破局:数字化浪潮下的财务革新
在当今快速迭代的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着业务规模的扩张和市场竞争的加剧,传统的财务处理方式已难以满足高效、合规、降本增效的迫切需求。繁琐的报销流程、低效的数据处理、难以控制的成本以及日益严格的合规要求,成为了制约企业发展的瓶颈。
在此背景下,数字化报销工作流应运而生,成为企业财务管理转型的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,正以创新的解决方案,引领企业步入数字化报销工作流的新纪元。
挑战重重:传统财务管理的困境
报销流程:繁琐低效的痛点
传统报销流程涉及大量纸质单据的填写、审核与归档,不仅耗时耗力,还容易出错。员工需手动整理发票、填写报销单,再经过层层审批,流程冗长且效率低下。这种低效的报销方式,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
财务数据:分散难管的现状
财务数据分散在各个系统中,难以实现统一管理和实时分析。企业往往需要花费大量时间和精力,从多个系统中提取数据,再进行整合和分析。这种分散的数据管理方式,不仅降低了财务工作的效率,也增加了数据出错的风险。
成本控制:力不从心的难题
缺乏有效的成本控制手段,导致企业运营成本居高不下。在传统财务管理模式下,企业往往难以准确掌握各项费用的支出情况,更难以进行有效的成本控制。这种力不从心的状态,使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合规风险:日益加剧的压力
随着监管政策的不断收紧,企业面临更大的合规压力。传统财务管理模式下的合规管理,往往依赖于人工审核和事后检查,难以做到实时监控和预警。这种滞后的合规管理方式,使得企业容易陷入合规风险之中。
合思方案:一站式财务数智化服务
聚合商旅与费控报销
合思提供一站式财务数智化服务,覆盖企业财务管理的各个环节。从商旅预订、费用报销到收付款管理,合思通过数字化报销工作流,实现了财务流程的全面优化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能通过实时数据分析,更好地掌握财务状况。
无需报销的创新模式
合思的“消费-入账-归档”解决方案,通过自动化流程减少了人工干预,提高了报销效率和准确性。员工因公消费后,无需垫资、无需开票、无需打印,系统自动完成报销流程。这种无需报销的创新模式,不仅提升了员工的工作体验,也降低了企业的运营成本。
财务收支经营分析
合思的财务收支经营分析平台,为企业提供了精准的经营决策支持。通过实时数据分析,企业可以及时了解各项费用的支出情况,掌握财务状况的变化趋势。这种精准的经营决策支持,有助于企业做出更明智的决策,提升市场竞争力。
功能概览:全面灵活的财务数字化工具
智能聚合消费生态
合思支持多场景聚合消费生态,包括机场、用车用餐、企业购等。员工可以在一个平台上完成所有因公消费,无需再为寻找合适的供应商而烦恼。这种智能聚合消费生态,不仅提升了员工的消费体验,也为企业提供了更多的选择空间。
费控报销全链路管理
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化。企业可以通过系统实时监控各项费用的支出情况,确保费用控制在合理范围内。这种全链路的管理方式,有助于企业实现财务管理的精细化和规范化。
收付款管理自动化
合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。企业可以通过系统自动完成付款流程,无需再为繁琐的付款手续而烦恼。同时,系统还提供了付款回单功能,方便企业进行账务核对和审计。这种收付款管理的自动化,提高了企业的资金管理效率,降低了财务风险。
财务收支经营分析可视化
合思的财务收支经营分析平台,通过智能化分析工具,将复杂的财务数据转化为直观的可视化图表。企业可以通过图表快速了解财务状况的变化趋势,掌握各项费用的支出情况。这种可视化的分析方式,有助于企业更好地理解财务数据,做出更明智的决策。
核心亮点:创新驱动的财务数字化体验
广泛连接的生态体系
合思与众多第三方平台和服务商建立了连接,实现了数据的互联互通。企业可以通过合思平台,轻松接入各种第三方服务,如银行、税务、审计等。这种广泛连接的生态体系,为企业提供了更多的选择空间,也降低了企业的运营成本。
双轮驱动的模式创新
合思结合对象会计理念和AI数字科技,推动了财务管理的智能化升级。通过AI技术,系统可以自动识别发票信息、审核报销单据,大大提高了工作效率。同时,对象会计理念的应用,使得企业可以更加精准地掌握各项费用的支出情况,实现财务管理的精细化和规范化。
极致的用户体验
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了更轻松、更开放、更敏捷的财务数字化体验。员工可以通过手机APP或网页端随时随地完成报销流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。同时,系统还提供了丰富的报表和分析工具,方便企业进行财务管理和决策支持。
数据安全合规保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全性和合规性。企业可以放心使用合思平台进行财务管理,无需担心数据泄露或合规风险。这种数据安全合规的保障,为企业提供了更加稳定可靠的财务管理环境。
价值体现:降本增效与合规经营的双重保障
降本增效的显著成效
通过自动化流程和智能化管理,合思帮助企业降低了运营成本,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能通过实时数据分析,更好地掌握财务状况。这种降本增效的显著成效,有助于企业在市场竞争中占据更有利的位置。
合规经营的坚实后盾
合思确保了企业财务管理的合规性,降低了合规风险。通过实时监控和预警功能,企业可以及时发现并纠正潜在的合规问题。这种合规经营的坚实后盾,为企业提供了更加稳定可靠的财务管理环境,有助于企业实现可持续发展。
低碳运营的环保理念
合思推动了无纸化办公和电子会计档案的应用,助力企业实现低碳运营。通过数字化报销工作流,企业可以减少纸质单据的使用和存储空间的需求。这种低碳运营的环保理念,不仅符合当前社会发展的趋势,也为企业树立了良好的社会形象。
提升决策效率的精准支持
通过实时财务数据分析和经营决策支持,合思帮助企业做出了更明智的决策。企业可以通过系统及时了解财务状况的变化趋势,掌握各项费用的支出情况。这种精准的支持,有助于企业更好地把握市场机遇,实现快速发展。
场景应用:数字化报销工作流的实战演绎
差旅管理的智慧升级
通过合思商城,企业实现了差旅费用的统一管理和控制。员工可以在商城内预订机票、酒店等差旅服务,系统自动完成费用核算和报销流程。这种智慧升级的差旅管理方式,不仅降低了差旅成本,也提高了员工的工作效率。
费用报销的便捷体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大幅提升了报销效率。员工只需在消费后提交报销申请,系统自动完成审核和付款流程。这种便捷的报销体验,让员工更加专注于工作本身,提高了工作满意度。
资金支付的自动化与可追溯性
通过单据驱动在线付款回单,合思实现了资金支付的自动化和可追溯性。企业可以通过系统自动完成付款流程,并实时获取付款回单。这种自动化和可追溯性的资金支付方式,提高了企业的资金管理效率,降低了财务风险。
财务收支分析的实时洞察
通过合思BI平台,企业实现了财务收支的实时分析和可视化展示。企业可以通过图表快速了解财务状况的变化趋势,掌握各项费用的支出情况。这种实时洞察的财务收支分析方式,有助于企业更好地把握市场机遇,实现快速发展。
成功案例:见证数字化报销工作流的卓越成效
动力源:效率与成本的双重飞跃
通过合思解决方案,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。企业通过数字化报销工作流,优化了财务管理流程,提高了工作效率。同时,通过实时数据分析和成本控制手段,企业降低了运营成本,实现了效益的最大化。
徐福记:差旅成本的显著降低
使用合思商城后,徐福记差旅成本节约了35%,实现了年度内结余100万。企业通过商城内的差旅服务预订和费用核算功能,有效控制了差旅成本。同时,通过数字化报销工作流,企业提高了报销效率,降低了运营成本。
中交水运规划设计院:档案整理的效率革命
通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,存储空间、耗材减少70%。企业通过电子会计档案的应用,实现了档案的数字化存储和管理。这种效率革命的档案整理方式,不仅提高了工作效率,也降低了存储成本。
汉威科技集团与中影股份:财务管理的全面优化
通过合思付款、收款和BI平台,汉威科技集团和中影股份实现了财务管理的全面优化和升级。企业通过数字化报销工作流和实时数据分析功能,优化了财务管理流程,提高了工作效率。同时,通过合规管理和风险控制手段,企业降低了合规风险,实现了可持续发展。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
市场定位:财务数智化的领航者
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。合思以创新的解决方案和专业的服务团队,为企业提供了全面的财务管理支持。
差异化优势:创新驱动的竞争力
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、极致的用户体验和数据安全合规等方面具有显著优势。通过与众多第三方平台和服务商的连接,合思实现了数据的互联互通;通过结合对象会计理念和AI数字科技,合思推动了财务管理的智能化升级;通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了极致的用户体验;通过严格的数据安全合规保障,合思为企业提供了稳定可靠的财务管理环境。
服务网络:全国覆盖的贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的贴心服务。这种全国覆盖的服务网络,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理支持。
客户基础:广泛认可的信赖之选
合思拥有7000+付费企业客户和300万+未来财务人选择合思。这些客户的选择和信赖,是对合思产品和服务的高度认可。合思将继续秉承低调务实的作风,以创新的解决方案和专业的服务团队,为企业提供更加全面、高效的财务管理支持。
结语:携手合思,共创财务数字化未来
合思通过创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的财务管理解决方案。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。合思以数字化报销工作流为核心,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出更多创新产品和服务。我们诚邀您立即体验合思产品,开启您的财务数字化转型之旅!让有限更有效,共创美好未来!更有免费试用机会,等您来探索!