合思财务合规审核解决方案:引领企业财务数字化转型新潮流

合思财务合规审核解决方案:引领企业财务数字化转型新潮流

开篇:破局财务困境 拥抱数智未来

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销模式,不仅效率低下,还伴随着高昂的人力成本与难以忽视的合规风险。面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业提供一套高效、合规、透明的财务合规审核解决方案,助力企业实现财务数字化转型,开启财务管理的新篇章。

探索合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的行业积累与技术创新,已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业的佼佼者。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位财务数智化服务。

行业痛点:财务管理中的隐形枷锁

多系统割裂 数据孤岛难破

企业往往拥有多个独立的财务系统,这些系统之间缺乏有效的数据交互,形成了信息孤岛。这不仅导致数据重复录入,增加了工作量,还使得管理者难以获取全面、准确的财务信息,影响了决策效率。

手工报销繁琐 效率低下成常态

传统的手工报销模式,需要员工填写大量纸质单据,财务人员逐一审核,流程繁琐且效率低下。同时,手工操作容易出错,增加了企业的运营成本与合规风险。

合规风险高企 企业管理难安

在手工报销模式下,发票验真、查重等合规性检查难以全面覆盖,假票、错票、重票现象频发,给企业带来了巨大的合规风险。一旦出现问题,不仅可能面临法律处罚,还会损害企业的声誉与形象。

解决方案:合思财务收支管理平台

聚合商旅 一站式服务简化流程

合思财务收支管理平台,整合多家商旅供应商资源,提供一站式商旅预订服务。员工因公出差时,可直接在平台上预订机票、酒店等,消费即合规,无需垫资、无需开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了差旅管理流程。

费控报销自动化 效率合规双提升

平台实现费用申请、审批、报销、入账全流程自动化,员工通过手机APP即可随时随地提交报销申请,审批流程透明化、线上化。智能验真查重功能,有效杜绝假票、错票、重票,降低合规风险。同时,自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,无需人工操作,进一步提升了报销效率。

收付款管理智能化 资金使用更高效

合思平台支持多种支付方式,实现自动对账、自动记账,提高了资金使用效率。合同管理台账功能,使得付款与合同关联,实时监控付款进度,有效防止了费用管控失控。

财务收支经营分析 决策支持更精准

平台提供多维度财务报表和分析工具,帮助管理者实时掌握企业财务状况,支持决策制定。通过数据分析,管理者可以更加精准地把握市场动态,优化资源配置,提升企业的竞争力。

电子会计档案 档案管理更便捷

实现会计档案的电子化存储和查询,提高了档案管理效率,降低了存储成本。同时,电子档案的安全性也得到了有效保障,避免了纸质档案易丢失、易损坏的问题。

核心功能亮点:创新驱动 引领变革

无需报销 消费即合规

员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了报销流程的自动化与智能化。

多系统集成 数据互通无阻

平台支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通,打破信息孤岛。通过数据共享,企业可以更加全面地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。

智能验真查重 杜绝假票风险

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的风险。这一功能不仅降低了企业的合规风险,还提高了财务人员的工作效率。

自动生成凭证 减少人工干预

通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅减少了人工干预,降低了出错率,还提高了财务处理的效率与准确性。

用户收益:降本增效 合规经营

提升报销效率 优化员工体验

报销周期大幅缩短,员工报销体验显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身,提高了工作效率与满意度。

降低运营成本 减轻财务负担

减少人工审核、记账等工作量,降低了财务人员成本。同时,通过自动化处理,减少了人为错误与重复劳动,进一步降低了企业的运营成本。

提高合规性 降低法律风险

智能验真查重功能有效杜绝假票、错票、重票,降低了合规风险。企业可以更加安心地开展业务,无需担心因财务问题而引发的法律风险。

增强决策支持能力 提升企业竞争力

多维度财务报表和分析工具为管理者提供实时、准确的财务数据支持决策制定。通过数据分析,管理者可以更加精准地把握市场动态,优化资源配置,提升企业的竞争力与盈利能力。

典型场景:满足企业多元化需求

差旅报销 轻松搞定

员工因公出差时,可通过合思平台预订机票、酒店等,消费即合规,无需垫资、无需开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,报销流程更加便捷高效。

日常费用报销 随时随地提交

员工日常费用报销可通过手机APP随时随地提交申请,审批流程透明化、线上化。无论身处何地,都能轻松完成报销流程,提高了工作效率与员工满意度。

对公付款 实时监控进度

支持合同管理台账,实现付款与合同的关联,实时监控付款进度。企业可以更加清晰地了解每一笔付款的情况,确保资金使用的合规性与安全性。

预算管控 防止费用失控

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。通过预算管控功能,企业可以更加合理地规划资金使用,确保业务的稳健发展。

客户成功案例:见证财务数字化转型的力量

北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%

通过采用合思财务合规审核解决方案,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果不仅提升了企业的运营效率,还降低了运营成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%

汉威科技集团股份有限公司通过合思平台,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业带来了显著的经济效益与社会效益。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%

无锡派克新材料科技股份有限公司通过采用合思财务合规审核解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果不仅优化了企业的报销流程,还提高了企业的决策支持能力,为企业的快速发展提供了有力保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思平台,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果不仅简化了企业的报销流程,还提高了企业的财务管理效率,为企业的稳健发展提供了有力支持。

结尾:携手合思 开启财务数字化转型之旅

面对财务管理的种种挑战,企业亟需一套高效、合规、透明的财务合规审核解决方案。北京合思信息技术有限公司以其创新的财务收支管理平台,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数智化服务。我们相信,通过合思财务合规审核解决方案的助力,企业将能够更加轻松地应对财务管理中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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