在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数电票xml的普及与应用，企业财务管理正逐步迈向数字化、智能化新纪元。合思，作为财务数字化转型的领航者，凭借其创新的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及全生命周期的电子化会计档案管理方案，正助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的三大目标。
开篇：财务数字化转型的先锋力量
在财务管理领域，传统的手工操作模式已难以满足现代企业高效、精准的管理需求。合思，凭借其深厚的技术积累与行业洞察，为某知名企业量身定制了财务数字化转型方案，不仅解决了企业在差旅费用控制、财务入账效率等方面的难题，更引领了财务管理的全面升级。
年单据量高达2.6亿的国民经典零食品牌，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的壮举，财务入账效率更是飙升60%。而知名头部数字阅读品牌，则借助合思的解决方案，实现了财务档案的全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，财务管理水平全面提升。世界500强旗下教育服务品牌，更是通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理，财务作业自动化率高达91.6%。
成效初现：数据见证财务变革力量
差旅费用管控显成效
某国民经典零食品牌，在合思的助力下，差旅消费从2023年3月的40%左右，稳步提升至2024年2月的75%左右。这一显著变化，不仅得益于合思商城的便捷性，更在于其线上开票、自动对账记账的智能化功能。差旅人员与财务人员的工作效率大幅提升，财务入账效率更是实现了60%的飞跃，年度节约差旅费用超过200万元。
数字阅读品牌的财务升级
知名头部数字阅读品牌，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务管理的全面升级。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。这一系列变革，不仅减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额现象，更在降本增效、合规管理方面取得了显著成效。
教育服务品牌的档案革命
世界500强旗下教育服务品牌，面对年均60万+会计凭证和36万+银行回单的庞大管理量，选择了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过线上单套制管理，财务作业自动化率高达91.6%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这一变革，不仅解决了纸电混合档案管理的难题，更在合规性、先进性方面树立了行业标杆。
深度剖析：客户背景与挑战
销售版图与供应链的复杂挑战
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图与复杂的供应链体系，给财务管理带来了巨大挑战。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值。差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
数据分散与业务流程的断裂困境
知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
多系统独立与数据不互通的难题
世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高。但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
创新方案：合思的智慧之选
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”新体验
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为员工消费与财务核算提供了全新的体验。员工消费流程简化，差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购一气呵成。财务核算、记账环节，对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账也得以优化。档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则实现L3级无需报销录入发票等档案。
打造“快、简、省”的报销新风尚
合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，致力于打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。申请报销一体化，差旅采购集约化，财务核算智能化，让财务管理更加高效、便捷。
全生命周期电子化会计档案管理新篇章
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，从档案数据来源到接口传输，再到自动归档，实现了档案管理的全面数字化。广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种接口传输方式，确保档案数据的准确性与完整性。智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，让档案管理更加高效、安全。
成效显著：客户见证与反馈
零食品牌的财务蜕变
某国民经典零食品牌财务负责人表示：“通过合思解决方案，我们实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。”这一数据，不仅见证了合思解决方案的成效，更彰显了其在财务管理领域的专业实力。
数字阅读品牌的财务管理升级
知名头部数字阅读品牌财务负责人表示：“合思解决方案让我们实现了增效、降本、合规、先进，全面提升了财务管理水平。”这一评价，不仅是对合思解决方案的认可，更是对其在财务管理领域创新精神的肯定。
教育服务品牌的档案管理革命
某世界500强旗下教育服务品牌财务负责人表示：“通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，我们的财务作业自动化率达到了91.6%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。”这一成果，不仅解决了档案管理难题，更在合规性、先进性方面树立了行业典范。
未来展望：携手合思，共创辉煌
持续优化，引领财务管理新潮流
合思将继续优化无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助客户进一步提升财务管理效率和水平。通过技术创新与模式创新，引领财务管理新潮流。
拓展合作，共绘财务服务新蓝图
合思计划与客户在更多领域展开合作，如财务数据分析、财务风险管理等，为客户提供更全面的财务服务。通过深度合作，共绘财务服务新蓝图。
携手共进，推动行业发展新篇章
合思希望与客户携手，共同推动财务数字化转型，为行业发展贡献力量。通过共享资源、共担责任，推动行业发展新篇章。
结尾：选择合思，开启财务数字化新篇章
合思，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
立即行动，选择合思！如果您也希望实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，欢迎联系合思，我们将为您提供专业的解决方案和免费试用的优质服务。让合思成为您财务数字化转型的得力助手，共同开启财务数字化新篇章！
