合思智慧差旅:破解连锁食品企业差旅费控难题,引领智能财务新时代

合思智慧差旅:破解连锁食品企业差旅费控难题,引领智能财务新时代

开篇:连锁巨头的差旅之困与破局之光

在连锁经营模式的浪潮中,有这样一家上市公司,它以遍布全国的近400家门店和5000余名员工,书写着行业传奇。月均差旅GMV突破50万大关,彰显着其蓬勃的发展势头。然而,在这辉煌的背后,差旅管理的隐忧如同暗流涌动,悄然侵蚀着企业的效率与成本。

旺季时,原TMC供应商的供应能力捉襟见肘,偏远地区的服务空白更是让员工苦不堪言。垫资出差、体验不佳,员工满意度直线下滑。财务部门则深陷于繁琐的台账整理之中,每月至少耗费3人天,只为对账清晰。管理难度攀升,差旅费用居高不下,内部投诉声此起彼伏。

正是在这样的背景下,合思以其独特的智慧差旅解决方案,为这家连锁食品企业点亮了破局之光。

差旅迷局:现状剖析与痛点直击

员工心声:满意度的滑铁卢

旺季的差旅需求如同潮水般汹涌,原TMC供应商却难以招架。偏远地区的酒店资源匮乏,员工常常面临无房可住的尴尬境地。垫资出差成为常态,报销流程繁琐复杂,让员工苦不堪言。满意度,这个曾经触手可及的词汇,如今却成了遥不可及的梦想。

财务困境:对账的噩梦

财务部门的日子同样不好过。原TMC出具的台账单格式混乱,无法满足财务核算的严格要求。每月至少3人天的二次人工整理,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出错。对账效率低下,财务部投诉率居高不下,口碑受损严重。

管理挑战:成本与效率的双重考验

单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下。内部投诉不断,管理难度持续攀升。企业急需一种全新的差旅管理模式,以打破这一僵局。

合思破局:智慧差旅解决方案的璀璨绽放

资源盛宴:合思商城的无限可能

合思商城,一个汇聚了国内2000+县市区、170万+酒店资源的庞大平台。与各大酒店集团线上直连,为员工提供了前所未有的选择空间。无论是繁华都市还是偏远小镇,合思商城都能满足员工的住宿需求。资源之丰富,令人叹为观止。

出行降本:同屏比价的智慧之选

接入国内40+航司,合思商城实现了多个供应商的同屏比价。员工在预订机票时,可以一目了然地看到不同供应商的价格差异,从而选择性价比最高的方案。出差成本显著降低,企业的利润空间得到进一步拓展。

体验升级:双平台接入的丝滑之旅

合思商城与TMC商旅双平台的无缝接入,为员工带来了前所未有的出行体验。员工可以根据自己的消费标准、体验偏好和价格需求,灵活选择供应商下单。出差不再是负担,而是一种享受。

实施之路:从规划到落地的每一步

商城上线:全流程的打通与优化

企业上线合思商城,标志着差旅管理迈入了一个全新的阶段。申请-消费-对账-开票全流程的打通,让员工出差免垫资成为现实。消费即合规,出差变得更加轻松便捷。

资源互补:双平台并行的智慧策略

合思商城与原有TMC供应商的无缝接入,实现了资源的互补与共享。员工在享受合思商城丰富资源的同时,也能继续使用原有TMC供应商的服务。双平台并行,出行方案更加灵活多样。

对账革新:效率提升的显著成效

合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,大大提升了财务对账的效率。财务部不再需要耗费大量时间进行二次人工整理,投诉率也随之降低了80%。口碑的提升,让财务部门的工作更加得心应手。

硕果累累:智慧差旅带来的显著效益

员工笑颜:满意度的飞跃

合思商城上线后,员工的满意度实现了质的飞跃。出差选择更多、更灵活,员工再也不用为找不到合适的住宿而烦恼。满意度提升至100%,员工的心声得到了最直接的回应。

财务赞誉:口碑与效率的双重提升

财务部对合思商城的评价同样赞不绝口。对账效率的提升,让财务部不再接到投诉。口碑的大大提升,让财务部门的工作更加顺畅无阻。省去了大量解释、处理投诉的时间,财务部门可以将更多的精力投入到其他重要工作中。

成本节省:实实在在的效益

酒店单晚房费单价的平均降低、月酒店GMV的环比下降、超标订单数的显著降低……这些实实在在的数据,见证了合思智慧差旅解决方案为企业带来的显著效益。差旅成本的节省,为企业的可持续发展注入了新的活力。

客户心声:认可与满意的真实写照

员工心声:选择更多更灵活

“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!”这是员工对合思商城最真实的评价。出差的便利与实惠,让员工对合思充满了感激与认可。

财务心声:口碑与效率的双重保障

“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!”财务部门的赞誉,是对合思智慧差旅解决方案最有力的肯定。口碑与效率的双重保障,让财务部门对合思充满了信任与依赖。

管理层心声:有求必应 一拍即合

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”管理层的评价,彰显了合思与企业之间的深厚情谊与高度契合。

展望未来:合思智慧差旅的无限可能

在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切。合思智慧差旅解决方案以其独特的优势与价值,成为了众多企业的首选。通过资源互补、降本出行、丝滑体验等方式,合思成功解决了企业差旅管理的痛点与难题。

实施合思解决方案后,企业员工满意度提升至100%,财务部投诉率降低80%,差旅成本显著节省。这些实实在在的成果与效益,让合思智慧差旅解决方案在市场上脱颖而出。

选择合思,就是选择了一种更高效、更智能的差旅管理模式。让您的企业差旅管理更加轻松便捷,实现降本增效和可持续发展。现在,就行动起来吧!点击下方链接,免费试用合思智慧差旅解决方案,开启您的智能财务新时代!

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captaincaptain
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