在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，犹如给企业运转按下了加速键。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新，员工报销流程也得到了极大优化。动力源借助合思系统成功解决了数据孤岛问题，提升了财务工作的整体效能，在财务数字化转型方面迈出了重要步伐，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中的故事。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的效果差距较大。
在多系统操作方面，体验极差。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路，费时费力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了诸多隐患。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，项目预算审核也变得困难重重。
合思方案：精准击破转型难题
面对动力源所面临的诸多挑战，合思迅速给出了全面而有效的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算审核提供了准确的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思进行了颠覆性的重塑。无需报销的模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了效率，也让项目预算审核更加精准。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得项目预算审核更加及时。合思费控的解决方案涵盖了从系统集成到业务流程优化的多个方面，为动力源提供了全面的财务数字化支持。
成效显著：转型路上硕果累累
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅让员工能够更加专注于工作，也为项目预算审核提供了更高效的基础。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入的财务分析和项目预算审核优化。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让项目预算审核更加科学合理。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，提升了企业的整体运营效率，为项目预算审核创造了良好的环境。
客户认可：口碑见证实力
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在项目预算审核方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持。
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加简便快捷，工作效率得到了显著提升。他们在日常工作中能够更加轻松地应对各种财务事务，也为项目预算审核的顺利进行提供了保障。
动力源财务人员对合思的解决方案给予了高度评价，认为其大大减轻了工作负担，提高了工作质量。在项目预算审核过程中，他们能够更加准确、高效地完成任务。
动力源管理层认可合思的解决方案对企业财务数字化转型的推动作用，认为其为企业的发展提供了有力支持。在项目预算审核方面，合思的解决方案帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。
未来展望：携手共创美好明天
动力源与合思的合作是一个良好的开端，未来双方将继续深入合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现企业的持续发展。
合思以其专业的服务和先进的技术，为企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案，帮助企业提升竞争力。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效，相信更多企业选择合思，也能实现财务数字化转型的目标，在项目预算审核等方面取得更好的效果。
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