统的稳定性和易用性。同时，通过定制化开发，使得系统能够更好地满足动力源在票据归档方面的特殊需求。
数据迁移与整合，确保完整准确
将动力源的历史报销数据迁移至合思系统，并进行数据整合。在数据迁移过程中，合思采用了先进的数据清洗和转换技术，确保了数据的完整性和准确性。同时，通过数据校验和比对，进一步提高了数据的质量。这为票据归档方案的实施提供了有力的数据支持。
培训与推广，提高使用效率
对动力源的员工进行系统操作培训，推广无需报销理念。通过培训，员工们逐渐掌握了系统的使用方法和技巧，提高了工作效率。同时，通过宣传和推广，员工们对无需报销理念有了更深入的认识和理解，进一步提高了使用系统的积极性和效率。这为票据归档方案的顺利实施提供了有力的人员保障。
持续优化与迭代，满足企业需求
根据动力源的使用反馈，合思持续优化系统功能，迭代升级系统版本。在票据归档方面，不断引入新的技术和方法，提高票据归档的效率和准确性。同时，通过定期回访和沟通，及时了解动力源的需求和变化，确保系统始终满足企业需求。这为票据归档方案的长期稳定运行提供了有力的技术保障。
取得的成果与效益：票据归档方案的显著成效
效率提升，票据归档更快捷
通过实施合思无需报销解决方案，动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在票据归档方面，也实现了快速归档和查询。员工们不再需要手动整理和提交票据，财务人员也可以通过系统实时查看和审核票据信息。这大大提高了票据归档的效率和准确性。
成本节约，票据归档更经济
人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。在票据归档方面，通过电子化归档和自动化处理，大大节省了存储空间和人力成本。同时，由于票据信息的准确性和完整性得到了有力保障，也减少了因票据问题而产生的额外成本。这为动力源带来了显著的经济效益。
合规经营，票据归档更安全
确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，降低了合规风险。在票据归档方面，通过智能识别和自动化处理，确保了票据信息的准确性和完整性。同时，通过数据加密和备份技术，票据信息的安全也得到了有力保障。这为动力源的合规经营提供了有力的支持。
数据安全，票据归档更可靠
数据安全合规，保障了企业信息安全。在票据归档方面，合思采用了先进的数据加密和备份技术，确保了票据信息的安全性和可靠性。同时，通过定期的数据备份和恢复演练，进一步提高了数据的安全性和可用性。这为动力源的票据归档方案提供了有力的技术保障。
客户评价与反馈：票据归档方案的认可与信赖
高度评价，票据归档方案获认可
动力源对合思的无需报销解决方案给予了高度评价。认为该方案有效解决了企业报销流程中的痛点，提高了工作效率和合规性。在票据归档方面，更是得到了动力源的充分认可。认为该方案实现了票据归档的数字化、自动化和智能化，大大提高了票据归档的效率和准确性。
实际效果显著，票据归档方案见成效
员工报销周期缩短，效率提升，成本节约，合规经营效果显著。在票据归档方面，也取得了显著成效。票据信息的准确性和完整性得到了有力保障，查询效率也大大提高。这为动力源的财务管理带来了实实在在的效益。
持续合作，票据归档方案共发展
动力源表示将继续与合思合作，共同推进财务数字化转型。在票据归档方面，也将继续深化合作，探索更加高效、便捷的票据归档方案。相信在双方的共同努力下，动力源的票据归档方案将不断完善和发展，为企业的发展注入新的动力。
结尾：携手合思，共创票据归档新未来
通过分享动力源的财务数字化转型案例，我们展示了合思无需报销解决方案在票据归档方面的实际应用效果。合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新，为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的行列，共同实现财务数字化转型，让有限更有效。
立即联系合思，了解更多关于无需报销解决方案和票据归档方案的信息。开启您的财务数字化转型之旅，免费试用合思的先进解决方案，体验票据归档的新变革。电话：400-105-6505，网址：www.hosecloud.com。动力源、徐福记等众多企业已成功实施合思无需报销解决方案，实现了显著的降本增效和合规经营效果。未来，合思将继续携手企业共创票据归档新未来！
